Het milieubewustzijn groeit sterk

Er komt steeds meer aandacht voor de duurzame kant van het ondernemerschap. Het milieubewustzijn lijkt nu groter dan ooit. Uit onderzoek door Capterra blijkt dat 99% van de Nederlanders tenminste gedeeltelijk op de hoogte is van duurzaamheid. 42% vindt het belangrijk dat milieuvriendelijkheid tot de waarden van een bedrijf behoort. Tot slot is 10% bereid om extra te betalen voor een product of dienst met een lagere ecologische impact. Internationaal gezien wil 54% van de consumenten zijn eigen ecologische voetafdruk reduceren, zo blijkt uit onderzoek van Mastercard. Bovendien vindt 64% van de respondenten dat bedrijven de verantwoordelijkheid hebben om milieuvriendelijk te zijn, nu meer dan ooit tevoren.

Deze ontwikkelingen hebben ook hun consequenties voor de evenementensector. De behoefte aan duurzaamheid werkt op drie niveaus: op dat van de bedrijven die het event willen (laten) organiseren, dat van congrescentra en andere facilitators, én natuurlijk dat van de uiteindelijke bezoekers. Gelukkig wordt het belang van een gezond milieu steeds breder gedragen, in al deze lagen. Natuurlijk, een duurzaam event kost de nodige tijd en moeite, maar als organisator kunt u zo wél uw groene gezicht laten zien. Het is gemakkelijk om daar cynisch over te doen, maar zelfs dan valt moeilijk te ontkennen dat de inspanningen wel degelijk effect hebben.

Voorkom dat de milieu-impact een breekpunt wordt

U kunt als organisator immers nog zo uw best doen om een spetterend event neer te zetten, maar uiteindelijk moet u wél bezoekers trekken. De impact op het milieu kan echter een reden zijn om níét te gaan (of om het evenement digitaal bij te wonen). Zeker voor internationale bijeenkomsten kan dit een breekpunt zijn. Kies daarom voor een locatie die gemakkelijk te bereiken is via het openbaar vervoer, ook vanuit het buitenland.

Als vliegen tóch nodig is, kan dat enigszins opgevangen worden door andere maatregelen. Behalve de reisbewegingen, is ook de hoeveelheid afval een van de minder fraaie kanten van de evenementensector. Door afval actief te reduceren, kan de ecologische impact van het event al behoorlijk ingedamd worden. Bovendien, als vrijwel alle bezoekers toch de trein hebben gepakt, is het aanpakken van die afvalberg natuurlijk een win-winsituatie.

Verduurzamen kan ‘gewoon’ uitbesteed worden

Veel bedrijven zijn er aan gewend geraakt dat ze bepaalde werkzaamheden kunnen uitbesteden. Tegelijkertijd zijn die diensten steeds uitgebreider geworden. Een goed congrescentrum is al lange tijd niet gewoonweg een locatie voor een event. U kunt daar nu juist terecht voor een keur aan diensten die u helpen om een onvergetelijke ervaring neer te zetten.

U kunt duurzaamheid zien als een onderdeel van dat totaalpakket. Een milieubewuste eventlocatie investeert bijvoorbeeld in zaken als een goede isolatie, maar denkt ook na over hoe de samenwerking met de leveranciers beter kan. Verduurzamen is immers teamwork. Enerzijds hoeft als organisator dan niet uw hoofd te breken over dergelijke vraagstukken. Anderzijds kunt u wel aan uw bezoekers laten zien dat u een milieubewuste keuze heeft gemaakt. Wederom: daar kan cynisch over gedaan worden, maar het positieve effect is er wel degelijk.

De Beurs van Berlage is een conferentiecentrum dat hecht aan hoogwaardige service én aan duurzaamheid. Wilt u weten welke groene maatregelen we nemen? Download dan de gratis infographic Vijfsterrenkwaliteit én groen.

Willemijn de Vet legt uit waarom de Beurs van Berlage duurzaamheid zo belangrijk vindt: “We organiseren vooral meerdaagse, internationale congressen. Je kunt je wel voorstellen wat een grote ecologische voetafdruk dat achterlaat, alleen al qua vliegreizen en afval. Daarom zijn we, al vóór corona, gaan kijken hoe we onze duurzaamheid kunnen verbeteren. Hoe stond het er eigenlijk voor met ons maatschappelijk verantwoord ondernemen? Er zijn toen diverse werkgroepen gestart. Medewerkers zijn er actief bij betrokken. Er kwamen toen heel veel ideeën en plannen naar boven. Toen kwam corona en viel dat initiatief stil, maar daarna hebben we dat weer opgepakt. Er bleken overal in de organisatie projectjes te lopen op dit gebied, zonder dat ze vastgelegd werden.” Het werd tijd voor een centralisatie van die afzonderlijke initiatieven. Verduurzamen is immers teamwork.

Green Globe-certificaat

Mede om het duurzaamheidsbeleid gezamenlijk vorm te geven, werd gekeken naar certificering op gebied van duurzaamheid. De Beurs kwam uit bij de Green Globe Standard, een internationale certificering voor de reis- en toerismesector. “Dat traject gaf ons echt een raamwerk om onszelf te evalueren en te verbeteren. Er werd ons bijvoorbeeld gevraagd naar wat we met ons afval deden en welke stroom we gebruiken. Daaruit volgde een lijst van wat we al goed doen en wat er nog beter kan. We bleken op veel vlakken al in de juiste richting te werken, ondanks dat we in een monumentaal pand zitten. Er wordt vaak door de buitenwereld gedacht dat je dan veel maatregelen níét kunt nemen, zoals dubbelglas of zonnepanelen. Maar er is wel degelijk veel ruimte voor vergroening. Bovendien is het al ontzettend duurzaam om een gebouw dat ruim een eeuw bestaat nog steeds in gebruik te hebben, waardoor het nog steeds een bestaansreden heeft.” Het traject werd succesvol doorlopen: de Beurs is het eerste Nederlandse congrescentrum dat het Green Globe-certificaat heeft gekregen.

Gaandeweg groener worden

Op basis van dit traject is ook het MvO-beleid (‘Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen’) ontstaan, dat stapsgewijs steeds verder gerealiseerd wordt. “We vroegen ons af: welke van deze duurzaamheidsaspecten moeten echt onderdeel worden van ons DNA? Dat werd de basis van ons beleid op dit gebied. Een van de pijlers daarvan is dat we niet alles gaan weggooien wat niet duurzaam is. In sommige delen van het pand wordt nog geen ledverlichting gebruikt. Pas wanneer de lampen kapot zijn, vervangen we ze door duurzamere verlichting . Sommige van die beslissingen moeten we bovendien samen met Monumentenzorg nemen. We kunnen niet zomaar dubbelglas nemen, omdat dat het aanzien van het gebouw verandert. Maar we kunnen wel in overleg een duurzamere variant uitkiezen met dezelfde uitstraling.”

Warme en koude lucht slim verdelen

Ook is de Beurs actief gaan investeren in innovatie technologie, waaronder voor de ventilatie. De Vet vertelt dat er in de zomer altijd veel warmte overblijft. Kan die niet in de winter ingezet worden? “We hebben nu pompen die de warme lucht in de winter binnenhouden. Is het te koud in de ene ruimte en te warm in de andere? Dan lost het systeem dat op. In de zomer gebeurt hetzelfde, maar dan met de koude lucht. Daarom hebben we geen airco nodig en hoeven we veel minder gas te verbruiken. Tegelijkertijd zorgt het systeem ervoor dat we binnen altijd frisse lucht hebben; we blijven dus geen ‘gebruikte’ zuurstof rondpompen. Dat is een grote investering geweest, zeker in een monumentaal pand, maar het was gelukkig mogelijk.”

Samen met leveranciers en klanten verduurzamen

Verduurzamen doe je niet alleen. De Beurs werkt samen met veel partners en leveranciers, bijvoorbeeld op gebied van de catering. “Inmiddels komt er zeventig procent minder afval vanuit onze keukens. Toch is er nog best veel restafval. Daarom vragen we actief aan onze leveranciers om met ons mee te denken om verpakkingsmaterialen zoveel mogelijk te verminderen. Kan de vis niet langer in plastic verpakt worden? Kunnen de koffiebekertjes alleen van recyclebaar karton gemaakt worden? Onze partners reageren daar allemaal enthousiast op: ze hebben dan ook allemaal ons duurzaam koopbeleid ondertekend. Daarmee beloven ze ons te informeren wanneer er milieuvriendelijkere alternatieven beschikbaar zijn voor hun producten, die aansluiten op onze groene doelstellingen. We geven bovendien onze klanten advies over hoe ze hun evenement duurzamer kunnen aanpakken. Zijn er bijvoorbeeld minder vervuilende alternatieven voor de plastic naamkaartjes waarom ze vragen? Het Green Globe-certificaat is in die zin echt een startpunt geweest. Nu gaan we nóg verder daarmee.”

Wilt u meer weten over de duurzame maatregelen die de Beurs van Berlage neemt? Download dan de gratis infographic Vijfsterrenkwaliteit én groen.

Amsterdam, 19 augustus 2021 – Dat kwaliteit hoog in het vaandel staat bij de Amsterdamse Beurs van Berlage blijkt wel uit hun missie ‘Het beste congres- en evenementencentrum op 5-sterrenniveau zijn’. Deze missie werd gistermiddag bekrachtigd door de in ontvangstname van kwaliteitskeurmerk YOIN excellent meeting places.

“Door het bieden van persoonlijke aandacht en vijf-sterrenkwaliteit, zorgen wij er met alle collega’s voor dat alle congressen en evenementen die bij ons plaatsvinden, altijd van het hoogst mogelijke niveau zijn,” vertelt Beurs van Berlage Marketingmanager Willemijn de Vet. “Wij zijn daarom ook bijzonder trots dat we met het YOIN excellent meeting places kwaliteitskeurmerk de erkenning krijgen voor deze inspanning en het bewijs kunnen laten zien dat de Beurs van Berlage daadwerkelijk een Excellent Meeting Place is!”

In een tijd waarin contacten tussen mensen zich meer en meer in een virtuele wereld afspelen, neemt de behoefte aan contact in de werkelijke wereld niet af. Integendeel; de waarde van fysiek ontmoeten neemt zelfs toe, evenals de eisen op het gebied van kwaliteit.

De Beurs van Berlage biedt een platform aan de behoefte van mensen om elkaar te ontmoeten. In een historische ambiance in het absolute centrum van de stad, rond het verhaal van handel, ondernemerschap en architectuur, biedt de Beurs van Berlage mogelijkheden aan zowel de zakelijke als particuliere bezoeker.

Daarmee is de Beurs van Berlage de Hotspot sinds 1903 waar iedereen elkaar wil ontmoeten in het centrum van de stad. Bij al die ontmoetingen en in de totale programmering speelt synergie een belangrijke rol. Iedere ontmoeting leidt tot verrijking en een onvergetelijke ervaring van onze gasten.

“De Beurs van Berlage is als veelzijdige en professionele sfeerlocatie ingericht en bemand. Ongeacht de historische 'beperkingen' doet de locatie meer dan zijn best om aan de hedendaagse congres- en vergadernorm te kunnen voldoen. Daar slagen zij wat mij betreft met vlag en wimpel voor.” Aldus inspecteur Michiel Smilde. “De locatie heeft zich de afgelopen jaren op hoog niveau ontwikkeld tot veelzijdige (inter)nationale meeting- en eventlocatie van belang. Vakmanschap staat hoog in het vaandel.”

YOIN excellent meeting places is hét betrouwbare kwaliteitsmerk voor congres- en evenementenlocaties. YOIN excellent meeting places adviseert, ondersteunt en beoordeelt locaties op kwaliteit, deskundigheid, betrouwbaarheid, innovatie en service. Daarnaast zorgt het netwerk voor hoogwaardige uitwisseling en ontwikkeling van kennis, waardoor deelnemende professionals continue ondersteund worden bij de bedrijfsmatige en individuele ontwikkeling en professionalisering.

Managing Director Marcel Schonenberg sprak met Events.nl over de impact van de coronacrisis op de evenementensector. Daarnaast vertelt hij over de aanpassingen die de Beurs van Berlage heeft gemaakt in haar strategie en de manieren waarop we als bedrijf anticiperen op de huidige situatie en nieuwe mogelijkheden onderzoeken en creëren.

Benieuwd naar het hele interview? Dat lees je hier op de website van events.nl!

Verwachtingen overtreffen

Het door H.P. Berlage ontworpen gebouw werd in 1903 geopend als de beurs en het handelscentrum van Nederland. Het heeft een lange geschiedenis van handel, vakmanschap en mercantilisme. In de afgelopen jaren is het monument ontwikkeld tot een unieke, inspirerende, eerste klas congreslocatie. De missie van de Amsterdamse congresorganisatie is om alle bezoekers en gebruikers een unieke ervaring op hoog niveau aan te bieden en de verwachtingen van haar klanten en gasten te overtreffen. Bovenal wil de Beurs van Berlage oplossingsgericht meedenken, om de evenementen die er plaatsvinden en de beleving eromheen, onvergetelijk te maken.

Full service venue

De samenwerking met Ovation Holland DMC zorgt ervoor dat alle toekomstige bijeenkomsten die in Amsterdam Conference Centre Beurs van Berlage plaatsvinden, worden uitgebreid met off-site evenementen-service die door Ovation Holland DMC worden afgehandeld.

Als Destination Management Company is Ovation Holland DMC dé expert voor Amsterdam en omgeving en kan met haar expertise de diensten van de Beurs van Berlage aanvullen waardoor het Amsterdamse Congres- en evenementencentrum in de top van de internationale congreslocaties bekend zal zijn als de full service venue in het hart van Amsterdam.

“Voor ons is het belangrijk dat wij onze klanten een zo breed mogelijk pakket aan services aan kunnen bieden”, aldus Beurs van Berlage’s Managing Director Marcel Schonenberg, “waarbij wij kunnen blijven focussen op waar wij goed in zijn – namelijk het verlenen van 5-sterren service tijdens het evenement on-site – en we alle diensten die aangeboden worden aan de klant off-site rondom het evenement, over kunnen laten aan de experts op dat gebied.”

Om de nieuwe samenwerking kracht bij te zetten en de lijnen zo kort mogelijk te kunnen houden, zal Ovation Holland DMC vanaf nu ook fysiek aanwezig zijn in de Beurs van Berlage. “Door zo dicht mogelijk bij de collega’s van de Beurs te kunnen zijn, kunnen wij ook dichter bij de eind klant komen te staan”, zegt Peter-Willem Burgmans, Managing Director van Ovation Holland DMC / MCI The Netherlands. “Door deze samenwerking zijn wij ervan overtuigd dat de Beurs van Berlage zowel haar nationale als internationale klanten de allerbeste service kan bieden.”