De Beurs van Berlage is per direct op zoek naar een

Eventmanager

(fulltime/38 hr. pw.)

De Beurs van Berlage is op zoek naar een Eventmanager met een passie en natuurlijk talent voor plannen en organiseren.

Is persoonlijke gastvrijheid je tweede natuur en wil je net als wij iedere dag bezig zijn met het leveren van 5-sterrenkwaliteit en service, in een van de mooiste locaties van Amsterdam? Dan leren wij je heel graag kennen!

Jouw rol

Als Eventmanager binnen de Beurs van Berlage ben je verantwoordelijk voor de volledige organisatie en uitvoering van de meest uiteenlopende evenementen. Je hebt een omvangrijk takenpakket, geen dag is hetzelfde en juist daar krijg jij energie van! In de weken voor het evenement zorg je dat alle puntjes op de ‘i’ worden gezet en tijdens uitvoer behoud je het overzicht. Met jouw organisatietalent en leidinggevende stijl zorg je ervoor dat iedere stakeholder weet wat er verwacht wordt zodat wij de verwachtingen van onze klanten (en van de gasten van onze klanten) blijven overtreffen.

Over de Beurs van Berlage

De Beurs van Berlage is niet de nieuwste ‘place to be’ in Amsterdam, maar wel een van de bekendste. Al sinds 1903 is de indrukwekkende Beurs een regelrechte internationale hotspot. Een dynamische plek, midden in de stad, waar elke dag spannende dingen gebeuren; congressen, evenementen, feesten, beurzen, tentoonstellingen en nog veel meer, in een gebouw met een oppervlakte van 16.000 m² en een capaciteit van 200 tot 2.600 gasten. Het is onze ambitie om onze gasten een fantastische en unieke ervaring op 5-sterrenniveau te bieden. Elke dag weer.

Taken en verantwoordelijkheden Eventmanager

• Je bent de spin in het web binnen de Beurs waarbij de nadruk ligt op het voorbereiden en uitvoeren van de events;
• Je werkt nauw samen met de (veelal internationale) klanten en bouwt een relatie op met onze (vaste) klanten;
• Je luistert naar hun wensen en vertaalt dat naar de uitwerking van je evenement;
• Je regelt alle voorbereidingen, personeelsplanning en calculatie voor je evenement, draaiboek, op en afbouw;
• Je draagt zorg voor de uitvoering en de uiteindelijke administratie van je event (van A tot Z);
• Je bent verantwoordelijk voor inkoop van diensten en goederen (zoals AV, F&B, decoratie);
• Je werkt nauw samen met je F&B collega’s, operations, gebouwbeheer en overige afdelingen;
• Je draait mee in het rooster van de calamiteiten dienst en maakt onderdeel uit van het BHV/BMI team.

Wat bied jij

• Studierichting bij voorkeur Hogere Hotelschool, Eventmanagement of gelijkwaardig; of aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie in de hospitality;
• Bij voorkeur vijf jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie in de hospitality;
• Drie jaar relevante leidinggevende (functioneel) ervaring in een vergelijkbare functie in de hospitality;
• Je kan goed in een team werken en bent sterk in projectmanagement;
• Je hebt basiskennis van AV en F&B (F&B ervaring is een pre);
• Je hebt excellente vaardigheden om zowel mondeling als schriftelijk snel te kunnen schakelen op alle niveaus;
• Uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Scherpte voor de schermen en gevatheid achter de schermen;
• Uitstekende vaardigheden Microsoft 365;
• Woonachtig in (omgeving van) Amsterdam.

 Wanneer verras je ons

• 5-sterren kwaliteit en service vanuit persoonlijke gastvrijheid en representatief zijn, is voor jou vanzelfsprekend, je begrijpt wat wij daarmee bedoelen!
• Je hebt oog voor detail en je zorgt dat ons 5 sterren kwaliteitsniveau hoog blijft, niet omdat dat in een profiel omschreven staat maar omdat jij het belang zelf daarvan inziet.
• Met jouw communicatieve en sociale vaardigheden voelt de omgeving zich welkom en je verrast ons vanaf de eerste kennismaking met jouw persoonlijke gastvrijheid.

Kom je bij ‘onze’ Beurs werken?
Wij zijn een hecht, divers en professioneel team. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en ontdekken graag welke waardevolle bijdrage jij kan leveren. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt, we verwelkomen je van harte. Wat verder nog van belang is om te weten:

We vinden persoonlijke gastvrijheid, samenwerken, ondernemen, betrokkenheid en leren waardevolle thema’s die bijdragen aan onze 5 sterren kwaliteit en service;

• Je komt terecht in een dynamische werkomgeving, midden in het centrum van Amsterdam;
• We bieden je een fulltime arbeidsovereenkomst (38 hr./pw.) voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Onze arbeidsvoorwaarden zijn marktconform, gebaseerd op de horeca cao, maar met aantrekkelijke extra’s: hogere salarisschalen dan die van de CAO en ATV- en vitaliteitsdagenregeling. Natuurlijk is er een pensioenregeling, 25 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur) per jaar en een regeling voor bedrijfskleding;

Nog steeds enthousiast over deze functie?

Heb je nog vragen? Dan kun je voor inhoudelijk informatie altijd telefonisch contact opnemen met Marc de Winter, Director of Operations via 020 530 4141. Of stuur je persoonlijke motivatie  met CV naar werken@beursvanberlage.com,ter attentie van Anouk de Klerk, HR Manager. Een assessment voor inzicht in teamdynamiek maakt onderdeel uit van onze wervingsprocedure.