Door de stress die komt kijken bij het inpakken van je bagage voor een congres, is het al een overwinning als u niet vergeet om uw laptoplader in te pakken.
Het hebben van een checklist is zeker geen overbodige luxe. Dus hier is hij dan: De Officiële Congres Tech Checklist. Deze is voor iedereen te gebruiken – voor iemand voor wie technologie nog wat ingewikkeld is, tot de verstrooide tech-genie.
Must-have-technologie
- Telefoon: het klinkt misschien wat voor de hand liggend, maar heb je je telefoon bij je? Is deze opgeladen? Heb je onlangs een back-up gemaakt? Heb je alle congres-afspraken opgeslagen?
- Telefoonoplader(s): het hebben van een smartphone is soms net als het hebben van een baby – je moet er veel accessoires voor bij je dragen. Overweeg om één oplader in je tas te houden, aktetas of rugzak – en één in je koffer of reistas, als back-up.
- Laptopoplader: ga je naar het buitenland voor je conferentie? De meeste laptops laders zijn Multi voltage, maar of je plug in het stopcontact past, is een andere vraag. Met een Universele Reis Adapter zal het lukken.
- Een powerbank: dit is een draagbare ‘powerbooster’, er handig voor het geval dat u ver van een stopcontact of USB-poort verwijderd bent. Het handigste is om een powerbank te hebben die klein genoeg is om in uw zak te passen. Daarnaast is het handig om voor één te kiezen die automatisch meet wat de juiste spanning voor uw apparaat is.
- Twee paar oordopjes: stel dat je een iPhone X hebt (met eem kleine, rechthoekige stekker) en een twee jaar oude MacBook Air (met de ronde stekker). Dan heb je twee sets oordopjes nodig – één voor je telefoon en een voor je laptop.
- Uw laptop of tablet: het is natuurlijk aan uzelf welke u meeneemt. Is het lastig om een keuze te maken? Dan is het natuurlijk ook mogelijk om beide mee te nemen.
- Een USB-flashstation: Deze is klein – zo klein dat het zelfs verloren dreigt te gaan. Daarom wordt deze vaak rond onze nek gedragen. Net zoals scheidsrechters hun fluitjes dragen.
- Een computermuis. Of niet: mensen die ervan houden om met een muis te werken, staan er vaak op om deze ook mee te nemen op reis. Soms lijkt het net alsof het een soort van therapie- huisdieren voor ze zijn. Maar er zijn natuurlijk ook genoeg “ik ben goed met mijn touchpad" Bij welke soort hoor jij?
- Een multiport-adapter: omdat je soms meer moet apparaten moet aansluiten dan het aantal poorten dat je hebt op je laptop.
Nice-to-have technologie
- Hoofdtelefoon met noise-cancelling: Werkt het echt? Wanneer je in een vliegtuig zit, zeker weten. Daarnaast hebben we ook een andere geheime truc: gebruik apps die ruis onderdrukken, zoals Binaural.
- Een miniluidspreker: Is het geen goed idee om die YouTube-video, of dat Spotify fragment, een keer af te spelen op een volume waarop het goed te horen is?
- Een laseraanwijzer: gaat u presenteren op het confres? Of misschien de keynote spreker ondersteunen? Neem dan zeker de Star Wars Darth Vader Lightsaber Laser Pointer met je mee – en ‘the force’ zal zeker met je zijn!