Ein Interview mit dem Gründer des Tech-events DPW

Die Wahl des richtigen Veranstaltungsorts ist entscheidend für den Erfolg und die Wirkung jeder Veranstaltung. Die Beurs van Berlage ist ein einzigartiger Veranstaltungsort mit unzähligen Möglichkeiten, aber als Fans der Beurs sind wir vielleicht etwas voreingenommen. Was denken also unsere Kunden über die Beurs? Wir haben Matthias Gutzmann gefragt, Gründer des Tech-Events DPW und seit 2019 einer unserer treuen Kunden.
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Können Sie uns zunächst etwas über DPW erzählen?
“DPW ist eine Beschaffungskonferenz, die sich auf Technologie und Digitalisierung konzentriert und große Unternehmen mit Start-up-Innovationen verbindet. Als ich DPW gründete, wollte ich eine neue Art von Beschaffungskonferenz schaffen. Beschaffungsveranstaltungen sind im Allgemeinen ziemlich formal und langweilig. Ich dachte: Wir brauchen etwas Cooles und Spannendes im Bereich Beschaffung. Also organisierten wir 2019 unsere erste Veranstaltung in der Beurs van Berlage. Heute veranstalten wir neben unserem Hauptevent in der Beurs auch Tech-Scouting, Beratungen und weitere Events.”

Was hat Sie dazu veranlasst, die Beurs zu wählen?
“Ich lebte in New York, als ich die Idee für DPW hatte, entschied mich aber dafür, die Konferenz in Amsterdam zu starten. Ich denke, es ist einfacher, eine Konferenz in Europa als in Nordamerika zu lancieren – es ist kompakter und besser erreichbar. Ich wählte Amsterdam, weil es ein Tech-Hub und eine großartige Stadt ist. Als ich mich darauf konzentrierte, ein neues Erlebnis zu schaffen, wusste ich, dass der Veranstaltungsort entscheidend für den Erfolg sein würde. Ich kannte die Beurs bereits und war überzeugt, dass sie der richtige Ort für unsere Veranstaltung ist. Also entschied ich mich 2019 für die Beurs und bin seitdem geblieben.”

Was gefällt Ihnen an der Beurs am meisten?

“as Tolle an der Beurs ist die Lage. Amsterdam ist eine kleine Stadt, und die Beurs liegt so zentral. Sie ist leicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln vom Flughafen aus zu erreichen, und es gibt viele Möglichkeiten in der Umgebung, um nach der Veranstaltung etwas zu trinken oder eine Bar zu besuchen. Auch während der Veranstaltung gibt es viele Möglichkeiten, die Teilnehmer für eine kurze Pause nach draußen zu bringen. Wir organisieren beispielsweise eine Lunch-Bootsfahrt und bringen die Teilnehmer dann erfrischt und bereit für neue Einblicke zurück. Es gibt so viele Möglichkeiten, die man wahrscheinlich nicht an anderen Veranstaltungsorten in Amsterdam hat. Das ist definitiv ein Pluspunkt.”

Was halten Sie vom Veranstaltungsort selbst?
“Wir lieben die Beurs. Es ist nicht nur ein Veranstaltungsort, es ist ein Statement. Die gesamte Atmosphäre, die Backsteinwände, die Balkone, die hohen Decken – es bietet wirklich diesen ‚Wow-Effekt‘. In einem kleinen Veranstaltungsort mit niedrigen Decken wird man nach zwei Tagen verrückt, aber die Beurs bietet Raum zum Atmen.

Das andere, was ich großartig finde, ist, dass alles so gut verbunden ist. Ich denke nicht, dass man sich in einem Veranstaltungsort wie diesem verlaufen kann. Natürlich gibt es einige Einschränkungen, da es ein UNESCO-Denkmal ist. Man kann nicht einfach überall Dinge aufhängen. Aber insgesamt muss ich sagen, dass sie uns erlauben, fast alles zu tun, was wir wollen. Sie haben auch einen internen AV-Partner, der weltweit tätig ist, sodass die technische und audiovisuelle Unterstützung hervorragend ist – sehr professionell.”

Wie beurteilen Sie den Service und die Unterstützung des Beurs-Teams?
“Mein Hauptkontakt bei der Beurs ist Danielle. Sie ist großartig – super reaktionsschnell und hilfsbereit. Während der Pandemie hatten wir eine kleine Meinungsverschiedenheit, was natürlich eine herausfordernde Zeit für die Veranstaltungsbranche war. Aber am Ende haben wir eine Vereinbarung getroffen. Sie sind ein großartiger Partner, insbesondere was die Kommunikation betrifft. Das Veranstaltungsteam vor Ort ist ebenfalls fantastisch. Sie sind die stillen Helden, die hinter den Kulissen alles am Laufen halten.

Das einzige kleine Manko, das ich erwähnen könnte, ist, dass sie uns etwas mehr kreativ herausfordern könnten. Aber ich verstehe auch, dass das schwierig sein kann, wenn man jedes Jahr Hunderte von Großveranstaltungen organisiert.”

Was denken Ihre Besucher über die Beurs?
“Wir fragen in unseren Umfragen nicht speziell nach dem Veranstaltungsort, weil wir bereits wissen, dass er großartig ist. Was wir wissen, ist, dass die Leute vor allem das Catering in der Beurs lieben. Sie servieren das Essen in kleinen Schalen, fast wie Streetfood, anstatt das typische langweilige Buffet. Das Catering ist fantastisch, und die Qualität des Essens ist ebenfalls sehr gut. Die Teilnehmer sind auch von der gesamten Optik und Atmosphäre der Veranstaltung beeindruckt, was natürlich teilweise dem Veranstaltungsort zu verdanken ist.”

Werden Sie Ihre Veranstaltung auch in Zukunft in der Beurs organisieren?
“Wir haben das Glück, dass wir für die Beurs zu groß werden. Wir sind 2025 noch dort, aber vielleicht brauchen wir 2026 einen größeren Veranstaltungsort. Wir haben intern viele Diskussionen darüber geführt, weil die Beurs wirklich zum Erfolg unserer Veranstaltung beigetragen hat. Wir sind von Anfang an bei ihnen gewesen, also ist sie Teil unserer DNA.

Aber wir wollen unsere Veranstaltung wirklich skalieren, also müssen wir möglicherweise zu einem Veranstaltungsort wie der RAI wechseln. Natürlich haben wir dort mehr Möglichkeiten, aber es kann niemals mit der Atmosphäre und dem Charme der Beurs mithalten. Wir sind traurig, zu gehen, aber manchmal muss man Entscheidungen treffen. Wir werden unsere Jahre in der Beurs nie vergessen – sie wird immer einen besonderen Platz in unseren Herzen haben.”