De coronacrisis heeft de samenleving ontwricht. De medische wereld heeft maandenlang topprestaties moeten leveren om de stroom van patiënten aan te kunnen. Bij andere branches is een groot verschil te zien. Sommigen zijn drukker dan ooit, terwijl andere sectoren vrijwel helemaal stil zijn gevallen. Wat alle sectoren met elkaar gemeen hebben, is dat deze situatie ontzettend veel creativiteit en aanpassingsvermogen vraagt.

Kennisuitwisseling over veiligheid op conferenties

Er is veel nieuwe kennis nodig om met de nieuwe situatie om te gaan. Daardoor leeft er bij vrijwel iedereen een grote behoefte om ervaringen en kennis uit te wisselen. Dan gaat het over kennis over hoe om te gaan met de huidige situatie rondom de coronacrisis, maar zeker ook om kennisuitwisseling die essentieel is om up-to-date te blijven in het eigen vakgebied. Conferenties waren altijd een belangrijk moment om te netwerken en kennis over te dragen. Maar is het nog wel mogelijk om deze veilig te organiseren?

Een belangrijke afweging hiervoor is de veiligheid van het personenvervoer. Nu de lockdown maatregelen afgeschaald worden, neemt de drukte op de wegen langzaamaan weer toe. Daarnaast wordt de dienstregeling van de NS ook weer opgeschaald. Dit geldt in toenemende mate ook voor het internationale treinverkeer. Evenementenlocaties faciliteren daarnaast parkeergelegenheid en alternatieve vervoersmogelijkheden, zoals fietsverhuur en taxiservices. Het is voor bezoekers dus weer mogelijk om veilig naar evenementenlocaties toe te reizen.

Virtuele- of hybride evenementen

De evenementenbranche is de afgelopen periode, net als veel andere branches, druk bezig geweest met het zoeken naar mogelijkheden om persoonlijke ontmoetingen veilig plaats te laten vinden. Eén van de opvallendste mogelijkheden is de toegenomen mogelijkheid om virtuele- of hybride evenementen plaats te laten vinden. Veel evenementenlocaties hebben de technische mogelijkheden in huis om zowel sprekers als bezoekers van het evenement de optie aan te bieden om alleen online aanwezig te zijn bij het event. Voor sprekers is er soms zelfs de mogelijkheid om door middel van een hologram te presenteren.

Routing in gebouw aanpassen

Daarnaast hebben veel evenementenlocaties de routing in het gebouw aangepast. Bezoekers lopen hierdoor niet meer door- en langs elkaar. In plaats daarvan wordt het loopverkeer van zaal naar zaal éénrichtingsverkeer. Doordat bezoekers niet meer door elkaar heen lopen, wordt het besmettingsrisico aanzienlijk verkleind en hebben bezoekers voldoende ruimte om zich op een veilige manier door het gebouw begeven en voldoende afstand tot elkaar te bewaren.

Bent u benieuwd naar hoe evenementenlocaties in de praktijk invulling geven aan veilige samenkomsten? Kijk dan eens naar de mogelijkheden in de Beurs van Berlage en download hiernaast de infosheet. Wij bieden verschillende innovatieve oplossingen om uw congres op een veilige manier plaats te kunnen laten vinden.