Tijdens een congres hebben uw deelnemers niet altijd zin om hun tas of andere waardevolle spullen de hele dag mee te slepen. Speciaal daarvoor hebben wij in ons souterrain een hele reeks lockers geïnstalleerd. In totaal beschikt de Beurs van Berlage in het souterrain over 80 lockers, 32 grote en 48 kleine. De kleine lockers zijn (b x d x h) 27,5 x 45 x 23 cm Alle lockers zijn voorzien van een stopcontact en een USB aansluiting.Lockers
De grote lockers zijn (b x d x h) 27,5 x 45 x 57,5 cm
Beurs van Berlage DMC-services richt zich op alle aanvullende diensten die uw evenement tot leven brengen. Bent u op zoek naar vlekkeloos transportmanagement, spetterende cocktailrecepties, entertainment voor iedereen, interactieve groepsactiviteiten en exclusieve (gala)diners? Het team van DMC-services kent de lokale markt als zijn broekzak, klaar om alle mogelijkheden te benutten voor hoogwaardige en op maat gemaakte bestemmingservaringen.
Onvergetelijke gebeurtenis
Ongeacht de omvang en reikwijdte van uw evenement, DMC-services zorgt ervoor dat het gebeurt en treedt op als een hechte partner voor de conceptuele en logistieke kant van uw aanvraag.
Van transportbegeleiding tot een gezellige cocktailreceptie, entertainment, excursies en groepsactiviteiten – de dienstverlening is altijd maatwerk en met onze aanvullende diensten hopen wij bij te dragen aan een geweldig evenement in de Beurs van Berlage.
Om het succes van uw evenement te garanderen, werken wij samen met een geselecteerde groep voorkeurspartners op het gebied van audiovisuele techniek, verlichting, catering en decoratie, beveiliging en beursstands.
Onze voorkeurspartners
Vanwege het monumentale karakter van ons pand en de ingewikkelde logistiek die bij onze producties komt kijken, werken wij met voorkeurspartners. Zo staat de Beurs van Berlage garant voor hoge kwaliteit en scherpe (prijs)afspraken. Deze bedrijven zijn volledig geïntegreerd in de bediening van Beurs van Berlage. Zo werken we als één team samen om uw evenement zo succesvol mogelijk te maken.
Het is niet toegestaan om een ander hierin gespecialiseerd bedrijf in te schakelen dan onze eigen samenwerkingspartners.
De voorkeurspartners van Beurs van Berlage zijn:
Audiovisuele techniek: Faber Audiovisuals en Ampco Flashlight
Event branding en standbouw: A-booth
Evenementstyling: BloemBloem
ICT oplossingen: H&S Computerservices
Externe catering: Maison van den Boer
Entertainment: Fire Flies-entertainment
Beveiliging: ISG security
Om het succes van uw evenement te garanderen, wilt u niets aan het toeval overlaten. De Beurs van Berlage voorziet u van een goed doordacht plan B, zodat uw evenement zorgeloos kan verlopen.
Top 5
In deze infosheet bespreken we de vijf belangrijkste onderdelen van dit plan. Wij denken aan alles, zodat u zich alleen hoeft te focussen op de organisatie van uw evenement.
- Twee glasvezellijnen voor een stabiele verbinding.
- Als apparatuur uitvalt, is er een alternatief beschikbaar.
- Snelle vervanging van personeel of leveranciers.
- Wat gebeurt er als uw spreker niet kan komen? Laat ze op afstand hun presentatie geven.
- Een back-up voor het online platform.
Een groot congres gaat vaak hand in hand met een beurs. Op het gebied van beursstandbouw is veel mogelijk in Amsterdam Conference Centre Beurs van Berlage.
Voorkeurspartner
Of het nu gaat om een gewone standbouw, uitzonderlijk grote en hoge stands of iets daartussenin, we hebben het allemaal gezien. Wij delen graag onze expertise hierin, om de organisatie van uw evenement zo soepel en efficiënt mogelijk te laten verlopen.
Om het succes van uw evenement te garanderen, werken wij samen met een geselecteerde groep partners op het gebied van audiovisuele techniek, verlichting, catering, decoratie en standbouw. Voor dat laatste hebben we gekozen voor A-booth.
Beurs van Berlage heeft veiligheid hoog in het vaandel staan. Om de veiligheid van u, uw gasten en onze medewerkers te allen tijde te waarborgen zijn er diverse richtlijnen opgesteld. Wij verzoeken u deze richtlijnen te allen tijde op te volgen.
Veiligheid
Beurs van Berlage heeft een zeer betrouwbare partner op het gebied van beveiliging. ISC Security deelt de missie en visie van de Beurs van Berlage en hun personeel is volledig aangepast aan de ambiance van de locatie en de evenementen daarin. Altijd gastvrij en servicegericht, streven onze dragers altijd naar een oprechte en ongedwongen sfeer.
ISC Security is ervaren in openbare evenementen, conferenties en risicovolle evenementen met overheids- en bedrijfsfunctionarissen. Zij nemen zowel hun beveiligingstaak als de gastvrijheid zeer serieus en beschikken allen over de vereiste EHBO-certificaten.
Onze hotelservice zorgt ervoor dat er tijdens uw congres voldoende hotelkamers beschikbaar zijn voor uw gasten, op loopafstand van de Beurs van Berlage.
Congres- en hotelservices
Onze hotelservice zorgt ervoor dat er tijdens uw congres voldoende hotelkamers beschikbaar zijn voor uw gasten, op loopafstand van de Beurs van Berlage. We kunnen zelfs een website voor u ontwikkelen, waar gasten uit een selectie van hotels direct online een kamer kunnen boeken. Er zijn contracten afgesloten met gerenommeerde hotels uit diverse categorieën, zodat de beste tarieven en voorwaarden gegarandeerd zijn. Waar kunnen we je nog meer mee helpen?
Met de juiste branding en duidelijke bewegwijzering maakt u uw evenement compleet. Kijk in ons inspiratieboek voor de verschillende mogelijkheden op het gebied van branding, meubels, bewegwijzering en andere items.
Branding en bewegwijzering
De narrowcasting begint buiten ons prachtige monument met twee LED-schermen, binnen in onze ontvangstruimte staan twee tv-schermen en door het hele gebouw zijn volledig geïntegreerde schermen te vinden, die op elke kruising in het monument van Berlage staan. Ook zijn er buiten elke break-out room kleine schermen waarop het programma dat zich in die specifieke ruimte afspeelt, kan worden vertoond. Verder zijn er tal van mogelijkheden om de binnenkant van de Beurs volledig naar wens te brandmerken.
Kijk in ons inspiratieboek voor de verschillende mogelijkheden binnen onze mooie Beurs.
Bent u op zoek naar meer dan standaard meubilair voor uw evenement? Heb je het gevoel dat planten en bloemen je diner compleet maken?
Meubelair & decoratie
Samen met onze partner BloemBloem kunnen wij ervoor zorgen dat uw evenement er precies zo uitziet als u wilt. Comfortabel meubilair, mooie planten en andere decoraties maken uw evenement helemaal af.
We realiseren ons dat eten en drinken een zeer belangrijk onderdeel is van uw evenementbeleving. Een vergadering wordt veel leuker en effectiever wanneer u kunt genieten van lekker en goed eten.
Foodbook
Onze chef-kok Henk van Veluw is zich bewust van zijn bijdrage aan uw evenement. Hij weet als geen ander hoe eten een positieve bijdrage kan leveren aan u en uw gasten tijdens uw evenement.
De gerechten in ons foodbook zijn zorgvuldig geselecteerd zodat u en uw gasten op het juiste moment van de dag de juiste voedingsstoffen voorgeschoteld krijgen.
Ons foodbook is 50% vegan, rekening houdend met diverse dieetwensen, maar ook met onze omgeving.
We zijn er uitsluitend op gericht om aan al uw verwachtingen te voldoen en deze te overtreffen, ongeacht de grootte van uw evenement.
Duurzaam en bewust
Wij maken bewuste keuzes om een optimale balans te vinden tussen de belangen van onze gasten en klanten, medewerkers, het milieu en de samenleving.
Daarom werken wij voornamelijk samen met lokale, ambachtelijke leveranciers. Hierdoor bereiken we een duurzame balans in onze arrangementen en is de CO2 footstep zo klein mogelijk. In ons inkoopbeleid proberen wij, waar mogelijk, duurzame producten in te kopen.
Binnen het gegeven dat wij binnen kort tijdsbestek vaak grote aantallen gasten van een maaltijd voorzien, zoeken wij altijd naar werkwijzen of zelfs formules, om minder voedselverspilling te creëren. Daarnaast zoeken we altijd naar opties om niet genuttigde voeding op een zo goed mogelijke manier te verwerken of een alternatieve bestemming te geven, zonder dat het als afval dient te worden weggevoerd.
