Goed werkende IT is niet meer weg te denken tijdens een succesvol evenement. Livestreams, live polls, TV uitzendingen, live-verbindingen, cloud-oplossingen, online registratie, zoom meetings, productiekantoor, speaker-ready set-ups, aparte eventnetwerken; het vraagt ongelofelijk veel inspanning van een IT-infrastructuur. Met de ultramoderne IT-infrastructuur en de installatie van Wifi 6 is de Beurs van Berlage niet alleen volledig voorbereid op de digitale evenementen van de toekomst, maar loopt ze bovendien voorop met haar IT.

In de afgelopen maanden, terwijl het in evenementenland oorverdovend stil was, heeft IT-partner H&S Computer Services niet stilgezeten. De oude IT-infrastructuur werd onder de loep gelegd en er is kritisch gekeken hoe we deze toekomstbestendig konden maken in een steeds digitaler wordende wereld. Meer dan 6 kilometer afgeschermde bekabeling, 100 beheerde Wifi 6 access points, zeer krachtige routers, firewall en switches, en een flexibele bandbreedte van 1,5Gb t/m 10GB flexibel inzetbaar, zijn het resultaat. Switches en routers vormen de ruggengraat van het netwerk. Ze worden continu bewaakt en configuraties zijn op afstand of lokaal door te voeren.

Tevens is er naast de bestaande twee glasvezelinternetaansluiting, een derde glasvezelaansluiting gerealiseerd. De Beurs van Berlage heeft ervoor gekozen om een samenwerking aan te gaan met twee onafhankelijke glasvezelpartijen met ieder hun eigen specialisme, waardoor risico’s worden gespreid, snelheid wordt geoptimaliseerd en de evenementorganisator bedrijfszekerheid op hoog niveau kan worden geboden.

Een deel van de glasvezel kan ook worden geconfigureerd ten behoeve van live TV- of radio-uitzendingen. Een directe verbinding met de Media Gateway en Master Control room (live TV schakelcentrum) in Hilversum zijn mogelijk. Ook een live TV uitzending in een ander land of werelddeel of het livestreamen naar (een) YouTube (kanaal) behoren tot de mogelijkheden.

Wifi 6 is de nieuwste Wifi-standaard. De afhandeling van data is tenminste 4 keer beter dan die van Wifi 5. Dat zorgt over het algemeen niet direct voor sneller internet, maar het zorgt wel voor een snellere en stabielere verbinding binnen het netwerk. Een apart netwerk inrichten en verbinden was in de Beurs van Berlage altijd al mogelijk, maar nieuw is de hoge snelheid binnen dit netwerk. Wil een spreker tijdens uw evenement op het laatste moment zijn presentatie aanpassen? Dit kan in onze speaker-ready room, waarna de presentatie eenvoudig door middel van een directe verbinding naar het podium kan worden gestuurd. Zit uw spreker in Amerika en presenteert hij via een livestream? Dan kan hij de presentatie eenvoudig uploaden naar de aparte cloudserver waardoor hij tot op het laatste moment aanpassingen aan zijn presentatie kan doen.

De nieuwe draadloze techniek van Wifi 6 zorgt verder ook voor een betere Wifi-dekking, wat tijdens evenementen in een gebouw van ruim 16,000 m² niet geheel onbelangrijk is. Deze draadloze voorzieningen kunnen grote hoeveelheden gebruikers tegelijkertijd aan. Daarnaast is het leuk om te weten dat Wifi 6 steeds beter wordt naarmate de tijd verstrijkt, omdat er steeds meer devices komen, zoals mobiele telefoons, die Wifi 6 volledig ondersteunen.

Maar niet alles hoeft over het internet. Stel u organiseert een medisch congres en u wilt tijdens het congres live beelden van een operatie laten zien. Hier zijn details en ultra scherpe beelden zonder vertraging van belang. Dit zou via het internet kunnen, maar daar is de kans op vertraging aanwezig. In dit geval kunnen we een directe route naar het bewuste ziekenhuis definiëren, buiten het internet om, via een directe glas-route.

Kortom, met onze ultramoderne IT-infrastructuur en de installatie van Wifi 6 is de toekomst van IT vandaag al beschikbaar in de Beurs van Berlage. Bent u benieuwd naar de technische details van onze IT-infrastructuur, download dan onze infosheet.