Veel congressen en evenementen worden door de coronacrisis afgelast. Dit geldt voornamelijk voor evenementen waarbij veel internationale bezoekers worden verwacht. In deze blog streven we ernaar om uw vragen omtrent evenementen zo concreet mogelijk te beantwoorden. Wat zijn de mogelijkheden om een evenement toch plaats te laten vinden? Of wilt u graag weten wat we bij de Beurs van Berlage voor u kunnen betekenen als uw evenement door ruimtegebrek op een andere locatie niet meer plaats kan vinden? De antwoorden vindt u hier.

De afgelopen periode hebben we ons bij de Beurs van Berlage gericht op de praktische uitvoering van de maatregelen en richtlijnen die nodig zijn om safe meetings te faciliteren. Daarnaast hebben we samen met onze partners innovatieve oplossingen versneld doorgevoerd. Dit zorgt ervoor dat we onze klanten en gasten nieuwe mogelijkheden kunnen aanbieden en ook in deze nieuwe werkelijkheid ontmoetingen op topniveau kunnen hosten.

De meeste evenementen die in de Beurs van Berlage plaatsvinden zijn geen vergunningsplichtige evenementen. De toegestane bezoekersaantallen die tegelijkertijd in het gebouw mogen zijn, blijven uiteraard wel afhankelijk van de door de regering ingestelde maatregelen. De oplossingen die we aanbieden zijn op vrijwel allemaal op te schalen en aan te passen aan veranderende omstandigheden:

Beurs van Berlage Virtual Live Events

Om toch de mogelijkheid te bieden om evenementen op de langere termijn te plannen, bieden we verschillende mogelijkheden aan. Ten eerste is er de mogelijkheid om een volledig virtueel evenement te organiseren. Samen met onze partners Faber Audiovisuals en Univate hebben we een online omgeving gecreëerd die u en uw gasten alsnog de unieke ambiance en architectuur van de Beurs van Berlage laten ervaren. Hierdoor is het, ondanks de huidige situatie, toch mogelijk om elkaar te kunnen ontmoeten en kennis uit te wisselen. Alle deelnemers van het evenement kunnen de keynote speeches online volgen, online deelnemen aan verschillende break-out sessies en er wordt ook een netwerkmogelijkheid geboden.

Safe Meetings

De huidige maatregelen schrijven ons voor dat er maximaal 100 personen tegelijkertijd in één ruimte aanwezig mogen zijn. Naast de veiligheids- en hygiënemaatregelen die we hebben ingesteld, ontwikkelen we een safe meeting-app. Deze app draagt bij aan een optimale logistiek in het gebouw, en laat deelnemers onder andere zien hoe zij zich op een veilige manier door de Beurs van Berlage kunnen bewegen.

Door de bovengenoemde maatregelen is het mogelijk om bezoekers veilig te verwelkomen in de Beurs. Zijn er meer mensen die het evenement willen bezoeken? Dan bieden we de mogelijkheid om een hybride evenement te organiseren. Een gedeelte van de gasten is dan in de Beurs aanwezig, terwijl andere deelnemers online de mogelijkheid wordt geboden om interactief deel te nemen aan het evenement.

Een hologram als spreker

Hebben uw (keynote) sprekers niet de mogelijkheid om naar Amsterdam te komen? Ook dit kan opgelost worden, namelijk door middel van een hologram. Deze mogelijkheid hebben we al eerder aangeboden tijdens evenementen, en dit bleek een erg succesvolle oplossing. De spreker staat in dit geval levensgroot op het podium, en er is nog steeds de mogelijkheid voor interactie met de online deelnemers en deelnemers die zelf fysiek in de zaal aanwezig zijn.

Ruimte

Heeft u een evenement gepland, maar kan deze op een andere evenementenlocatie niet meer plaatsvinden? Neem dan gerust contact met ons op. De ruimte die we bij de Beurs van Berlage aanbieden is uniek in het centrum van Amsterdam. Onze Grote Zaal is dan ook de grootste zaal in het centrum van de hoofdstad. Juist deze extra vierkante meters zijn nodig om evenementen veilig plaats te kunnen laten vinden. Deze surrealistische periode zorgt ervoor dat elke branche voor unieke uitdagingen komt te staan. Samen met onze branchegenoten blijven we ons er de komende periode voor inzetten om persoonlijke ontmoetingen op een veilige manier mogelijk te maken.

Bieden bovenstaande mogelijkheden geen oplossing voor uw evenement? Dan denken we alsnog graag met u mee. We zijn ons uiteraard bewust van de onzekere situatie en stellen ons zo flexibel mogelijk op om samen met u het evenement plaats te kunnen laten vinden. Mocht dat dit jaar niet meer lukken, dan zoeken we uiteraard samen met u naar een mogelijkheid in de toekomst.

Twijfel niet om door middel van het contactformulier bovenaan deze pagina contact op te nemen met onze event professionals. Zij nemen zo snel mogelijk telefonisch of via de mail contact met u op.