Beurs van Berlage

Kan ik mijn congres nog wel veilig organiseren?

Amsterdam Conference Centre

Beurs van Berlage

Een congres of evenement organiseren dat nog lang herinnerd wordt? Dan is de Beurs van Berlage dé perfecte plek! Door onze jarenlange ervaring met evenementen en congressen, weten we keer op keer de hoogste kwaliteit te realiseren. Midden in het karakteristieke historische centrum van Amsterdam. Zien hoe indrukwekkend het er ‘live’ uitziet of liever to-the-point informatie over bijvoorbeeld de capaciteit van de zalen? Klik dan snel verder.

Bezoek website

Deze tijd vraagt om creativiteit en aanpassingsvermogen. Kan uw congres dan nog wel veilig georganiseerd worden in deze tijd en de periode die volgt? Dat kan zeker. De Beurs van Berlage is volop bezig met deze creatieve aanpassingen, waardoor er nog tal aan mogelijkheden zijn voor uw congres.

Lees er meer over in de blog.

Blog Kan ik mijn congres nog wel veilig organiseren in de (post) corona tijd?

De coronacrisis heeft de samenleving ontwricht. De medische wereld heeft maandenlang topprestaties moeten leveren om de stroom van patiënten aan te kunnen. Bij andere branches is een groot verschil te zien. Sommigen zijn drukker dan ooit, terwijl andere sectoren vrijwel helemaal stil zijn gevallen. Wat alle sectoren met elkaar gemeen hebben, is dat deze situatie ontzettend veel creativiteit en aanpassingsvermogen vraagt.

Kennisuitwisseling over veiligheid op conferenties

Er is veel nieuwe kennis nodig om met de nieuwe situatie om te gaan. Daardoor leeft er bij vrijwel iedereen een grote behoefte om ervaringen en kennis uit te wisselen. Dan gaat het over kennis over hoe om te gaan met de huidige situatie rondom de coronacrisis, maar zeker ook om kennisuitwisseling die essentieel is om up-to-date te blijven in het eigen vakgebied. Conferenties waren altijd een belangrijk moment om te netwerken en kennis over te dragen. Maar is het nog wel mogelijk om deze veilig te organiseren?

Een belangrijke afweging hiervoor is de veiligheid van het personenvervoer. Nu de lockdown maatregelen afgeschaald worden, neemt de drukte op de wegen langzaamaan weer toe. Daarnaast wordt de dienstregeling van de NS ook weer opgeschaald. Dit geldt in toenemende mate ook voor het internationale treinverkeer. Evenementenlocaties faciliteren daarnaast parkeergelegenheid en alternatieve vervoersmogelijkheden, zoals fietsverhuur en taxiservices. Het is voor bezoekers dus weer mogelijk om veilig naar evenementenlocaties toe te reizen.

Virtuele- of hybride evenementen

De evenementenbranche is de afgelopen periode, net als veel andere branches, druk bezig geweest met het zoeken naar mogelijkheden om persoonlijke ontmoetingen veilig plaats te laten vinden. Eén van de opvallendste mogelijkheden is de toegenomen mogelijkheid om virtuele- of hybride evenementen plaats te laten vinden. Veel evenementenlocaties hebben de technische mogelijkheden in huis om zowel sprekers als bezoekers van het evenement de optie aan te bieden om alleen online aanwezig te zijn bij het event. Voor sprekers is er soms zelfs de mogelijkheid om door middel van een hologram te presenteren.

Routing in gebouw aanpassen

Daarnaast hebben veel evenementenlocaties de routing in het gebouw aangepast. Bezoekers lopen hierdoor niet meer door- en langs elkaar. In plaats daarvan wordt het loopverkeer van zaal naar zaal éénrichtingsverkeer. Doordat bezoekers niet meer door elkaar heen lopen, wordt het besmettingsrisico aanzienlijk verkleind en hebben bezoekers voldoende ruimte om zich op een veilige manier door het gebouw begeven en voldoende afstand tot elkaar te bewaren.

Bent u benieuwd naar hoe evenementenlocaties in de praktijk invulling geven aan veilige samenkomsten? Kijk dan eens naar de mogelijkheden in de Beurs van Berlage en download de infosheet. Wij bieden verschillende innovatieve oplossingen om uw congres op een veilige manier plaats te kunnen laten vinden.

Download de Infosheet over de mogelijkheden in de Beurs van Berlage

Hotspot since 1903

Al sinds het jaar 1903 is de Beurs van Berlage een internationale hotspot met charme. Een gebouw met grandeur. Maar ook ‘the place to be’ in de ziel van Amsterdam waar elke dag bijzondere dingen gebeuren. Evenementen, beurzen, exposities en congressen van wereldformaat.

Bekijk alle showcases

Ontdek de beurs

Is uw belangstelling gewekt en wilt u graag verder praten over de mogelijkheden voor úw congres of evenement? Wij staan voor u klaar!

Contact