Eine Meisterklasse der Gastfreundschaft und Zusammenarbeit

Eine Meisterklasse der Gastfreundschaft und Zusammenarbeit

Anfang dieses Monats fand das Internationale Nierenkrebs-Symposium 2025: Europa (IKCSEU25) – eine Veranstaltung der Kidney Cancer Association – in den historischen Hallen der Beurs van Berlage in Amsterdam statt. Vom 1. bis 3. Mai 2025 empfing das Amsterdamer Konferenzzentrum eine internationale Gemeinschaft von Klinikern, Forschern, Branchenführern und Befürwortern, die sich für die Verbesserung der Nierenkrebsversorgung einsetzen. Neben den wissenschaftlichen Sitzungen und den Vernetzungsmöglichkeiten lag der Schwerpunkt der Veranstaltung auf Zusammenarbeit, Gastfreundschaft und persönlichem Kontakt – Eigenschaften, die tief im Ethos der Beurs van Berlage verankert sind.

Das Herzstück dieser Veranstaltung war die Zusammenarbeit zwischen Jeanette Stensgaard, der Veranstaltungsleiterin von IKCSEU25, und dem Team der Beurs van Berlage. Rückblickend auf diese Erfahrung fand Jeanette lobende Worte:

„Wir haben vor kurzem die IKCSEU25-Konferenz (1.-3. Mai 2025) in der Beurs van Berlage in Amsterdam organisiert, und ich kann getrost sagen: Das war eine der besten Erfahrungen mit dem Veranstaltungsort, die ich in 20 Jahren in der Veranstaltungsbranche gemacht habe.“

Jeanette Stensgaard

IKCSEU25 brachte eine dynamische, multidisziplinäre Gruppe von Menschen zusammen, um die Zukunft der Nierenkrebsforschung zu erkunden. Mit CME-akkreditierten Sitzungen und einer Agenda, die von klinischer Innovation bis hin zur Patientenvertretung reichte, benötigte die Veranstaltung einen ebenso anpassungsfähigen wie inspirierenden Veranstaltungsort. Beurs van Berlage bot nicht nur einen schönen und funktionalen Raum, sondern auch eine Zusammenarbeit, die von Vertrauen, Hingabe und Klasse geprägt war.

„Ihr habt nicht nur einen Veranstaltungsort zur Verfügung gestellt, sondern wart voll und ganz in den Erfolg unserer Veranstaltung eingebunden und habt uns bei jedem Schritt geholfen“, schrieb Jeanette in ihrer Nachricht an das Team. “Wir hatten das Gefühl, ein Team von langjährigen Partnern zu haben, die genauso engagiert waren wie wir selbst.

Von der reibungslosen Produktionslogistik und Lieferantenkoordination bis hin zur Problemlösung in letzter Minute und echter Unterstützung, wenn sie benötigt wurde, hat das Team von Beurs van Berlage in jeder Hinsicht überzeugt. Jeanette erzählte, wie das Team in letzter Minute zusätzliche Ausweise besorgte, dabei half, hartnäckige Aufkleber von gemieteten Plakatwänden zu entfernen, und sogar zum anderen Veranstaltungsort eilte, als es nicht gelang, telefonisch Kontakt aufzunehmen. Selbst als Bedenken hinsichtlich der Wi-Fi-Bandbreite aufkamen, erwies sich die zuversichtliche Reaktion des Teams als prophetisch.

„Ihre Mitarbeiter, die von Kopf bis Fuß auf Hochglanz poliert und professionell waren (buchstäblich in passenden Outfits!), strahlten eine ruhige Zuversicht aus, die ansteckend war“, fügte Jeanette hinzu. “Ihr Humor, ihr Service, ihre Kreativität und ihre Leidenschaft sind unübertroffen von allen Veranstaltungsorten, mit denen ich weltweit gearbeitet habe. Ich wünschte, wir könnten die Energie dieses Teams in Flaschen abfüllen und sie zu jeder Veranstaltung mitbringen”.

Die dreitägige Veranstaltung feierte nicht nur Durchbrüche in der Nierenkrebsforschung, sondern bestätigte auch die Kraft der Zusammenarbeit. Für das Team von Beurs van Berlage war es eine Chance zu zeigen, wie wahre Gastfreundschaft aussieht: aufmerksam, proaktiv, freundlich und immer mit einer persönlichen Note.

“Es gab so viele besondere Momente. Angefangen von dem tadellosen Service, der auf unsere Bedürfnisse einging, über die unglaubliche Liebe zum Detail bis hin zur Einbeziehung der Farben des Nierenkrebsbewusstseins in die wunderschönen orangefarbenen und grünen Blumenarrangements und dem Personal, das in Solidarität mit unserer Mission orangefarbene Schleifen trug. Das Team von Beurs van Berlage hat unser Ziel, das Bewusstsein für Nierenkrebs und die Aufklärung darüber bei dieser Veranstaltung zu fördern, perfekt unterstützt, und es hat uns an nichts gefehlt. Wir hatten das Privileg, in einem so schönen Raum zu sein, und ich hoffe, dass wir für zukünftige Treffen der Kidney Cancer Association wiederkommen können!” – Gretchen Vaughan, KCA’s President and CEO

In der Beurs van Berlage blicken wir mit Stolz auf unsere Rolle als Gastgeber der IKCSEU25 zurück. Wir freuen uns, dass wir zu seinem Erfolg beitragen konnten. Unser aufrichtiger Dank gilt Jeanette und der Kidney Cancer Association für ihr Vertrauen, ihre Zusammenarbeit und ihre freundlichen Worte. Es war uns eine Ehre, Ihre wichtige Aufgabe zu unterstützen.