Eine gut funktionierende IT ist für eine erfolgreiche Veranstaltung unverzichtbar. Live-Streams, Live-Umfragen, TV-Übertragungen, Live-Verbindungen, Cloud-Lösungen, papierlose Anmeldemodule, Zoom-Meetings, Produktionsbüro, Rednerbereitschaftsräume, separate Event-Netzwerke; es erfordert eine enorme Anstrengung von einer IT-Infrastruktur. Mit der hochmodernen IT-Infrastruktur und der Installation von Wi-Fi 6 ist die Beurs van Berlage nicht nur bestens für die digitalen Events der Zukunft gerüstet, sondern auch mit ihrer IT-Infrastruktur ganz vorne mit dabei.

Während es in den letzten Monaten ohrenbetäubend ruhig in der Eventwelt war, war IT-Partner H&S Computer Services stattdessen fleißig. Die alte IT-Infrastruktur von Beurs van Berlage wurde auf den Prüfstand gestellt und kritisch geprüft, wie wir sie in einer zunehmend digitalen Welt zukunftssicher machen können. Das Ergebnis sind mehr als 6 Kilometer geschirmte Verkabelung, 100 gemanagte Wi-Fi 6 Access Points, sehr leistungsstarke Router, Firewall und Switches und eine flexible Bandbreite von 1,5 Gb bis 10 GB, die flexibel genutzt werden kann. Switches und Router sind das Rückgrat des Netzwerks. Sie werden kontinuierlich überwacht und Konfigurationen können remote oder lokal vorgenommen werden.

Zusätzlich zum bestehenden Glasfaser-Internetanschluss wurde ein zweiter Glasfaseranschluss realisiert. Die Beurs van Berlage hat sich für eine Partnerschaft mit zwei unabhängigen Glasfaseranbietern mit jeweils eigenem Spezialgebiet entschieden, um Risiken zu verteilen, die Geschwindigkeit zu optimieren und dem Veranstalter eine hohe Betriebssicherheit zu bieten.

Ein Teil der Glasfaser kann auch für Live-TV- oder Radioübertragungen konfiguriert werden. Eine direkte Verbindung zum Media Gateway und Master Control Room (Live-TV-Schaltzentrale) in Hilversum ist möglich. Auch eine Live-TV-Übertragung in ein anderes Land oder einen anderen Kontinent oder ein Live-Streaming auf (einen) YouTube(kanal) sind möglich.

Wi-Fi 6 ist der neueste Wi-Fi-Standard. Das Datenhandling ist mindestens 4-mal besser als bei Wi-Fi 5. Im Allgemeinen führt dies nicht sofort zu schnellerem Internet, sorgt aber für eine schnellere und stabilere Verbindung innerhalb des Netzwerks. Der Aufbau und Anschluss eines separaten Netzwerks war in der Beurs van Berlage schon immer möglich, aber die hohe Geschwindigkeit innerhalb dieses Netzwerks ist neu. Möchte ein Redner während Ihrer Veranstaltung in letzter Minute Änderungen an seiner Präsentation vornehmen? Dies kann in unserem Speaker-Ready-Room erfolgen, danach lässt sich die Präsentation bequem per Direktverbindung auf die Bühne schicken. Ist Ihr Redner in Amerika und präsentiert er über einen Live-Stream? Dann kann er die Präsentation ganz einfach auf den separaten Cloud-Server hochladen, sodass er in letzter Minute Anpassungen an seiner Präsentation vornehmen kann.

Die neue Funktechnologie von Wi-Fi 6 sorgt zudem für eine bessere WLAN-Abdeckung, was bei Veranstaltungen in einem über 170.000 ft2 großen Gebäude nicht ganz unwichtig ist. Diese drahtlosen Einrichtungen können eine große Anzahl von Benutzern gleichzeitig handhaben. Darüber hinaus ist es schön zu wissen, dass Wi-Fi 6 im Laufe der Zeit immer besser wird, da immer mehr Geräte wie Mobiltelefone Wi-Fi 6 vollständig unterstützen.

Aber nicht alles muss übers Internet gehen. Angenommen, Sie organisieren eine medizinische Konferenz und möchten während der Konferenz Live-Bilder einer Operation zeigen. Hier sind Details und gestochen scharfe Bilder ohne Verzögerung wichtig. Dies könnte über das Internet erfolgen, dort besteht jedoch die Gefahr von Verzögerungen. In diesem Fall können wir über einen direkten Glasweg einen direkten Weg zum jeweiligen Krankenhaus definieren.

Kurz gesagt, mit unserer hochmodernen IT-Infrastruktur und der Installation von Wi-Fi 6 ist die Zukunft der IT bereits heute in der Beurs van Berlage verfügbar.