Jouw rol
Als Medewerker Finance ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en optimalisatie van financiële processen. Je speelt een belangrijke rol in het managen van inkomende factuurstromen, het ondersteunen van het Purchase-to-Pay systeem en het adviseren van budgethouders over het inkoopproces. Daarnaast draag je bij aan projecten gericht op kostenplaatswinstgevendheid en inkoopoptimalisatie.
Over de Beurs van Berlage
De Beurs van Berlage is niet de nieuwste ‘place to be’ in Amsterdam, maar wel een van de bekendste. Al sinds 1903 is de indrukwekkende Beurs een regelrechte internationale hotspot. Een dynamische plek, midden in de stad, waar elke dag spannende dingen gebeuren; congressen, evenementen, feesten, beurzen, tentoonstellingen en nog veel meer, in een gebouw met een oppervlakte van 16.000 m² en een capaciteit van 200 tot 2.600 gasten. Het is onze ambitie om onze gasten een fantastische en unieke ervaring van hoogste klasse niveau te bieden. Elke dag weer.
Taken en verantwoordelijkheden
- Klaarzetten van betalingen en opstellen van betaaladvieslijsten.
- Beheren en optimaliseren van inkomende factuurstromen.
- Fungeren als procesmanager voor het Purchase-to-Pay systeem.
- Begeleiden en adviseren van budgethouders en overige bestellers ten aanzien van inkopen.
- Signaleren van inkoopoptimalisatie en schaalvoordelen.
- Bijdragen aan projecten binnen de afdeling, waaronder het project kostenplaatswinstgevendheid.
- Ondersteunen bij rapportages, analyses en real-time stuurinformatie.
- Proactief adviseren over efficiëntieverbeteringen en procesoptimalisaties.
- Administratie van onze eigen Bistro, labourcijfers berekenen, dagrapporten opmaken en factuur op rekening opmaken en versturen.
Wat breng jij?
- Relevante opleiding (bedrijfseconomie, Accountancy, Bedrijfskunde)
- 3-5 jaar relevante werkervaring in vergelijkbare functie
- Goede kennis van financiële administratie en boekhoudkundige processen
- Ervaring met Exact Online, Power BI en geautomatiseerde financiële systemen
- Je bent analytisch en kan ingewikkelde zaken, in hapklare brokken vertalen en communiceren
- Je werkt gestructureerd, volgens vaste procedures
- Je werkt zorgvuldig en bent iemand die weet dat controles een belangrijk onderdeel zijn van goed financieel management.
Wanneer verras je ons?
- Kwaliteit en service van de hoogste klasse en vanuit persoonlijke gastvrijheid en representatief zijn, is voor jou vanzelfsprekend, je begrijpt wat wij daarmee bedoelen!
- Je hebt al reeds ervaring opgedaan in projectmanagementvaardigheden en het is jouw wens om je hierin verder te ontwikkelen
- Jouw enorme leergierigheid zorgt dat wij graag in jouw ontwikkeling willen bijdragen.
Kom je bij ‘onze’ Beurs werken?
Wij zijn een hecht, divers en professioneel team. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en ontdekken graag welke waardevolle bijdrage jij kan leveren. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt, we verwelkomen je van harte. Wat verder nog van belang is om te weten:
- We vinden persoonlijke gastvrijheid, samenwerken, ondernemen, betrokkenheid en leren waardevolle thema’s die bijdragen aan onze kwaliteit en service;
- Je komt terecht in een dynamische werkomgeving, midden in het centrum van Amsterdam;
- We bieden je een fulltime arbeidsovereenkomst (38 hr./pw.) voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
- Onze arbeidsvoorwaarden zijn marktconform, gebaseerd op de horeca cao, indeling afhankelijk van ervaring, schaal 5-8. Daarnaast heeft de Beurs een ATV- en vitaliteitsdagenregeling. Natuurlijk is er een pensioenregeling, 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 38 uur) en een regeling voor bedrijfskleding, reiskosten vergoeding. Elke dag staat er een heerlijke lunch voor je klaar.
Enthousiast over deze functie?
Heb je nog vragen? Dan kun je voor inhoudelijk informatie altijd telefonisch contact opnemen met Arshad Hussainali, Finance director via 020 530 4141. Of stuur je persoonlijke motivatie met CV naar werken@beursvanberlage.com ter attentie van Anouk de Klerk, HR Manager. Vanaf 21 maart 2025 nemen we telefonisch contact op om een kennismaking in te plannen. Een assessment voor inzicht in jouw bijdrage in de teamdynamiek kan onderdeel uitmaken van onze wervingsprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd en niet op gereageerd.
Bekijk waar je komt werken
Sollicitatieprocedure
Ben je benieuwd wat er gebeurt zodra je een e-mail hebt verstuurd? Bekijk dan hier onze sollicitatieprocedure.