Persoonlijke ontmoetingen zijn voor mensen van groot belang. We zoeken elkaar dan ook steeds meer op. Toch zijn er nog steeds belangrijke maatregelen waar we ons aan moeten houden om verspreiding van het coronavirus tegen te gaan. Dit betekent dit dat de organisatie van alle bijeenkomsten geprofessionaliseerd moet worden om de veiligheid van bezoekers te garanderen. De evenementenbranche in Nederland heeft hier volop op in gespeeld, en zij zetten zich ervoor in om evenementen met dezelfde luxe uitstraling te organiseren als voorheen. Hoe ze dit doen? U leest het in deze blog!

Eten & Drinken
Wat betreft de catering zijn er ontzettend veel mogelijkheden om dit op een veilige manier te faciliteren. De horeca heeft de afgelopen periode laten zien erg innovatief te zijn. Een voorbeeld hiervan zijn de vele afhaal- en bezorgmogelijkheden die opgezet zijn. Zelfs sterrenrestaurants sloten zich hierbij aan, en lieten zien dat het ook op hoog niveau mogelijk is om je gasten een unieke beleving te bieden op deze manier.

Tijdens events zal een dergelijke opzet ook toegepast kunnen worden. Veel evenementenlocaties hebben aangegeven om maaltijden en snacks afgedekt in persoonlijke boxen aan te bieden. Ook drankjes worden in disposables aangeboden. Daarnaast worden er volop concepten ontwikkeld om (gala)diners veilig plaats te laten vinden. Bent u benieuwd naar de mogelijkheden die een evenementenlocatie aanbiedt? Vraag dan gerust deze informatie bij de desbetreffende organisatie aan.

Routing & Ruimte
Naast een veilige oplossing voor de catering is het uiteraard ook van belang om deelnemers van het evenement ook tijdens de pauzes voldoende afstand te kunnen laten bewaren. De oppervlakte van de evenementenlocatie is dan ook cruciaal voor het aantal deelnemers dat deel kan nemen aan uw evenement.

Communicatie & Branding
De communicatie naar individuele bezoekers toe zal de komende periode ook ontzettend belangrijk zijn. Zij zullen geïnformeerd worden over de minst drukke routes naar de evenementenlocatie toe, welke ingang op welk tijdstip te nemen, waar te lunchen, welke zalen te vermijden als het te druk wordt, en hoe veilig van de ene sessie naar de volgende kunnen gaan. Sommige locaties bieden zelfs de mogelijkheid aan om door middel van een app virtueel deel te nemen aan een sessie, wanneer de zaal op dat moment te vol is.

Naast de individuele communicatie naar de bezoekers toe is er uiteraard ook voldoende (digitale) bewegwijzering aanwezig bij evenementenlocaties. Deze schermen kunt u vrijwel altijd op laten maken in uw eigen huisstijl, waardoor uw merk en logo gedurende het gehele evenement overal zichtbaar zijn. Er zijn ook steeds meer mogelijkheden om een live evenement te combineren met een virtuele component. Hierdoor kunnen ook internationale bezoekers deelnemen aan het evenement. In deze online omgeving is het ook mogelijk om uw eigen huisstijl terug te laten komen.

Tot slot
De komende periode zullen er meerdere technische ontwikkelingen gedeeld worden op het gebied van evenementen. Bent u benieuwd naar de mogelijkheden die deze technologische ontwikkelingen met zich meebrengen? Kijk dan eens op deze webpagina van de Beurs van Berlage. Zij werken op dit moment aan een online omgeving die ook de unieke ambiance en uitstraling van de monumentale Beurs van Berlage biedt aan de deelnemers die zelf niet in Amsterdam aanwezig kunnen zijn.