Des espaces flexibles pour se concentrer, échanger et se ressourcer
Les événements réussis reposent sur l’interaction. Des interventions inspirantes suivies d’applaudissements, des échanges qui se prolongent au-delà de la scène, des idées partagées entre deux sessions et, bien sûr, des conversations informelles. En parallèle, certains participants ressentent le besoin de s’isoler un instant, de réfléchir ou de reprendre leur souffle. Un programme événementiel peut être intense.
Afin de soutenir cet équilibre essentiel, la Beurs van Berlage introduit les Nook Event Pods : un nouveau service développé en collaboration avec Faircom, notre partenaire de longue date en event branding.
Les Nook Event Pods sont des unités modulaires et insonorisées offrant confidentialité et calme, à l’écart de l’effervescence de l’événement principal. Elles peuvent être utilisées comme espaces de réunion, studios de podcast ou zones de repos. Chaque pod est équipé de prises électriques, d’un éclairage réglable et de sièges confortables. Grâce à leur conception modulaire, les pods sont faciles à installer et à déplacer. Ils permettent ainsi d’exploiter intelligemment des espaces souvent sous-utilisés, comme des couloirs ou des angles, tout en restant flexibles et adaptés au programme et au public.
Une valeur ajoutée pour les participants
Les pods enrichissent l’expérience des visiteurs de multiples façons. Ils offrent un cadre propice aux conversations approfondies après une session, un environnement calme pour l’enregistrement de podcasts ou un moment de repos lors d’une journée de congrès bien remplie.
Les congrès vivent d’énergie, d’impressions et d’interactions. En y intégrant des espaces dédiés au calme et à la concentration, les organisateurs peuvent mieux répondre à la diversité des besoins des participants. Les Nook Event Pods sont Certified Sensory Support et conviennent donc également aux visiteurs qui bénéficient d’un environnement à faible stimulation, y compris les personnes neurodivergentes.
Des opportunités pour les organisateurs et les partenaires
Pour les organisateurs, les pods ouvrent également de nouvelles possibilités de collaboration avec des partenaires et sponsors. Leur design permet un habillage discret ou entièrement personnalisé, transformant chaque pod en un point de présence clairement identifiable au sein de l’événement. Des espaces jusque-là peu visibles deviennent ainsi des points de contact pertinents, sans perturber la dynamique globale de l’événement.
Pensés dans une logique de durabilité
La durabilité est un élément central de ce service. Les Nook Event Pods ont une empreinte carbone nettement inférieure à celle des constructions événementielles traditionnelles à usage unique. Leur structure modulaire permet une réutilisation lors de multiples événements, réduisant les déchets et l’utilisation de matériaux sur le long terme. Une solution conçue pour les événements de demain,
Curieux de savoir comment les Nook Event Pods peuvent s’intégrer à votre plan d’implantation ?