ploegleider Event support

Jouw rol

Als Ploegleider werk je als meewerkend voorman op de afdeling Event Support en je ondersteunt de afdeling Operations. Tijdens op- en afbouw van evenementen stuur je functioneel, binnen de afdeling Event Support, het team Event Support medewerkers aan. Je valt onder de verantwoordelijkheid van de Projectleider Producties. Je werkt in een enthousiast en gedreven team van 9 medewerkers bestaande uit een collega Ploegleider, Event Support medewerkers en een flexibele schil. Daarnaast werk je nauw samen met het Audiovisuele team en Event Management.

Je zorgt voor het tijdig inrichten van de zalen op het gebied van meubilair en podia, volgens draaiboek en tekening. Je signaleert knelpunten in het voorbereidingstraject en zorgt dat de gewenste en benodigde middelen ook gerealiseerd kunnen worden. Dit doe je in nauw overleg met de Projectleider Producties. Tijdens uitvoer ben je je bewust van de kwaliteit en uitstraling die wij als organisatie leveren. Bij aanvullende en/of afwijkende wensen van de (interne)klant, wordt direct gehandeld. Na afloop wordt alles afgebroken en opgeruimd, veelal in avonden of nachten.

Als Ploegleider heb je oog voor detail, kijk je vooruit en ben je de klant continu een stap voor. Kortom, samen met jou zorgen we dat onze klanten op alle gebieden volledig ontzorgd worden en kunnen onze klanten erop vertrouwen dat alle facetten tijdens onze evenementen uitstekend en vlekkeloos verlopen.

Over de Beurs van Berlage

De Beurs van Berlage is niet de nieuwste ‘place to be’ in Amsterdam, maar wel een van de bekendste. Al sinds 1903 is de indrukwekkende Beurs een regelrechte internationale hotspot. Een dynamische plek, midden in de stad, waar elke dag spannende dingen gebeuren; congressen, evenementen, feesten, beurzen, tentoonstellingen en nog veel meer, in een gebouw met een oppervlakte van 16.000 m² en een capaciteit van 200 tot 2.600 gasten. Het is onze ambitie om onze gasten een fantastische en unieke ervaring van hoogste klasse niveau te bieden. Elke dag weer.

Taken en verantwoordelijkheden

• Functioneel aansturen van dagelijkse bezetting.
• Opbouwen en afbreken van podia, tafels, stoelen en decoratie (volgens draaiboek en tekening).
• Verplaatsen van materiaal en meubels naar de juiste locaties binnen ons grote gebouw.
• Controleren dat alles veilig en netjes staat opgesteld.
• Helpen met het aankleden van de zaal, van gordijnen tot verlichting.
• Ondersteunen van je collega’s bij het gereedmaken van alle ruimtes.
• Oog voor detail en strak met planningen.

Wat breng jij?

• Je bent lichamelijk fit. Bij op- en afbouwwerkzaamheden sta, loop en til je regelmatig.
• Je bent praktisch ingesteld. Je ziet wat er gedaan moet worden en pakt het werk aan. Als iets scheef hangt of niet goed staat, zet je het recht en je denkt mee: “Hoe kunnen we dingen beter doen?”
• Je werkt goed samen. Je helpt je collega’s, ook zonder dat het gevraagd wordt. Je bent de (interne) klant altijd een stap voor. Je spreekt vriendelijk met iedereen, met collega’s en gasten en je bent ook iemand die hulp vraagt als dat nodig is.
• Je bent netjes in het werk. Je volgt veiligheidsregels op en je zorgt goed voor onze spullen.
• Je bent flexibel. Je vindt het leuk om in wisselende shifts te werken, ook in de avond en in het weekend. Je kan je aanpassen als plannen veranderen en je bent bereid verschillende taken te doen.
• Je bent woonachtig in de omgeving van Amsterdam.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal – in woord en schrift – en je begrijpt de Engelse taal.
• Je hebt ervaring in het aansturen van een team.
• Kennis van AV is een pré.

Kom je bij ‘onze’ Beurs werken?

Wij zijn een hecht, divers en professioneel team en verwelkomen je van harte. Wat verder nog van belang is om te weten:

• We vinden persoonlijke gastvrijheid, samenwerken, ondernemen, betrokkenheid en leren waardevolle thema’s die bijdragen aan onze kwaliteit en service.
• Je komt terecht in een dynamische werkomgeving, midden in het centrum van Amsterdam.
• We bieden je een fulltime arbeidsovereenkomst (38 hr./pw.) voor de duur van een jaar met mogelijkheid tot verlening.
• Onze arbeidsvoorwaarden zijn marktconform, schaal 5 (€ 2505.04 – € 2816,05), indeling op basis van relevante ervaring, gebaseerd op de KHN horeca CAO, maar met aantrekkelijke extra’s: ATV- en vitaliteits-dagenregeling, telefoonvergoeding. Natuurlijk is er een pensioenregeling, 25 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur) per jaar en een regeling voor bedrijfskleding.
• Iedere dag staat er een heerlijke lunch klaar.

Enthousiast over deze functie?

Heb je nog vragen? Dan kun je voor inhoudelijk informatie altijd telefonisch contact opnemen met 020 530 4141 en vragen naar Nadine Hosford, Operations Manager.

Ben je enthousiast over deze functie? Stuur dan je CV en korte motivatie naar werken@beursvanberlage.com ter attentie van Sascha Daanen, HR Officer. We nemen telefonisch contact op om een eventuele kennismaking in te plannen. Op 17 februari 2026 sluit de vacature, 18 februari nemen wij contact op met de kandidaten en op 23 & 24 februari zullen de eerste kennismakingsgesprekken plaatsvinden. Tweede gesprekken zullen plaatsvinden op 3 maart.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd en niet op gereageerd.

Sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat er gebeurt zodra je een e-mail hebt verstuurd?  Bekijk dan hier onze sollicitatieprocedure.