HR officer (fulltime/38 hr. pw.)
Jouw rol
Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en leidinggevende. Samen met de managementassistent en HR manager zorg je voor de uitvoering van ons HR-beleid. Je regelt een perfecte onboarding van nieuwe collega’s en je zorgt dat alles voor onze bestaande collega’s tot in de puntjes geregeld is. Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van onze HR-administratie en het administratief verwerken en uitvoeren van het proces van instroom, doorstroom en uitstroom. Je bereidt de HR-mutaties voor zodat de salarisadministratie deze kan verwerken. Jij staat graag voor anderen klaar en bent praktisch in je werk.
Over de Beurs van Berlage
De Beurs van Berlage is niet de nieuwste ‘place to be’ in Amsterdam, maar wel een van de bekendste. Al sinds 1903 is de indrukwekkende Beurs een regelrechte internationale hotspot. Een dynamische plek, midden in de stad, waar elke dag spannende dingen gebeuren; congressen, evenementen, feesten, beurzen, tentoonstellingen en nog veel meer, in een gebouw met een oppervlakte van 16.000 m² en een capaciteit van 200 tot 2.600 gasten. Het is onze ambitie om onze gasten een fantastische en unieke ervaring van hoogste klasse niveau te bieden. Elke dag weer.
Vanuit een duidelijke maatschappelijke visie investeren wij onze opbrengsten in het behoud van dit monumentale pand, zodat de Beurs behouden blijft voor toekomstige generaties. Tegelijkertijd zetten wij ons in voor duurzaamheid en willen wij een leidende rol spelen binnen de evenementenbranche: samen met onze partners creëren wij waardevolle bijeenkomsten die niet alleen impact hebben op onze gasten, maar ook een positieve bijdrage leveren aan de wereld om ons heen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Opbouwen en afbreken van podia, tafels, stoelen en decoratie (volgens draaiboek en tekening);
- Verplaatsen van materiaal en meubels naar de juiste locaties binnen ons grote gebouw;
- Controleren dat alles veilig en netjes staat opgesteld;
- Helpen met het aankleden van de zaal – van gordijnen tot verlichting;
- Ondersteunen van je collega’s bij het gereedmaken van een alle ruimtes.
Wat breng jij?
Je zorgt dat al onze HR-processen soepel verlopen en bent administratief sterk! Onderdeel van de taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.:
- Je beantwoordt vragen van collega’s en geeft uitleg over onze personeelsregelingen;
- Je zorgt dat alle zaken intern aangevraagd en geregeld worden voor onze (nieuwe) collega’s;
- Je verwerkt personeelsmutaties en zorgt dat de administratieve verwerking goed geborgd wordt;
- Je stelt arbeidsovereenkomsten, bruikleen-studieovereenkomsten, addenda op;
- Je verwerkt dagelijks verzuimgegevens en zorgt voor een correcte registratie;
- Je ondersteunt bij het administratieve proces van verzuim en re-integratie;
- Je ondersteunt in het roosterproces en het goedkeuren van de urenregistratie;
- Je coördineert inplannen van interne en externe trainingen;
- Je stelt vacatureteksten op en plaatst deze via de verschillende wervingskanalen en voert de eerste kennismakingsgesprekken;
- Je bereidt rapportages voor en zorgt voor opvolging.
Wanneer verras je ons?
- Je voelt je verbonden met de hospitality branche en met onze organisatiecultuur;
- 5-sterren kwaliteit en service vanuit persoonlijke gastvrijheid en representatief zijn, is voor jou vanzelfsprekend, je begrijpt wat wij daarmee bedoelen!
- Met jouw communicatieve en sociale vaardigheden voelt de omgeving zich welkom en je verrast ons vanaf de eerste kennismaking met jouw persoonlijke gastvrijheid.
Kom je bij ‘onze’ Beurs werken?
Wij zijn een hecht en professioneel team. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en ontdekken graag welke waardevolle bijdrage jij kan leveren. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt, je bent van harte welkom. Wat verder nog van belang is om te weten:
Persoonlijke gastvrijheid, samenwerken, ondernemerschap, betrokkenheid en leren zijn belangrijke thema’s binnen onze organisatie;
- Je werkt in een dynamische omgeving in het centrum van Amsterdam;
- We bieden een fulltime (38 uur) arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. (KHN-functiegroep 5-7, inschaling afhankelijk van relevante werkervaring);
- Onze arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de KHN horeca-cao, met aantrekkelijke extra’s zoals hogere salarisschalen, een ATV- en vitaliteitsdagenregeling, een pensioenregeling, 25 vakantiedagen (op fulltime basis), keuze uit een fiets of ov-vergoeding, telefoonvergoeding. Onze banqueting collega’s verzorgen dagelijks een heerlijke lunch! Je mag 1 dag per jaar vrijwilligers werk doen voor bijvoorbeeld ons goede doel in 2026: ItsME. Ook sluiten we 1 dag per jaar onze Beurs voor ons jaarlijkse personeelsfeest en worden er veel leuke activiteiten georganiseerd door onze feestcommissie.
Enthousiast over deze functie?
Voor inhoudelijke informatie kun je telefonisch contact opnemen via 020 530 4141 en vragen naar Marius Burgwal (Recruiter) of Anouk de Klerk (HR manager). Ben je geïnteresseerd? Stuur voor de sluitingsdatum (31 mei 2026 23:59) een korte motivatie met je CV naar werken@beursvanberlage.com ter attentie van HR. Alleen reacties via werken@ worden meegenomen in de selectie. We nemen na sluitingsdatum telefonisch contact op om kennis te maken en de eerste gesprekken plannen we in op vrijdag 5 juni 2026. Pre-employment controle en assessment voor inzicht in teamdynamiek kunnen onderdeel uitmaken van onze wervingsprocedure.
We werken met onze vaste recruitment partner Hart voor zaken. Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet gewaardeerd maar ook niet op gereageerd.
Bekijk waar je komt werken
Sollicitatieprocedure
Ben je benieuwd wat er gebeurt zodra je een e-mail hebt verstuurd? Bekijk dan hier onze sollicitatieprocedure.