die Schlüsselrolle unserer Botschafterinnen und Botschafter
Bei der Beurs van Berlage steht Nachhaltigkeit nicht mehr als separates Ziel auf der Tagesordnung – sie ist Teil der DNA. Das gilt auch für den ständigen Partner Die Beurs van Berlage hat in den letzten Jahren mehrere Botschafter durch ein Botschafterprogramm gewinnen können. Warum haben die Beurs van Berlage dieses Programm ins Leben gerufen? Und worin besteht der Mehrwert dieses Programms, sowohl für die Beurs van Berlage als auch für die Organisatoren von Veranstaltungen und die Ambassadors selbst? Jean ist gerne bereit, in diesem Interview mehr darüber zu erzählen.
Eine Brücke zwischen Wissen und Standort
Jean’s Rolle konzentriert sich hauptsächlich auf die Vermittlung: “Ich bringe Botschafter – oft Professoren, Forscher oder Experten auf ihrem Gebiet – in Kontakt mit internationalen Veranstaltern oder Verbänden, die ihren Kongress in Amsterdam abhalten wollen. Diese Botschafter liefern den inhaltlichen Kontext, öffnen Türen bei Institutionen und vermitteln das Vertrauen, dass Amsterdam – und die Beurs van Berlage – die richtige Wahl ist.”
Dauerhafte Beziehungen
Deshalb ist die Pflege der Beziehungen natürlich wichtig, und ein professionelles Beziehungsmanagement ist entscheidend. Die Beurs van Berlage organisiert daher regelmäßig informelle Treffen für die Botschafter: “Wir treffen uns regelmäßig, zum Beispiel bei besonderen Veranstaltungen und Aufführungen in unserer Beurs. Wir beziehen unsere Botschafter auch aktiv in Ausschreibungen und Brainstorming-Sitzungen ein, um deutlich zu zeigen, dass wir ihre Meinung schätzen. Ihr Engagement wächst, wenn sie sehen, dass ihr Beitrag wirklich einen Unterschied macht”.
Aktive Rolle vor und während des Kongresses
Dass der Beitrag von Botschaftern wertvoll ist, zeigt sich schon oft, denn sie sind oft der Schlüssel für eine erfolgreiche Bewerbung. Das liegt vor allem daran, dass ihre inhaltliche Autorität und/oder ihr internationales Netzwerk die Entscheidungsträger beeindrucken. Jean sagt: „Wenn sich ein Botschafter persönlich für einen Kongress in Amsterdam einsetzt, wiegt das schwerer als ein rein kommerzielles Angebot.“
Botschafter kennen sich in ihrem Fachgebiet und in den Niederlanden aus. Ob es um die Zusammenarbeit mit einer Universität, den Zugang zu bestimmten Datensätzen oder die Suche nach Referenten geht – sie liefern relevante Beiträge. „Außerdem helfen sie uns, immer wieder mit den Augen eines Besuchers zu sehen“, sagt Jean, „so können wir unser Haus und unsere Dienstleistungen immer wieder neu präsentieren.“
“Mit dem Ambassador-Programm stellen wir nicht nur den Standort, sondern vor allem die inhaltliche Kraft von Amsterdam in den Mittelpunkt”
Wertvolle Rolle für Kongresse
Manchmal fungieren die Botschafter selbst als Gastgeber des Kongresses, den sie in die Beurs van Berlage gebracht haben. Jean: “Natürlich stellen wir sie gerne ins Rampenlicht und erkennen ihre wertvolle Rolle an. Wir tun dies auf angemessene Weise – mit aufrichtiger Aufmerksamkeit, einigen Privilegien und kleinen Geschenken, die ihr Engagement widerspiegeln.” Darüber hinaus ist ein Botschafter in der Beurs van Berlage immer willkommen, auch außerhalb des Kongresses – zum Beispiel mit einem kleineren Komitee zu einem Treffen oder einer Beratung. Unser Haus ist auch ihr Haus.
Unverwechselbarkeit
„Mit dem Ambassador-Programm stellen wir nicht nur den Standort, sondern vor allem die inhaltliche Stärke von Amsterdam in den Mittelpunkt“, erklärt Jean. Als Beurs van Berlage möchten wir mit diesem Programm nachhaltige Kooperationen zwischen der Wissenschaft und der Konferenzwelt ermöglichen. Als Veranstaltungsort suchen wir stets aktiv die Zusammenarbeit mit der Stadt – mit Universitäten, Institutionen und anderen Partnern. Jean: “Unser Ambassador-Programm steht dabei im Mittelpunkt. Das Ambassador-Programm macht die Beurs van Berlage zu mehr als nur einem besonderen Ort; es macht uns zu einem Veranstaltungsort mit umfassendem Service und zu einem engagierten Partner in Amsterdam. Ein engagierter Partner, von der ersten Idee bis zum letzten Konferenztag.”