Soorten Evenementen
Welke soorten evenementen kan ik organiseren in de Beurs van Berlage?
In de Beurs van Berlage kunnen congressen, beurzen, vergaderingen, diners, recepties, hybride evenementen en feesten georganiseerd worden.
Capaciteit & Zalen
Hoeveel gasten kan de Beurs van Berlage in totaal ontvangen?
De Beurs van Berlage kan in totaal meer dan 3.000 gasten ontvangen. De capaciteit per zaal en opstelling is te vinden in de brochure met zaalspecificaties.
Wat is de capaciteit van de Grote Zaal, Effectenbeurszaal en Graanbeurszaal?
De Grote Zaal heeft een maximale capaciteit van 1.300 gasten, de Effectenbeurszaal van 750 gasten en de Graanbeurszaal van 800 gasten. De exacte capaciteit verschilt per opstelling en is terug te vinden in de brochure met zaalspecificaties.
Wat zijn de afmetingen van de zalen?
De afmetingen per zaal zijn te vinden in de brochure met zaalspecificaties, inclusief plattegronden en hoogte.
Is er een minimumaantal gasten voor boekingen?
Ja, het minimum aantal gasten is 200.
Zijn er breakout- of subzalen beschikbaar?
Ja, de Beurs van Berlage beschikt over diverse breakout- en subzalen, geschikt voor workshops en kleine sessies. Deze zalen zijn allemaal terug te vinden in de brochure met zaalspecificaties.
Kan ik een zaal bezichtigen voordat ik boek?
Ja, een bezichtiging van de zaal is mogelijk op afspraak met de salesafdeling van de Beurs van Berlage. Een afspraak kan gemaakt worden door te mailen naar events@beursvanberlage.com.
Wat is de maximale hoogte voor stands in de Beurs en hoeveel kan ik er maximaal kwijt per zaal?
De maximale hoogte voor stands in de Beurs van Berlage is 3,5 meter. Wij adviseren een hoogte van maximaal 2,5 meter om de veiligheid en zichtbaarheid van nooduitgangen te waarborgen. Afwijkingen zijn mogelijk in overleg met de eventmanager.
Wat is jullie standaard inrichting?
Alle opties en prijzen staan in ons inspiratieboek. De standaardinrichting van de Beurs van Berlage bestaat uit een zwarte registratiebalie, statafels en zwarte buffetten. De inzet en aantallen worden altijd afgestemd met de eventmanager. Voor aanvullend meubilair of styling werkt de Beurs van Berlage samen met partner BloemBloem, specialist in eventstyling en inrichting.
Faciliteiten & Techniek
Beschikt de locatie over audiovisuele en technische faciliteiten en zijn hier extra kosten aan verbonden?
Ja, de Beurs van Berlage beschikt over uitgebreide audiovisuele en technische faciliteiten, zoals licht, geluid en projectie. Een ervaren AV-team ondersteunt organisatoren bij de uitvoering. In de zaalhuur is al een basispakket aan standaard AV-faciliteiten inbegrepen. Voor het gebruik van extra audiovisuele ondersteuning of apparatuur kunnen aanvullende kosten gelden, afhankelijk van de gekozen middelen.
Welke AV-diensten bieden jullie aan?
De Beurs van Berlage beschikt over ervaren in-house AV-specialisten en partners zoals Creative Technology en Ampco Flashlight Rental. Hierdoor kunnen wij een breed scala aan audiovisuele diensten aanbieden. De exacte mogelijkheden zijn bespreekbaar met de eventmanager en te vinden in de daarvoor aangewezen brochure.
Kan ik een hybride evenement organiseren in de Beurs van Berlage?
Ja, in de Beurs van Berlage kunnen hybride evenementen worden georganiseerd, waarbij een live publiek wordt gecombineerd met een online component via streaming. Voor volledig online evenementen verwijst de Beurs naar externe oplossingen.
Is er snel en stabiel internet beschikbaar?
De Beurs van Berlage beschikt over een ultramodern, snel wifi-netwerk. Details zijn terug te vinden in de Internet infosheet.
Is er een beveiligde garderobe aanwezig bij evenementen?
Ja, er is in de Beurs van Berlage een bewaakte garderobe, die tijdens evenementen altijd bemand is.
Is er een kolfruimte?
Er is geen vaste kolfruimte, maar op verzoek kan een subzaal beschikbaar worden gesteld.
Is er een gebedsruimte aanwezig?
Er is geen vaste gebedsruimte, maar op verzoek kan een subzaal beschikbaar worden gesteld.
Kan er geluidsoverlast zijn tussen de zalen?
Nee, de Beurs van Berlage neemt meerdere maatregelen om dit te voorkomen.
Hebben jullie een omroepsysteem?
Ja, de Beurs van Berlage beschikt over een omroepsysteem dat ingezet kan worden bij evenementen.
Catering & Hospitality
Is er catering aanwezig?
Ja, in de Beurs van Berlage is catering aanwezig zodra dit is aangevraagd door de organisator. In overleg wordt bepaald welke eten- en drinkopties beschikbaar zijn, de mogelijkheden zijn terug te vinden in het foodbook.
Kunnen jullie een lunch, borrel en diner verzorgen?
Ja, de Beurs van Berlage kan een lunch, borrel en diner verzorgen, inclusief formele diners en walking dinners.
Zijn er arrangementen voor zakelijke diners of recepties?
Ja, de Beurs van Berlage biedt diverse arrangementen voor zakelijke diners en recepties, afgestemd op de wensen van de organisator. de mogelijkheden zijn terug te vinden in het foodbook.
Kunnen jullie rekening houden met dieetwensen en allergieën?
Ja, de Beurs van Berlage kan rekening houden met dieetwensen en allergieën, mits deze vooraf zijn doorgegeven.
Welke opstellingen zijn er beschikbaar en kan ik deze wijzigengedurende het evenement?
De zalen van de Beurs van Berlage kunnen worden ingericht in verschillende opstellingen, zoals theater, cabaret, school, square, U-vorm, receptie & feest en diner. Het is mogelijk om de opstelling per dag of tijdens het evenement te wijzigen, mits dit vooraf is afgestemd met de organisatie.
Is het mogelijk om Bistro Berlage af te huren?
Ja, Bistro Berlage in de Beurs van Berlage kan (deels) worden afgehuurd voor groepen of evenementen. Zoek daarvoor contact op de pagina voor groepsreserveringen.
Kan ik de aantallen qua catering nog wijzigen?
De cateringkeuze en aantallen dienen uiterlijk 10 werkdagen vóór het evenement definitief te zijn. Wijzigingen na deze termijn zijn alleen mogelijk in overleg met de eventmanager.
Kan ik gebruikmaken van een externe cateraar?
In de Beurs van Berlage wordt gewerkt met vaste cateringpartners. Het meenemen van een externe cateraar is alleen mogelijk in overleg met de organisatie.
Welke dranken serveren jullie aan de bar?
Aan de bar van de Beurs van Berlage wordt geserveerd wat vooraf is afgesproken met de organisator. Dit kan variëren van water, frisdranken, sappen, koffie en thee tot bier, wijn en sterke drank.
Organisatie & Ondersteuning
Wat zijn de kosten voor het huren van de zalen?
De huurkosten van de zalen in de Beurs van Berlage hangen af van de zaal, datum, duur en type evenement. Een offerte kan worden opgevraagd bij de salesafdeling.
Welke ondersteuning biedt de Beurs van Berlage en wie is mijn contactpersoon tijdens het evenement?
De Beurs van Berlage biedt professionele ondersteuning bij de organisatie van evenementen, waaronder eventmanagement en technische begeleiding. Tijdens elk evenement is er een eventmanager aanwezig als vast aanspreekpunt. De eventmanager is tijdens het evenement direct bereikbaar via het opgegeven telefoonnummer of via de front office.
Biedt de Beurs van Berlage hotelservices aan?
Ja, de Beurs van Berlage biedt een hotelservice waarmee overnachtingen voor gasten geregeld kunnen worden. Hiervoor werkt de Beurs samen met diverse partnerhotels in Amsterdam, vaak op loopafstand van de locatie. Via deze service zijn hotelkamers beschikbaar tegen de scherpste prijzen, voordeliger dan elders te boeken. Een volledig overzicht en contactinformatie is te vinden op de hotelservices-pagina.
Wat zijn de algemene voorwaarden en huisregels van de Beurs van Berlage?
Deze staan op de website en worden gedeeld met organisatoren en bezoekers.
Hoe werkt het boekingsproces bij de Beurs van Berlage?
Het boekingsproces bij de Beurs van Berlage start met een aanvraag en offerte, die kan worden ingediend via events@beursvanberlage.com of telefonisch via 020 – 531 33 55. Daarna volgt de afstemming van wensen, het opstellen van een contract en de definitieve reservering.
Hoe werkt het laden en lossen bij de locatie?
Het laden en lossen bij de Beurs van Berlage verloopt via de expeditie-ingang aan de Beursstraat 6. Er zijn laad- en loszones beschikbaar en de tijden en instructies zijn te vinden op de laden-en-lossen-pagina van de Beurs van Berlage.
Wat is jullie annuleringsbeleid?
Het beleid staat in de algemene voorwaarden en hangt af van het type evenement.
Zijn er verborgen kosten waar ik rekening mee moet houden?
Nee, de Beurs van Berlage werkt met transparante offertes; eventuele extra kosten worden vooraf gecommuniceerd.
Vanaf hoe laat is de Beurs van Berlage geopend?
De Beurs van Berlage is van maandag tot en met vrijdag geopend van 08:30 tot 17:30 en tijdens evenementen.
Kan ik de bezoekersaantallen nog wijzigen?
Ja, het is mogelijk om de bezoekersaantallen nog te wijzigen, mits dit gebeurt voor de vastgestelde deadline en in afstemming met de organisatie van de Beurs van Berlage.
Bieden jullie taxiservices aan?
Ja, de front office van de Beurs van Berlage kan op verzoek een taxi bestellen voor gasten. Hiervoor werkt de Beurs samen met TCA (Taxi Centrale Amsterdam).
Wat is contactinformatie van de Beurs?
Email: info@beursvanberlage.com
Telefoonnummer: +31 (0)20 530 41 41
Adres: Damrak 243, 1012 ZJ Amsterdam
Is er een plattegrond van het gebouw?
Op deze pagina is een duidelijke plattegrond van de Beurs van Berlage te vinden. Ook is er een virtuele tour beschikbaar en een overzicht met gedetailleerde zaalspecificaties.
Welke mogelijkheden zijn er voor branding en bestickering in de Beurs van Berlage?
Bepaalde delen van de zalen en het gebouw mogen bestickerd of gebrand worden. Alle mogelijkheden en richtlijnen voor branding zijn te vinden vanaf pagina 17 van het inspiratieboek.
Kan ik een factuur of btw-specificatie ontvangen?
Ja, de Beurs van Berlage verstrekt altijd een factuur met btw-specificatie.
Logistiek & Expeditie
Wat is het afleveradres van de Beurs van Berlage?
Het afleveradres voor goederen is de expeditie-ingang aan Beursstraat 6, 1012 JW Amsterdam.
Wat zijn de openingstijden van de expeditieafdeling?
De expeditieafdeling van de Beurs van Berlage is geopend tijdens kantooruren en in overleg bij evenementen. Exacte tijden worden gedeeld met de organisator. Additionele informatie is te vinden in de infosheet over laden en lossen.
Wat zijn de formaten van de liften voor laden en lossen?
De formaten en specificaties van de liften zijn te vinden in de laden-en-lossen-infosheet.
Veiligheid & Vergunningen
Is er beveiliging aanwezig bij evenementen?
Ja, tijdens evenementen in de Beurs van Berlage is beveiliging aanwezig. Afhankelijk van het type evenement kan dit in overleg met de organisator worden uitgebreid.
Mag ik dieren meenemen in het pand?
Nee, in de Beurs van Berlage zijn dieren niet toegestaan. Alleen hulphonden vormen hierop een uitzondering en zijn welkom.
Is er een rookruimte in de Beurs?
Binnen in de Beurs van Berlage mag niet worden gerookt. Voor de hoofdingang zijn aangewezen rookplekken met rookpalen.
Hoe is de veiligheid en BHV geregeld in de Beurs van Berlage en wat moet ik doen bij een calamiteit?
De vluchtwegen in de Beurs van Berlage zijn duidelijk aangegeven en er zijn altijd BHV’ers en personeel aanwezig die de bezoekers begeleiden. Bij een calamiteit volg je hun instructies en maak je gebruik van de aangegeven nooduitgangen.
Ligging & Bereikbaarheid
Waar ligt de Beurs van Berlage?
De Beurs van Berlage ligt in het centrum van Amsterdam, aan het Damrak 243, 1012 ZJ Amsterdam.
Hoe goed is de Beurs van Berlage te bereiken met het openbaar vervoer?
De Beurs van Berlage is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Vanaf Amsterdam Centraal Station loop je in ongeveer 5 minuten naar de hoofdingang. Daarnaast stoppen de tramlijnen 4, 14 en 24 voor de hoofdingang van het gebouw. Ook de Noord/Zuidlijn (metro 52) stopt bij Rokin, op enkele minuten lopen.
Zijn er parkeermogelijkheden in de buurt?
Er zijn verschillende parkeergarages in de buurt van de Beurs van Berlage, de beste opties zijn Q-Park de Bijenkorf en Parking Center Oosterdok.
Is de Beurs van Berlage toegankelijk voor mindervaliden en rolstoelgebruikers?
De Beurs van Berlage is toegankelijk voor mindervaliden en rolstoelgebruikers. Er zijn liften en invalidentoiletten aanwezig, en alle zalen zijn goed bereikbaar.
Is er een lift aanwezig?
Ja, de Beurs van Berlage beschikt over meerdere liften die toegang geven tot alle verdiepingen van het gebouw.
Duurzaamheid & MVO
Is de Beurs van Berlage een duurzame locatie en welke maatregelen worden er genomen?
Ja, de Beurs van Berlage is een duurzame evenementenlocatie. Er worden maatregelen genomen zoals afvalscheiding, energiezuinige verlichting, duurzame catering en IT en deelname aan een duurzaam drinkwaterproject. Voor meer informatie kan men kijken op de duurzaamheidspagina van de Beurs van Berlage.
Wat doet de Beurs van Berlage aan MVO en beschikt de locatie over een keurmerk?
De Beurs van Berlage zet zich in voor maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) door duurzame samenwerkingen, sociale initiatieven en een verantwoorde bedrijfsvoering. De Beurs beschikt over een erkend MVO-keurmerk.