Beurs van Berlage

Een unieke, internationale uitstraling op uw event. Kan dat nog?

Amsterdam Conference Centre

Beurs van Berlage

Een congres of evenement organiseren dat nog lang herinnerd wordt? Dan is de Beurs van Berlage dé perfecte plek! Door onze jarenlange ervaring met evenementen en congressen, weten we keer op keer de hoogste kwaliteit te realiseren. Midden in het karakteristieke historische centrum van Amsterdam. Zien hoe indrukwekkend het er ‘live’ uitziet of liever to-the-point informatie over bijvoorbeeld de capaciteit van de zalen? Klik dan snel verder.

Bezoek website

De organisatie van alle bijeenkomsten geprofessionaliseerd moet worden om de veiligheid van bezoekers te garanderen. De evenementenbranche in Nederland heeft hier de afgelopen periode volop op in gespeeld, en zij zetten zich ervoor in om evenementen met dezelfde luxe uitstraling te organiseren als voorheen.

Hoe ze dit doen? U leest het in deze blog!

Blog Een unieke, internationale uitstraling op uw event. Het kan nog steeds: in eigen land én op veilige afstand.

Persoonlijke ontmoetingen zijn voor mensen van groot belang. We zoeken elkaar dan ook steeds meer op nu de maatregelen tegen het coronavirus versoepeld worden. Vanaf 1 september zijn ook grotere bijeenkomsten weer toegestaan. Toch zijn er nog steeds belangrijke maatregelen waar we ons aan moeten houden om verspreiding van het coronavirus tegen te gaan. Er zijn nog steeds reisrestricties van kracht, en het is van belang dat bezoekers van evenementen voldoende afstand van elkaar kunnen houden. Dit betekent dit dat de organisatie van alle bijeenkomsten geprofessionaliseerd moet worden om de veiligheid van bezoekers te garanderen. De evenementenbranche in Nederland heeft hier de afgelopen periode volop op in gespeeld, en zij zetten zich ervoor in om evenementen met dezelfde luxe uitstraling te organiseren als voorheen. Hoe ze dit doen? U leest het in deze blog!

Eten & Drinken
Wat betreft de catering zijn er ontzettend veel mogelijkheden om dit op een veilige manier te faciliteren. De horeca heeft de afgelopen periode laten zien erg innovatief te zijn. Een voorbeeld hiervan zijn de vele afhaal- en bezorgmogelijkheden die opgezet zijn. Zelfs sterrenrestaurants sloten zich hierbij aan, en lieten zien dat het ook op hoog niveau mogelijk is om je gasten een unieke beleving te bieden op deze manier.

Tijdens events zal een dergelijke opzet ook toegepast kunnen worden. Veel evenementenlocaties hebben aangegeven om maaltijden en snacks afgedekt in persoonlijke boxen aan te bieden. Ook drankjes worden in disposables aangeboden. Daarnaast worden er volop concepten ontwikkeld om (gala)diners veilig plaats te laten vinden. Bent u benieuwd naar de mogelijkheden die een evenementenlocatie aanbiedt? Vraag dan gerust deze informatie bij de desbetreffende organisatie aan.

Routing & Ruimte
Naast een veilige oplossing voor de catering is het uiteraard ook van belang om deelnemers van het evenement ook tijdens de pauzes voldoende afstand te kunnen laten bewaren. De oppervlakte van de evenementenlocatie is dan ook cruciaal voor het aantal deelnemers dat deel kan nemen aan uw evenement. Daarnaast zal de routing in evenementenlocaties ook worden aangepast en voornamelijk éénrichtingsverkeer worden. Bezoekers lopen hierdoor niet meer door elkaar heen, waardoor het besmettingsgevaar sterk vermindert.

Communicatie & Branding
De communicatie naar individuele bezoekers toe zal de komende periode ook ontzettend belangrijk zijn. Zij zullen geïnformeerd worden over de minst drukke routes naar de evenementenlocatie toe, welke ingang op welk tijdstip te nemen, waar te lunchen, welke zalen te vermijden als het te druk wordt, en hoe veilig van de ene sessie naar de volgende kunnen gaan. Sommige locaties bieden zelfs de mogelijkheid aan om door middel van een app virtueel deel te nemen aan een sessie, wanneer de zaal op dat moment te vol is.

Naast de individuele communicatie naar de bezoekers toe is er uiteraard ook voldoende (digitale) bewegwijzering aanwezig bij evenementenlocaties. Deze schermen kunt u vrijwel altijd op laten maken in uw eigen huisstijl, waardoor uw merk en logo gedurende het gehele evenement overal zichtbaar zijn. Er zijn ook steeds meer mogelijkheden om een live evenement te combineren met een virtuele component. Hierdoor kunnen ook internationale bezoekers deelnemen aan het evenement. In deze online omgeving is het ook mogelijk om uw eigen huisstijl terug te laten komen.

Tot slot
De komende periode zullen er meerdere technische ontwikkelingen gedeeld worden op het gebied van evenementen. Bent u benieuwd naar de mogelijkheden die deze technologische ontwikkelingen met zich meebrengen? Kijk dan eens op deze webpagina van de Beurs van Berlage. Zij werken op dit moment aan een online omgeving die ook de unieke ambiance en uitstraling van de monumentale Beurs van Berlage biedt aan de deelnemers die zelf niet in Amsterdam aanwezig kunnen zijn.

Neem contact op met onze event experts

Beurs van Berlage

Wat als mijn congres niet door kan gaan?

Bezoek

Beurs van Berlage

De Beurs van Berlage is een niet te missen hotspot tijdens jouw bezoek aan Amsterdam. Dé bruisende ontmoetingsplek in het hart van de stad. Eén ding staat vast; er valt altijd wat te beleven in het unieke historische gebouw!

Zo hebben we in de maanden juli en augustus Zomer in de Beurs – dé zomerprogrammering met een gevarieerd programma op het menu; van kindervoorstellingen tot klassieke muziek, van rondleidingen door de Beurs tot dineren in de Grote Zaal.
Lees snel verder.

Bezoek website

U zult wellicht te maken hebben met reeds geplande congressen die wegens de corona-maatregelen niet door kunnen gaan. Wat zijn de mogelijkheden om uw event tóch te laten plaats vinden? Heeft u bijvoorbeeld ruimtegebrek bij uw huidige locatie, dan kunt u kiezen voor een virtueel of hybride event. Bovendien kan de Beurs van Berlage u wellicht meer capaciteit bieden dan uw huidige locatie. Genoeg mogelijkheden om te onderzoeken!

Lees meer in de blog.

Blog Wat als mijn congres niet door kan gaan? Wat zijn mijn alternatieven?

Veel congressen en evenementen worden door de coronacrisis afgelast. Dit geldt voornamelijk voor evenementen waarbij veel internationale bezoekers worden verwacht. In deze blog streven we ernaar om uw vragen omtrent evenementen zo concreet mogelijk te beantwoorden. Wat zijn de mogelijkheden om een evenement toch plaats te laten vinden? Of wilt u graag weten wat we bij de Beurs van Berlage voor u kunnen betekenen als uw evenement door ruimtegebrek op een andere locatie niet meer plaats kan vinden? De antwoorden vindt u hier.

De afgelopen periode hebben we ons bij de Beurs van Berlage gericht op de praktische uitvoering van de maatregelen en richtlijnen die nodig zijn om safe meetings te faciliteren. Daarnaast hebben we samen met onze partners innovatieve oplossingen versneld doorgevoerd. Dit zorgt ervoor dat we onze klanten en gasten nieuwe mogelijkheden kunnen aanbieden en ook in deze nieuwe werkelijkheid ontmoetingen op topniveau kunnen hosten.

De meeste evenementen die in de Beurs van Berlage plaatsvinden zijn geen vergunningsplichtige evenementen. De toegestane bezoekersaantallen die tegelijkertijd in het gebouw mogen zijn, blijven uiteraard wel afhankelijk van de door de regering ingestelde maatregelen. De oplossingen die we aanbieden zijn op vrijwel allemaal op te schalen en aan te passen aan veranderende omstandigheden:

Beurs van Berlage Virtual Live Events

Om toch de mogelijkheid te bieden om evenementen op de langere termijn te plannen, bieden we verschillende mogelijkheden aan. Ten eerste is er de mogelijkheid om een volledig virtueel evenement te organiseren. Samen met onze partners Faber Audiovisuals en Univate hebben we een online omgeving gecreëerd die u en uw gasten alsnog de unieke ambiance en architectuur van de Beurs van Berlage laten ervaren. Hierdoor is het, ondanks de huidige situatie, toch mogelijk om elkaar te kunnen ontmoeten en kennis uit te wisselen. Alle deelnemers van het evenement kunnen de keynote speeches online volgen, online deelnemen aan verschillende break-out sessies en er wordt ook een netwerkmogelijkheid geboden.

Safe Meetings

De huidige maatregelen schrijven ons voor dat er maximaal 100 personen tegelijkertijd in één ruimte aanwezig mogen zijn. Naast de veiligheids- en hygiënemaatregelen die we hebben ingesteld, ontwikkelen we een safe meeting-app. Deze app draagt bij aan een optimale logistiek in het gebouw, en laat deelnemers onder andere zien hoe zij zich op een veilige manier door de Beurs van Berlage kunnen bewegen.

Door de bovengenoemde maatregelen is het mogelijk om bezoekers veilig te verwelkomen in de Beurs. Zijn er meer mensen die het evenement willen bezoeken? Dan bieden we de mogelijkheid om een hybride evenement te organiseren. Een gedeelte van de gasten is dan in de Beurs aanwezig, terwijl andere deelnemers online de mogelijkheid wordt geboden om interactief deel te nemen aan het evenement.

Een hologram als spreker

Hebben uw (keynote) sprekers niet de mogelijkheid om naar Amsterdam te komen? Ook dit kan opgelost worden, namelijk door middel van een hologram. Deze mogelijkheid hebben we al eerder aangeboden tijdens evenementen, en dit bleek een erg succesvolle oplossing. De spreker staat in dit geval levensgroot op het podium, en er is nog steeds de mogelijkheid voor interactie met de online deelnemers en deelnemers die zelf fysiek in de zaal aanwezig zijn.

Ruimte

Heeft u een evenement gepland, maar kan deze op een andere evenementenlocatie niet meer plaatsvinden? Neem dan gerust contact met ons op. De ruimte die we bij de Beurs van Berlage aanbieden is uniek in het centrum van Amsterdam. Onze Grote Zaal is dan ook de grootste zaal in het centrum van de hoofdstad. Juist deze extra vierkante meters zijn nodig om evenementen veilig plaats te kunnen laten vinden. Deze surrealistische periode zorgt ervoor dat elke branche voor unieke uitdagingen komt te staan. Samen met onze branchegenoten blijven we ons er de komende periode voor inzetten om persoonlijke ontmoetingen op een veilige manier mogelijk te maken.

Bieden bovenstaande mogelijkheden geen oplossing voor uw evenement? Dan denken we alsnog graag met u mee. We zijn ons uiteraard bewust van de onzekere situatie en stellen ons zo flexibel mogelijk op om samen met u het evenement plaats te kunnen laten vinden. Mocht dat dit jaar niet meer lukken, dan zoeken we uiteraard samen met u naar een mogelijkheid in de toekomst.

Twijfel niet om door middel van het contactformulier bovenaan deze pagina contact op te nemen met onze event professionals. Zij nemen zo snel mogelijk telefonisch of via de mail contact met u op.

Neem contact op met onze event experts


Hotspot since 1903

Al sinds het jaar 1903 is de Beurs van Berlage een internationale hotspot met charme. Een gebouw met grandeur. Maar ook ‘the place to be’ in de ziel van Amsterdam waar elke dag bijzondere dingen gebeuren. Evenementen, beurzen, exposities en congressen van wereldformaat.

Bekijk alle showcases

Ontdek de beurs

Is uw belangstelling gewekt en wilt u graag verder praten over de mogelijkheden voor úw congres of evenement? Wij staan voor u klaar!

Contact

Beurs van Berlage

Kan ik mijn congres nog wel veilig organiseren?

Bezoek

Beurs van Berlage

De Beurs van Berlage is een niet te missen hotspot tijdens jouw bezoek aan Amsterdam. Dé bruisende ontmoetingsplek in het hart van de stad. Eén ding staat vast; er valt altijd wat te beleven in het unieke historische gebouw! Ga je een prachtige tentoonstelling bekijken, heb je zin in een smaakvolle lunch tijdens het citytrippen of zoek je liever het avontuur op? Je vindt het allemaal in de Beurs van Berlage.

Bezoek website

Deze tijd vraagt om creativiteit en aanpassingsvermogen. Kan uw congres dan nog wel veilig georganiseerd worden in deze tijd en de periode die volgt? Dat kan zeker. De Beurs van Berlage is volop bezig met deze creatieve aanpassingen, waardoor er nog tal aan mogelijkheden zijn voor uw congres.

Lees er meer over in de blog.

Blog Kan ik mijn congres nog wel veilig organiseren in de (post) corona tijd?

De coronacrisis heeft de samenleving ontwricht. De medische wereld heeft maandenlang topprestaties moeten leveren om de stroom van patiënten aan te kunnen. Bij andere branches is een groot verschil te zien. Sommigen zijn drukker dan ooit, terwijl andere sectoren vrijwel helemaal stil zijn gevallen. Wat alle sectoren met elkaar gemeen hebben, is dat deze situatie ontzettend veel creativiteit en aanpassingsvermogen vraagt.

Kennisuitwisseling over veiligheid op conferenties

Er is veel nieuwe kennis nodig om met de nieuwe situatie om te gaan. Daardoor leeft er bij vrijwel iedereen een grote behoefte om ervaringen en kennis uit te wisselen. Dan gaat het over kennis over hoe om te gaan met de huidige situatie rondom de coronacrisis, maar zeker ook om kennisuitwisseling die essentieel is om up-to-date te blijven in het eigen vakgebied. Conferenties waren altijd een belangrijk moment om te netwerken en kennis over te dragen. Maar is het nog wel mogelijk om deze veilig te organiseren?

Een belangrijke afweging hiervoor is de veiligheid van het personenvervoer. Nu de lockdown maatregelen afgeschaald worden, neemt de drukte op de wegen langzaamaan weer toe. Daarnaast wordt de dienstregeling van de NS ook weer opgeschaald. Dit geldt in toenemende mate ook voor het internationale treinverkeer. Evenementenlocaties faciliteren daarnaast parkeergelegenheid en alternatieve vervoersmogelijkheden, zoals fietsverhuur en taxiservices. Het is voor bezoekers dus weer mogelijk om veilig naar evenementenlocaties toe te reizen.

Virtuele- of hybride evenementen

De evenementenbranche is de afgelopen periode, net als veel andere branches, druk bezig geweest met het zoeken naar mogelijkheden om persoonlijke ontmoetingen veilig plaats te laten vinden. Eén van de opvallendste mogelijkheden is de toegenomen mogelijkheid om virtuele- of hybride evenementen plaats te laten vinden. Veel evenementenlocaties hebben de technische mogelijkheden in huis om zowel sprekers als bezoekers van het evenement de optie aan te bieden om alleen online aanwezig te zijn bij het event. Voor sprekers is er soms zelfs de mogelijkheid om door middel van een hologram te presenteren.

Routing in gebouw aanpassen

Daarnaast hebben veel evenementenlocaties de routing in het gebouw aangepast. Bezoekers lopen hierdoor niet meer door- en langs elkaar. In plaats daarvan wordt het loopverkeer van zaal naar zaal éénrichtingsverkeer. Doordat bezoekers niet meer door elkaar heen lopen, wordt het besmettingsrisico aanzienlijk verkleind en hebben bezoekers voldoende ruimte om zich op een veilige manier door het gebouw begeven en voldoende afstand tot elkaar te bewaren.

Bent u benieuwd naar hoe evenementenlocaties in de praktijk invulling geven aan veilige samenkomsten? Kijk dan eens naar de mogelijkheden in de Beurs van Berlage en download de infosheet. Wij bieden verschillende innovatieve oplossingen om uw congres op een veilige manier plaats te kunnen laten vinden.

Download de Infosheet over de mogelijkheden in de Beurs van Berlage


Hotspot since 1903

Al sinds het jaar 1903 is de Beurs van Berlage een internationale hotspot met charme. Een gebouw met grandeur. Maar ook ‘the place to be’ in de ziel van Amsterdam waar elke dag bijzondere dingen gebeuren. Evenementen, beurzen, exposities en congressen van wereldformaat.

Bekijk alle showcases

Ontdek de beurs

Is uw belangstelling gewekt en wilt u graag verder praten over de mogelijkheden voor úw congres of evenement? Wij staan voor u klaar!

Contact

Beurs van Berlage

Terrassen in Amsterdam

Bezoek

Beurs van Berlage

De Beurs van Berlage is een niet te missen hotspot tijdens jouw bezoek aan Amsterdam. Dé bruisende ontmoetingsplek in het hart van de stad. Eén ding staat vast; er valt altijd wat te beleven in het unieke historische gebouw!

Zo hebben we in de maanden juli en augustus Zomer in de Beurs – dé zomerprogrammering met een gevarieerd programma op het menu; van kindervoorstellingen tot klassieke muziek, van rondleidingen door de Beurs tot dineren in de Grote Zaal.
Lees snel verder.

Bezoek website

Ga zitten, geniet, en zie alle aspecten van het dagelijks leven in Amsterdam aan je voorbij trekken.

Blog Terrassen in Amsterdam

Veel ruimte bij UP West

UP West is deze zomer de nieuwe hang out in Amsterdam-West. Gelegen in het groen van de Tuinen van West, heeft UP West vanaf 1 juni haar terrassen open. UP West biedt veel groen, een eigen stadsstrand, verschillende buitenterrassen en privétuinen en gratis parkeren voor de deur. Voor de liefhebber in combinatie met buitenactiviteiten voor kinderen en volwassenen. Met 35.000 m2 oppervlakte is er genoeg plek om onbezorgd op anderhalve meter buiten te zijn en iets te eten of te drinken. Vooraf reserveren is noodzakelijk.

UP West, Tom Schreursweg 8, upwestamsterdam.nl

Bootje varen naar Hannekes Boom

Als je zoekt naar een informele setting, dan is Hannekes Boom een echte aanrader. Dit café ligt op een fantastische plek aan het water. Wanneer de zon begint te schijnen, is het hier dan ook een komen en gaan van bootjes. Dit brengt gedurende de hele dag een gezellige drukte met zich mee, en de sfeer is hier dan ook heerlijk ontspannen. Je kunt hier makkelijk de hele dag doorbrengen, aangezien ze hier elke dag tot 01:00 uur geopend zijn, en op vrijdag en zaterdag zelfs tot 03:00 uur.

Hannekes Boom, Dijksgracht 4, hannekesboom.nl

P.S. Af en toe worden er ook (gratis) optredens gegeven in dit stadse paradijsje, dus houd hun website goed in de gaten!

Schepen spotten bij EYE bar-restaurant

Nog een terras aan het water: Eye bar-restaurant aan ’t IJ. Het gebouw valt gelijk op als je Amsterdam Centraal aan de noordzijde verlaat. Je bereikt deze locatie met de (gratis) pont. De sfeer bij deze locatie is uniek. Dit komt voornamelijk door de indrukwekkende architectuur van het pand. De zuidelijke wand van het pand bestaat volledig uit glas, waardoor er een indrukwekkend cineastisch effect ontstaat. Door dit unieke uitzicht, is dit de perfecte plek om zowel bij goed als bij slecht weer te genieten van de langsvarende bootjes en schepen op deze rivier.

EYE bar-restaurant, IJpromenade 1, eyefilm.nl/restaurant  

Panoramisch uitzicht over de stad in SkyLounge Amsterdam

Als je een zo goed mogelijk uitzicht over de stad wilt hebben, zit je hier perfect. Vanaf het Centraal Station loop je binnen vijf minuten naar dit Hilton Doubletree hotel. De lounge vind je op de bovenste verdieping. De wand is ook hier van glas en kijkt uit op het terras van de SkyLounge. Hierdoor heb je hier zowel in zon als in regen een subliem uitzicht over Amsterdam. Ga zitten en geniet van de loungemuziek en de cocktails terwijl je uitkijkt over de Nederlandse hoofdstad.

SkyLounge Amsterdam, Oosterdoksstraat 4, skyloungeamsterdam.com  

Eten en drinken naast de wilde dieren in De Plantage

Een bezoek aan Amsterdam is uiteraard niet compleet zonder een bezoek aan de bekende dierentuin in het midden van de stad – Artis. Hetzelfde geldt voor het nabijgelegen café-restaurant de Plantage. Het restaurant is smaakvol ingericht. In de zomer en de lente staat er een uitgebreid terras opgesteld. Daarnaast heeft De Plantage een indrukwekkende 19de-eeuwse serre. Vanaf deze plek kijk je uit op de volière van Artis. Naast het interieur en de locatie is het menu van De Plantage zeker het proeven waard, oftewel: een echte aanrader!

De Plantage, Plantage Kerklaan 36, caferestaurantdeplantage.nl

Oase van rust bij De L’Europe

Dit 5-sterrenhotel ligt een kwartiertje lopen van Amsterdam Centraal. Op hun website noemen ze het terras van hun Hoofdstad Brasserie ‘Hèt Terras’. En dit is niet zonder reden. Je geniet hier van een prachtig, wijds uitzicht over de Amstel. Het gehele terras is overkapt door parasols, waardoor het hier ook middenin de zomer heerlijk vertoeven is. Er is voldoende keuze op het uitgebreide menu, waardoor je hier makkelijk een hele middag door kunt brengen.

Hoofdstad Brasserie, Nieuwe Doelenstraat 2-14, deleurope.com

Bezoek het marktplein bij In de Waag

Net als (bijna) elke stad heeft Amsterdam ook alom bekende marktpleinen. Een van deze pleinen is de Nieuwmarkt. Dit plein bevindt zich op loopafstand van het Centraal station en is zeker een bezoek waard. Er is een dagelijkse markt en het plein is omringd door verschillende horecagelegenheden. Het bekendste restaurant van dit plein bevindt zich midden op het marktplein: het monumentale Restaurant-Café In de Waag dat in eerste instantie gebouwd werd als stadspoort. In dit gebouw geniet je van de unieke ambiance van het gebouw, op het terras geniet je van de levendigheid van het marktplein zelf.

In de Waag, Nieuwmarkt 4, indewaag.nl

Experimenteren bij NEMO

NEMO is de uitgelezen plek om te experimenteren in Amsterdam. Zeker voor kinderen is het museum de perfecte plek om in aanraking te komen met de wetenschap. Dit interactieve karakter is ook terug te vinden in het restaurant van het museum. Deze bevindt zich op het dak van het museum en biedt uitzicht op de buitententoonstelling over de interactie tussen de mens en de elementen. Deze hoogte biedt uiteraard ook een perfect uitzicht over de stad. Laat je verrassen!

NEMO, Oosterdok 2, nemosciencemuseum.nl

Modetrends spotten bij Bistro Berlage

Het Paleiskwartier is met de Kalverstraat, Rokin en de Bijenkorf het gebied waar veel modeketens gevestigd zijn in Amsterdam. Dit biedt de perfecte mogelijkheid om modetrends te spotten. En waar kan je dit beter doen dan in een monumentale setting, recht tegenover de uitgang van de Bijenkorf? Bistro Berlage is, zoals de naam doet vermoeden, gevestigd in de alom bekende Beurs van Berlage. De tableaus van Jan Toorop, gastvrije bediening en unieke gerechten geven de Bistro haar unieke karakter. Het uitgebreide, zonovergoten terras op het Beursplein leent zich uitstekend voor het spotten van de laatste modetrends, genietend van een drankje of een hapje.

Bistro Berlage, Beursplein 1, bistroberlage.com

Meer ontdekken? Download de plattegrond met de beste terrassen van Amsterdam, en ontvang de tweede cocktail gratis op het mooiste terras van allemaal!


Amsterdam Conference Centre

trends & ontwikkelingen rondom eventmanagement

Bezoek

Beurs van Berlage

De Beurs van Berlage is een niet te missen hotspot tijdens jouw bezoek aan Amsterdam. Dé bruisende ontmoetingsplek in het hart van de stad. Eén ding staat vast; er valt altijd wat te beleven in het unieke historische gebouw! Ga je een prachtige tentoonstelling bekijken, heb je zin in een smaakvolle lunch tijdens het citytrippen of zoek je liever het avontuur op? Je vindt het allemaal in de Beurs van Berlage.

Bezoek website

Bent u op zoek naar de laatste trends op het gebied van eventmanagement? Onze Manager Events heedt de vier niet te missen ontwikkelingen voor u op een rij gezet.

Onze eventmanagement expert aan het woord

De wereld van eventmanagement is fascinerend. Maar hoe maak je een event outstanding én indrukwekkend? En hoe ga je slim met enorme bezoekersaantallen om? De antwoorden op deze vragen veranderen continu. Net als de trends en ontwikkelingen op het gebied van eventmanagement. Marc de Winter, Manager Events bij de Beurs van Berlage, vertelt in deze blog vanuit zijn ervaringen over het wauw-effect en andere hot topics rondom eventmanagement.

Door: Marc de Winter – Manager Events Beurs van Berlage

  1. Diverser dan ooit

Een eerste opvallende ontwikkeling is dat de diversiteit aan evenementen groter wordt. In de Beurs van Berlage hosten we niet langer puur eendaagse meetings en diners. Sinds twee jaar is een duidelijke groei in meerdaagse wetenschappelijke presentaties, startup meetings en ESports toernooien te zien. Er is enerzijds steeds meer mogelijk en anderzijds lijkt er meer vraag te zijn naar specifieke thema’s. Vergelijk het met het festivalaanbod. Er ontstaan steeds meer festivals gericht op heel specifieke doelgroepen. Er is voor ieder wat wils.

Vanuit de filosofie van de Beurs van Berlage proberen we zo goed mogelijk in te spelen op die wens naar variëteit. In de oorsprong is het als publieksgebouw ontworpen dat voor iedereen toegankelijk is. Die gedachte zetten we graag voort. Vandaar dat we naast de besloten congressen ook publiekelijke evenementen organiseren, kantoorpanden verhuren en winkels voor uiteenlopende doelgroepen in het pand huisvesten.

  1. Toename IT en Healthcare

Een andere duidelijk ontwikkeling is de toename van evenementen en congressen gericht op IT en Healthcare. Dit zien we heel duidelijk aan de hoeveelheid aanvragen en evenementen met de desbetreffende achtergronden. Wat betreft Healthcare zijn onderwerpen als innovaties op het gebied van tandheelkunde en plastische chirurgie veel voorkomend. Eventmanagers zijn daarbij aan strikte regels gebonden, omdat farmaceutische bedrijven transparant moeten zijn over hun uitgaven en reclame-uitingen. Met dergelijke klanten dient daarom anders gecommuniceerd te worden dan met bijvoorbeeld een organisator van een corporate event. Bij farmaceutische bedrijven worden onder andere alleen standaard faciliteiten gebruikt om een evenement te laten plaatsvinden. Inlezen in de doelgroep is daarom anno 2019 een zeer gewaardeerde eigenschap voor een eventmanager.

Een mooi toonbeeld van de andere snelgroeiende groep, IT-evenementen, is de ‘Hack in the Box Security Conference’ die we onlangs hebben gehost. Dit is een van de grootste security conferenties van Europa. Internationaal gerenommeerde professionals uit de cybersecurityindustrie presenteerden de kwetsbaarheden in hedendaagse technologieën, zoals (mobiele) netwerken en betalingssystemen. Internetsnelheid is bij dit soort evenementen cruciaal, want een soepele verbinding zonder haperingen met de mogelijkheid tot live streaming is essentieel. Het is daarom belangrijk om deze zaken goed te controleren. Het blijkt nog te vaak dat venues niet over glasvezel-internet beschikken, waardoor deelnemers en bezoekers uiteindelijk niet tevreden zijn met het online gedeelte van het evenement. Een gemiste kans!

  1. Sterkere focus op maatschappelijk verantwoord ondernemen

De trends op het gebied van duurzaamheid en gezonde voeding zien we niet alleen in het dagelijks leven maar ook tijdens evenementen vaak terug. Mensen zijn zich bewuster van wat ze eten en waar hetgeen ze eten vandaan komt. Er is bijvoorbeeld absoluut meer vraag naar biologische, vegetarische en veganistische producten van lokale afkomst. En rondom maatschappelijk verantwoord ondernemen bij de Beurs van Berlage krijgen we meer vragen dan voorheen. Hoe scheiden we ons afval? Hoe reduceren we plastic? En wat doen wij met het voedsel dat na een evenement over blijft?

Dat dergelijke vragen steeds meer gesteld worden is alleen maar goed! Als lid van MVO Nederland houden we daar in de bedrijfsvoering rekening mee, door al onze activiteiten en processen op een duurzame en verantwoorde manier uit te voeren en dat duidelijk naar de klanten te communiceren. Denk aan het gebruik van tapwater in plaats van petflesjes, lokale producten ten behoeve van minder CO2-uitstoot, afval in de juiste bakken scheiden en overgebleven voedsel meegeven aan organisaties zoals ’To Good To Go’.

  1. Het wauw-effect!

Puur een evenement of congres bijwonen en daarna weer naar huis gaan is anno 2019 niet meer aan de orde. Deelnemers zijn op zoek naar het wauw-effect en willen onder de indruk raken! Vandaag de dag kan een organisator niet alleen meer zenden, hij moet voor een interactief programma zorgen dat de bezoeker wakker schud. Openingen met gekke harde muziek of het inschakelen van een lachwekkende cabaretier voor het middagprogramma zijn op dit moment populaire manieren om het publiek gedurende de dag scherp te houden. Zaken als state-of-the-art audiovisuele faciliteiten, mobiele apps en online broadcasting worden ook steeds essentiëler. Beleving kun je onder andere creëren door bezoekers bij binnenkomst met ‘face recognition’ te registeren, door het verzorgen van ‘live cooking’ of met indrukwekkende AV-technologieën zoals ‘mapping’. Door middel van beamers worden projecties op het gebouw getoond. Daarmee vang je de aandacht op een originele manier.

Beurs van Berlage is altijd op de hoogte

Bij de Beurs van Berlage proberen we altijd de verwachtingen te overtreffen. Het monitoren van en inspelen op trends en ontwikkelingen is daarbij enorm belangrijk. Daarom werken we met een selectie van preferred suppliers, die allemaal tot de top van hun vakgebied behoren en altijd op de hoogte zijn van die laatste ontwikkelingen. En omdat enkelen van hen dagelijks in de Beurs van Berlage zijn, kunnen we snel schakelen en direct op trends inspelen.

Download de top 5 evenementen locaties in Amsterdam


Beurs van Berlage

Welke technologie neem ik mee naar een congres?

Bezoek

Beurs van Berlage

De Beurs van Berlage is een niet te missen hotspot tijdens jouw bezoek aan Amsterdam. Dé bruisende ontmoetingsplek in het hart van de stad. Eén ding staat vast; er valt altijd wat te beleven in het unieke historische gebouw! Ga je een prachtige tentoonstelling bekijken, heb je zin in een smaakvolle lunch tijdens het citytrippen of zoek je liever het avontuur op? Je vindt het allemaal in de Beurs van Berlage.

Bezoek website

Hier is hij dan: De Officiële Congres Tech Checklist. Zorg ervoor dat je alle benodigde techniek bij je hebt tijdens een congres!

Blog Welke technologie neem ik mee naar een congres?

Door de stress die komt kijken bij het inpakken van je bagage voor een congres, is het al een overwinning als u niet vergeet om uw laptoplader in te pakken.

Het hebben van een checklist is zeker geen overbodige luxe. Dus hier is hij dan: De Officiële Congres Tech Checklist. Deze is voor iedereen te gebruiken – voor iemand voor wie technologie nog wat ingewikkeld is, tot de verstrooide tech-genie.

Must-have-technologie

  • Telefoon: het klinkt misschien wat voor de hand liggend, maar heb je je telefoon bij je? Is deze opgeladen? Heb je onlangs een back-up gemaakt? Heb je alle congres-afspraken opgeslagen?
  • Telefoonoplader(s): het hebben van een smartphone is soms net als het hebben van een baby – je moet er veel accessoires voor bij je dragen. Overweeg om één oplader in je tas te houden, aktetas of rugzak – en één in je koffer of reistas, als back-up.
  • Laptopoplader: ga je naar het buitenland voor je conferentie? De meeste laptops laders zijn Multi voltage, maar of je plug in het stopcontact past, is een andere vraag. Met een Universele Reis Adapter zal het lukken.
  • Een powerbank: dit is een draagbare ‘powerbooster’, er handig voor het geval dat u ver van een stopcontact of USB-poort verwijderd bent. Het handigste is om een powerbank te hebben die klein genoeg is om in uw zak te passen. Daarnaast is het handig om voor één te kiezen die automatisch meet wat de juiste spanning voor uw apparaat is.
  • Twee paar oordopjes: stel dat je een iPhone X hebt (met eem kleine, rechthoekige stekker) en een twee jaar oude MacBook Air (met de ronde stekker). Dan heb je twee sets oordopjes nodig – één voor je telefoon en een voor je laptop.
  • Uw laptop of tablet: het is natuurlijk aan uzelf welke u meeneemt. Is het lastig om een keuze te maken? Dan is het natuurlijk ook mogelijk om beide mee te nemen.
  • Een USB-flashstation: Deze is klein – zo klein dat het zelfs verloren dreigt te gaan. Daarom wordt deze vaak rond onze nek gedragen. Net zoals scheidsrechters hun fluitjes dragen.
  • Een computermuis. Of niet: mensen die ervan houden om met een muis te werken, staan ​​er vaak op om deze ook mee te nemen op reis. Soms lijkt het net alsof het een soort van therapie- huisdieren voor ze zijn. Maar er zijn natuurlijk ook genoeg “ik ben goed met mijn touchpad” Bij welke soort hoor jij?
  • Een multiport-adapter: omdat je soms meer moet apparaten moet aansluiten dan het aantal poorten dat je hebt op je laptop.

Nice-to-have technologie

  • Hoofdtelefoon met noise-cancelling: Werkt het echt? Wanneer je in een vliegtuig zit, zeker weten. Daarnaast hebben we ook een andere geheime truc: gebruik apps die ruis onderdrukken, zoals Binaural.
  • Een miniluidspreker: Is het geen goed idee om die YouTube-video, of dat Spotify fragment, een keer af te spelen op een volume waarop het goed te horen is?
  • Een laseraanwijzer: gaat u presenteren op het confres? Of misschien de keynote spreker ondersteunen? Neem dan zeker de Star Wars Darth Vader Lightsaber Laser Pointer met je mee – en ‘the force’ zal zeker met je zijn!

Houd me op de hoogte

Beurs van Berlage

Terugblik 2018

Bezoek

Beurs van Berlage

De Beurs van Berlage is een niet te missen hotspot tijdens jouw bezoek aan Amsterdam. Dé bruisende ontmoetingsplek in het hart van de stad. Eén ding staat vast; er valt altijd wat te beleven in het unieke historische gebouw! Ga je een prachtige tentoonstelling bekijken, heb je zin in een smaakvolle lunch tijdens het citytrippen of zoek je liever het avontuur op? Je vindt het allemaal in de Beurs van Berlage.

Bezoek website

Nieuws Terugblik 2018

Het jaar 2018 was een absoluut topjaar voor de Beurs van Berlage. Het aantal bezoekers steeg tot ruim boven de 400.000 personen, de omzet steeg met bijna 20% en de klantwaardering steeg naar een 8.9. “Een ongelofelijk mooi resultaat” vertelt algemeen directeur Marcel Schonenberg. “In het jaar dat we  het 115-jarig bestaan van het gebouw vierden en ook het 10-jarig bestaan van het huidige bedrijf dat voor dit iconische gebouw mag zorgen. Ik ben er enorm trots op dat het ons is gelukt om de Beurs de plek in Amsterdam te geven die het verdient. Een open en toegankelijke plek voor ontmoeten en genieten en dat op de allerbest denkbare manier.”

Tussen de verschillende evenementen door vonden er in de Beurs meerdere werkzaamheden plaats. In 2015 werd de Beurs heropend na een ingrijpende renovatie van onder andere het entree- en ontvangstgebied. Afgelopen jaar zijn er verschillende subzalen gerestaureerd. Het interieur is grondig vernieuwd. Daarnaast is er door middel van een vernuft buizensysteem een koelingssysteem geïnstalleerd in de Beurs. Hierdoor is het nu mogelijk om in het prachtige monumentale pand de temperatuur per ruimte te beïnvloeden.

Het jubileumjaar 2018 is voor het bedrijf dan ook een jaar voor in de boeken. Een jubileumjaar dat zelfs op meerdere fronten een uniek een gedenkwaardig jaar is gebleken. Als hoogtepunt noemt de heer Schonenberg het ‘Feest van de Verbinding’. Dit evenement werd in het kader van het 115-jarig jubileum aan Resto VanHarte aangeboden. Op zaterdag 18 september genoten hierdoor 800 Amsterdamse ouderen van een feestelijk theaterdiner in de Beurs van Berlage.

Het 115e jubileumjaar is dan ook gevierd in de geest van H.P. Berlage zelf; de Beurs als ‘volkspaleis’ dat toegankelijk is voor een brede groep mensen. Deze visie blijft dan ook in de toekomst leidend binnen de bedrijfsvoering.

Meer informatie over toekomstige evenementen in de Beurs van Berlage vindt u op de pas vernieuwde website van het bedrijf.

Houd me op de hoogte