Decoratie en inspiratie door BloemBloem en Héman
BloemBloem is al jarenlang een vertrouwde partner van de Beurs van Berlage en speelt een belangrijke rol in de aankleding van uiteenlopende evenementen. Dankzij hun creatieve aanpak, gevoel voor stijl en ervaring met monumentale locaties weten ze iedere ruimte op unieke wijze tot leven te brengen. Of het nu gaat om een intiem diner, een groots congres of een feestelijk afscheid, BloemBloem zorgt altijd voor een sfeer die perfect aansluit bij het karakter van de Beurs van Berlage. In dit interview blikken we samen terug op deze jarenlange samenwerking, en blikken we vooruit op de ontwikkelingen voor de komende jaren.
Héman is in 2016 met BloemBloem gefuseerd. Wat zijn de grootste veranderingen geweest sinds de fusie?
Door de fusie is het assortiment wezenlijk veranderd, niet zozeer door het reeds bestaande assortiment van Héman, maar door de toevoeging van het assortiment van BloemBloem. Door de fusie is Héman een veel volwaardigere inrichter van evenementen geworden, omdat het assortiment sterk verbreed is. Hierdoor zijn we in staat om grote lege ruimtes een complete metamorfose te laten ondergaan.
Héman en BloemBloem zijn al jarenlang vaste partners van de Beurs van Berlage. Wat maakt deze locatie voor jullie bijzonder?
De historie van het gebouw draagt enorm bij aan de inrichting en de inrichting draagt sterk bij aan de exclusiviteit van het pand. Met andere woorden, we versterken elkaar dusdanig dat 1+1 3 wordt.
Jullie werken al jarenlang in monumentale panden zoals de Beurs van Berlage. Wat vraagt dat van jullie als leverancier op het gebied van logistiek en inrichting?
Wij werken inderdaad al heel lang voor en in historische locaties. Wij hebben hierop onze logistiek afgestemd. De vrachtwagens hebben diverse afmetingen zodat we alle locaties kunnen bereiken. De transportkarren zijn aangepast, o.a. type wielen, breedte van de containers, bescherming van de karren etc..
De meubels en overige zaken voor de inrichting zijn zoveel als de creativiteit dit toelaat stapelbaar en niet te zwaar, echter ontkom je soms niet aan onderdelen die een evenement echt af maken die hier niet aan voldoen. We zorgen dan voor hefapparatuur die deze uitdagingen aan kunnen. Ook kan ons op- en afbouw team het zware werk uit handen nemen. Sommige artikelen komen zelfs standaard met dit team.
Welke rol speelt creativiteit in jullie werk? Kun je een voorbeeld geven van een project bij de Beurs waarbij BloemBloem met decor en bloemen écht het verschil maakte?
Creativiteit speelt een hele grote rol in ons werk, het kan echt het verschil maken of een opdrachtgever voor je kiest of niet. Sommige opdrachtgevers die ‘op safe’ gaan worden hierdoor verrast en dan passen wij de voorstellen aan naar ‘minder spannend’. Budget kan hierin uiteraard ook een rol spelen. The sky is the limit maar de creativiteit kan ook in de eenvoud zitten. Voorbeeld? Decoratie maakt wel echt de sfeer, zo hebben we onlangs een mooi intern feest mogen aankleden voor het afscheid van Marc (oud-collega Beurs van Berlage, red.). Het Bali thema gaf gelijk een feestelijke sfeer.
Maar ook in 2022 kan ik mij een event van Call of Duty herinneren waarin decor een grote rol speelde. Maar ook als je geen thema hebt, zoals opdrachtgevers als Microsoft en LinkLaters zien we toch dat onze boeketten wel echt de show stelen en het meubilair perfect complimenteren.
Hoe verloopt het contact met de opdrachtgevers van de Beurs? En hoe worden ideeën tot leven gebracht, van eerste aanvraag tot uitvoering?
Zodra de voorbereiding van het evenement wordt overgedragen aan de eventmanagers van de Beurs van Berlage, worden al snel leveranciers zoals BloemBloem betrokken in het proces en in het contact met de klant. Door middel van meetings op locatie en online afspraken met internationale klanten worden de wensen besproken. Op basis hiervan maakt BloemBloem een eerste voorstel, bestaande uit een offerte, 3D tekening en eventueel een moodboard. BloemBloem heeft vaak direct contact met de klant en in het gehele proces blijft de Beurs van Berlage aangehaakt om samen tot een geslaagd evenement te komen. We zetten alle feedback telkens in een nieuwe schets, opdat de opdrachtgever telkens een hernieuwd visueel beeld heeft van hoe het event eruit komt te zien. Zo komt er nooit iemand voor verrassingen te staan.
Welke evenementen in de Beurs van Berlage zijn jullie het meest bijgebleven? En wat maakte die zo bijzonder?
Les Patron Cuisiniers was vooral bijzonder omdat 24 sterrenchefs, aangesloten bij Les Patrons Cuisiniers, individueel een 6-gangen diner met passende wijnen aan 24 tafels van 12 gasten serveerden. De gast zat als het ware aan tafel met de betreffende chef die aan het hoofd van de tafel de betreffende gang serveerde. De volgende gang werd weer door een volgende chef aan dezelfde tafel bereidt. Kortom door 6 sterrenchefs werd een 6-gangen diner aan tafel bereid en geserveerd. Een fantastische ervaring waarbij 288 gasten zich allemaal exclusief en persoonlijk behandeld voelden.
Naast dit bijzondere diner heeft BloemBloem nog veel meer sfeervolle en verrassende settings gerealiseerd in de Beurs van Berlage. Een mooi voorbeeld is het terugkerende congres RE-Source 2024, waarvoor we een exclusieve VIP-lounge hebben gecreëerd. Een fijne plek waar gasten zich even kunnen terugtrekken uit de drukte. Ook in de grote zalen van de Beurs van Berlage weten we telkens weer een intieme, warme sfeer neer te zetten.
Maar ook kunnen we ons die gekke COVID tijd nog goed herinneren. We moesten toen heel creatief zijn met hoe we de opstellingen neer gingen zetten, want je mocht niet binnen 1,5 meter van elkaar komen. Hierdoor vormden we wel mooie open ruimtes, met genoeg ademruimte. En zo kon Zomer in de Beurs gewoon doorgaan in 2021! Met speelse hoekjes, een mix van hoge en lage zitjes en kleurrijke bloemdecoratie ontstond er een frisse en eigentijdse setting met een zomers gevoel.
De historie van het gebouw draagt enorm bij aan de inrichting en de inrichting draagt sterk bij aan de exclusiviteit van het pand. Met andere woorden, we versterken elkaar dusdanig dat 1+1 3 wordt.
BloemBloem voegt elk jaar veel nieuwe artikelen toe aan het assortiment. Wat kunnen klanten dit jaar verwachten?
Het assortiment hebben we uitgebreid met diverse stijlen nieuwe stoelen, lounge meubilair en meer mogelijkheden voor bloem- en groendecoratie. Zo hebben we de nieuwe collectie waarbij de Alice dinertafel van 180cm doorsnede met zwart/wit gemarmerd blad en rosé gouden onderstel, een echte eye catcher is. Bij deze tafel is het niet de bedoeling dat deze tafel gedekt wordt met linnen. In deze lijn zijn ook de sta- en loungetafel beschikbaar. In onze bestaande, reeds zeer uitgebreide Hot Metal assortiment hebben we weer nieuwe toepassingen bedacht.
Een nieuwe meubellijn, Harmony, is reeds gelanceerd, in gebruik genomen en volop in uitbreiding met nieuwe toepassingen.
Ook hebben we een CNC-machine (een soort hele grote figuurzaag) aangekocht, waarin onze collega erg actief is met het bedenken en uitsnijden van nieuwe artikelen. Wensen van klanten zijn zo makkelijk en snel te realiseren. We vinden het dan ook onwijs leuk om met onze vaste klanten nieuwe dingen te bedenken. Dat is ook de kracht van ons bedrijf, we denken altijd mee en luisteren graag naar de wensen in de markt.
Jullie hebben geïnvesteerd in zonnepanelen bij jullie nieuwe pand. Hoe is dit initiatief ontstaan en wat is de impact ervan tot nu toe?
Dit initiatief is ontstaan door een combinatie van factoren. Als bedrijf willen wij ook onze bijdrage leveren aan de verduurzaming. Dan stel je jezelf de vraag op welke manieren je grote impact kunt maken die ook nog eens redelijk eenvoudig te realiseren is binnen het bedrijf. Dat bleek dus een groot plat dak te zijn waar we inmiddels 1058 zonnepanelen op hebben liggen. De stroom die daarmee opgewekt wordt gaat direct naar onze 3 grote spoelmachines die daardoor als de zon schijnt geen stroom meer van het net halen. Daarnaast moeten we ons ook voorbereiden op de elektrificatie van ons wagenpark. We zijn daarom aan het onderzoeken in hoeverre we de opgewekte stroom welke over is kunnen opslaan in grote accu’s om deze aan te wenden voor laadstations voor onze vrachtwagens.
We merken dat er in de markt ook steeds meer vraag is naar het berekenen van de ecologische voetprint die we achterlaten bij het helpen realiseren van een evenement. Zeker bij buitenlandse partijen zien we dit steeds vaker. Iets wat ook meer bewustzijn bij ons creëert. Helemaal niet erg overigens! Want we denken hier graag over na.
Zijn jullie momenteel ook bezig met andere duurzame initiatieven, bijvoorbeeld in hergebruik of transport?
We zijn uiteraard zoveel mogelijk bezig met scheiding en recycling van afval. Daarnaast houden we ons bezig met refurbishing van divers meubilair waardoor we deze kwalitatief weer volledig kunnen inzetten. Wij hebben in eigen huis de beschikking over afdelingen met houtbewerking, metaalbewerking en spuiterij waardoor we dit kunnen realiseren. Daarnaast op logistiek gebied keuze voor andere rolcontainers waardoor er geen/veel minder plastic folie nodig is om de containers te sealen. Alle verlichting in ons pand is inmiddels vervangen door LED verlichting. Ook gebruiken we steeds meer kunstbloemen, met name van zijde, in plaats van het echte werk. Deze bloemen kan je veel vaker opnieuw gebruiken, en zijn een stuk minder schadelijk voor het milieu dan echte bloemen.
En uiteindelijk is het huren van producten ook al duurzaam initiatief op zichzelf. Het is niet alleen praktisch, maar het bespaard grondstoffen, een overschot aan materialen en eenmalig gebruik.