Eventsupport medewerker (Op-en afbouw evenementen)
Jouw rol
Je ondersteunt de afdeling Operations als Eventsupport medewerker en valt onder verantwoordelijkheid van de projectleider productie. Je werkt samen met een enthousiast team van circa negen medewerkers en zorgt voor het tijdig inrichten van de zalen op het gebied van meubilair en podia. Je zorgt voor onderhoud van het meubilair. Na afloop wordt alles afgebroken en opgeruimd, ook in de avonden of nachten. Bij aanvullende en/of afwijkende wensen van de klant wordt direct gehandeld.
Over de Beurs van Berlage
De Beurs van Berlage is niet de nieuwste ‘place to be’ in Amsterdam, maar wel een van de bekendste. Al sinds 1903 is de indrukwekkende Beurs een regelrechte internationale hotspot. Een dynamische plek, midden in de stad, waar elke dag spannende dingen gebeuren; congressen, evenementen, feesten, beurzen, tentoonstellingen en nog veel meer, in een gebouw met een oppervlakte van 16.000 m² en een capaciteit van 200 tot 2.600 gasten. Het is onze ambitie om onze gasten een fantastische en unieke ervaring van hoogste klasse niveau te bieden. Elke dag weer.
Vanuit een duidelijke maatschappelijke visie investeren wij onze opbrengsten in het behoud van dit monumentale pand, zodat de Beurs behouden blijft voor toekomstige generaties. Tegelijkertijd zetten wij ons in voor duurzaamheid en willen wij een leidende rol spelen binnen de evenementenbranche: samen met onze partners creëren wij waardevolle bijeenkomsten die niet alleen impact hebben op onze gasten, maar ook een positieve bijdrage leveren aan de wereld om ons heen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Opbouwen en afbreken van podia, tafels, stoelen en decoratie (volgens draaiboek en tekening);
- Verplaatsen van materiaal en meubels naar de juiste locaties binnen ons grote gebouw;
- Controleren dat alles veilig en netjes staat opgesteld;
- Helpen met het aankleden van de zaal – van gordijnen tot verlichting;
- Ondersteunen van je collega’s bij het gereedmaken van een alle ruimtes.
Wat breng jij?
- Je bent lichamelijk fit. Bij op en afbouw werkzaamheden sta, loop en til je regelmatig;
- Je bent praktisch ingesteld. Je ziet wat er gedaan moet worden en pakt het werk aan. Als iets scheef hangt of niet goed staat, zet je het recht en je denkt mee: “Hoe kunnen we dingen beter doen?”;
- Je bent betrouwbaar. Je bent op tijd en maakt de geplande taken af. Wanneer je iets hebt afgesproken, doe je dat ook;
- Je werkt goed samen. Je helpt je collega’s ook zonder dat het gevraagd wordt. Je bent de (interne) klant altijd een stap voor. Je spreekt vriendelijk met iedereen, met collega’s en gasten en je bent ook iemand die hulp vraagt als dat nodig is;
- Je bent netjes in het werk. Je volgt veiligheidsregels op en je zorgt goed voor onze spullen;
- Je bent flexibel. Je vindt het leuk om in wisselende shifts te werken, ook in de avond en in het weekend. Je kan je aanpassen als plannen veranderen en je bent bereid verschillende taken te doen.
- Woonachting in omgeving van Amsterdam.
Wanneer verras je ons?
- Met jouw communicatieve en sociale vaardigheden voelt de omgeving zich welkom en je verrast ons vanaf de eerste kennismaking met jouw persoonlijke gastvrijheid.
Kom je bij ‘onze’ Beurs werken?
Wij zijn een hecht en professioneel team. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en ontdekken graag welke waardevolle bijdrage jij kan leveren. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt, je bent van harte welkom. Wat verder nog van belang is om te weten:
- Persoonlijke gastvrijheid, samenwerken, ondernemerschap, betrokkenheid en leren zijn belangrijke thema’s binnen onze organisatie;
- Je werkt in een dynamische omgeving in het centrum van Amsterdam;
- We bieden een fulltime (38 uur) arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. (KHN-functiegroep 3, inschaling afhankelijk van relevante werkervaring);
- Onze arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de KHN horeca-cao, met aantrekkelijke extra’s zoals hogere salarisschalen, een ATV- en vitaliteitsdagenregeling, een pensioenregeling, 25 vakantiedagen (op fulltime basis), keuze uit een fiets of ov-vergoeding, telefoonvergoeding. Onze banqueting collega’s verzorgen dagelijks een heerlijke lunch! Je mag 1 dag per jaar vrijwilligers werk doen voor ons goede doel in 2026: ItsME. Ook sluiten we 1 dag per jaar onze Beurs voor ons jaarlijkse personeelsfeest en worden er veel leuke activiteiten georganiseerd door onze feestcommissie.
Enthousiast over deze functie?
Voor inhoudelijke informatie kun je telefonisch contact opnemen via 020 530 4141 en vragen naar Nadine Hosford (Operations manager).
Ben je geïnteresseerd? Stuur voor de sluitingsdatum (1 juni 2026 17:00) een korte motivatie met je CV naar werken@beursvanberlage.com ter attentie van HR. Alleen reacties via werken@ worden meegenomen in de selectie. We nemen na sluitingsdatum telefonisch contact op om kennis te maken en de eerste gesprekken plannen we in op 4 juni 2026.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd en niet op gereageerd.
Bekijk waar je komt werken
Sollicitatieprocedure
Ben je benieuwd wat er gebeurt zodra je een e-mail hebt verstuurd? Bekijk dan hier onze sollicitatieprocedure.