Duurzaamheid is een onderwerp dat met steeds nijpender wordende urgentie op de prioriteitenlijst van menig organisatie staat. Maar waar het in sommige gevallen meer een ‘moetje’ is dan een echte wens, is dit bij de Beurs van Berlage wel anders.

“Een duurzame manier van bedrijfsvoering moet vanuit intrinsieke motivatie komen”, legt marketing director Willemijn de Vet uit. “Duurzaamheidsdoelen met enkel externe drijfveren hebben geen enkele kans van slagen”. We vroegen Willemijn alles over ‘haar’ duurzame missie en het traject naar een klimaatneutraal Beurs van Berlage in 2050.

Kun je vertellen hoe groot het belang van duurzaamheid is voor de Beurs van Berlage?

“Duurzaamheid is een topprioriteit voor de Beurs. Als marketing director zorg ik ervoor dat we op koers blijven om onze doelstellingen te behalen. Maar duurzaamheid is voor ons zeker geen marketing gimmick of sales pitch; het is iets vanzelfsprekends. Natuurlijk zijn we duurzaam en natuurlijk staat dit hoog op onze agenda.

Wat zijn de belangrijkste redenen om hier nu substantieel op in te zetten?

“Het is onze gezamenlijke verantwoordelijkheid en de urgentie ervan wordt gewoon steeds zichtbaarder. Earth Day -de dag dat we in een jaar de aarde hebben opgebruikt- komt steeds eerder in het jaar. Het is echt absurd dat je in april of mei eigenlijk de aarde al hebt opgebruikt en dat je voor een jaar lang dus tweeënhalve aarde nodig hebt. We moeten dus wel met z 'n allen.”

Hoe is de integratie van duurzaamheidsinitiatieven gestart bij de Beurs?

“Een jaar of vijf geleden zijn we onze duurzaamheid beter in kaart gaan brengen. Tijdens de pandemie hadden we even andere prioriteiten, maar daarna hebben we het weer opgepakt. We zijn een certificeringstraject ingegaan met Green Globe, een internationaal certificeringsorgaan voor de toerisme- en evenementenbranche. Daarvoor moesten we heel veel informatie verzamelen, waardoor we inzicht kregen in wat we allemaal al deden en wat we in de toekomst nog moeten doen.”

Er is meer dan alleen technologie die de evolutie in de evenementenplanning beïnvloedt. Niet-technologische trends, vooral op het gebied van inclusiviteit en duurzaamheid, worden evenzeer cruciaal. De bezoekers en belanghebbenden van vandaag zijn op zoek naar ervaringen die niet alleen inspireren en boeien, maar ook resoneren met hun ethische normen.

Deze technologische en niet-technologische trends voorspellen een steile ontwikkeling in de wereld van evenementenplanning en beloven verbeterde evenementervaringen en -resultaten voor zowel deelnemers als hosts. Maar ze zetten ook nieuwe normen. Dus hoe kunnen we evenementen conceptualiseren, organiseren en uitvoeren die aan deze normen voldoen?

Deze whitepaper onderzoekt welke trends we moeten volgen, voor degenen die toekomstbestendige evenementen willen organiseren die indruk zullen maken op elke bezoeker.

Heb je Amsterdam gekozen als de ideale bestemming voor je volgende zakelijke evenement? Goede keuze. Je gasten zullen zeker onder de indruk zijn van de vele culturele en historische attracties die de stad te bieden heeft. Maar hoe beslis je welke locatie je moet kiezen? De onderstaande overwegingen kunnen je helpen bij het maken van deze beslissing. Een belangrijke beslissing, want de juiste locatie maakt vanaf het begin indruk op de deelnemers en zet de toon voor een succesvolle uitvoering.

1. Begrijp je vereisten

Voordat je begint met zoeken, is het cruciaal om een duidelijk beeld te hebben van wat je nodig hebt van een locatie. Overweeg het type evenement dat je organiseert, het aantal deelnemers, de technologische vereisten en eventuele specifieke logistieke behoeften. Een galadiner zal bijvoorbeeld andere locatievereisten hebben dan een technologieconferentie. Maak een checklist van essentiële kenmerken om je zoekopdracht te begeleiden en potentiële locaties te evalueren.

2. Locatie, locatie, locatie

In Amsterdam draait het bij de locatie niet alleen om geografie; het gaat om de ervaring. De juiste locatie moet toegankelijk zijn voor je deelnemers, of ze nu lokaal of internationaal zijn. Zoek naar locaties die goed verbonden zijn met het openbaar vervoer, vooral die in de buurt van belangrijke knooppunten zoals Amsterdam Centraal of gemakkelijk bereikbaar vanaf Schiphol Airport . Overweeg ook wat de omgeving te bieden heeft. Locaties zoals de Beurs van Berlage, gelegen in het hart van de stad, bieden gasten een voorproefje van de rijke geschiedenis en levendige culturele scene van Amsterdam, wat hun algehele evenementervaring verbetert.

3. Uitstekende service

Het serviceniveau dat door de locatie wordt geboden, kan de evenementervaring aanzienlijk verbeteren. Sommige locaties (zoals de Beurs van Berlage) bieden standaard hoogwaardige service, waarbij elk detail met precisie en zorg wordt beheerd. Dit is een essentieel aspect om te overwegen, aangezien het direct van invloed is op het soepele verloop van je evenement en de tevredenheid van je gasten.

4. Technische mogelijkheden

Zorg ervoor dat de locatie aan al je technische behoeften kan voldoen, van snel Wi-Fi tot geavanceerde audiovisuele apparatuur. Locaties die zijn uitgerust met geavanceerde technologie zorgen voor een soepele, professionele ervaring, ongeacht de complexiteit van je evenementbehoeften. Houd er rekening mee dat sommige locaties extra kosten in rekening brengen voor bepaalde technische diensten, inclusief basisvoorzieningen zoals verlichting en elektriciteit.

5. Kwaliteitscatering

Catering kan je evenement maken of breken. Locaties die hoogwaardige, flexibele cateringopties bieden, kunnen de ervaring van de deelnemers aanzienlijk verbeteren. Informeer naar de menu-opties, de mogelijkheid om met dieetbeperkingen rekening te houden en de kwaliteit van het eten en de service. 

6. Ethische normen

Duurzaamheid en inclusiviteit zijn steeds meer trending in de wereld van zakelijke evenementen. Het selecteren van een locatie die prioriteit geeft aan deze onderwerpen, zal positief weerspiegelen op je evenement en merk. Zoek naar locaties met inclusieve initiatieven en groene certificeringen, om ervoor te zorgen dat je evenement dezelfde ethische waarden uitdraagt als je merk.

7. Opmerkelijke locaties in Amsterdam

Amsterdam is de thuisbasis van verschillende prominente locaties die geschikt zijn voor een scala aan evenementtypen en -groottes. De Amsterdam RAI is een van de grootste conferentie- en tentoonstellingscentra in Nederland. Het bevindt zich in het zuiden van de stad en wordt vaak gebruikt voor grote handelsbeurzen en grootschalige conferenties. De Westergasfabriek, met zijn industriële charme en flexibele evenementruimtes, bevindt zich aan de westkant van de oude stad en biedt een onderscheidende setting voor creatieve en culturele evenementen. En dan is er natuurlijk onze eigen prachtige Beurs van Berlage, een historisch juweel in het hart van Amsterdam. Ons voormalige beursgebouw combineert klassieke architectonische grandeur met moderne faciliteiten, waardoor het een prestigieuze keuze is voor verschillende evenementen. De Beurs van Berlage staat bekend om zijn uitstekende service en A-locatie, op slechts enkele stappen van het centraal station van Amsterdam.

Of je nu een zakelijke bijeenkomst, een grote conferentie of een formeel banket organiseert, de juiste locatie zal ervoor zorgen dat je evenement gedenkwaardig en succesvol is. En ongeacht welke locatie je uiteindelijk kiest, één ding is zeker: de unieke charme van Amsterdam zal elke deelnemer betoveren. Dat is een cadeau dat onze prachtige, unieke en levendige stad met zich meebrengt.

Amsterdam, bekend om zijn unieke historische erfgoed en levendige culturele scene, is meer dan alleen een topbestemming voor toeristen. Met zijn unieke mix van architectonische charme en innovatieve sfeer is het ook een ideale locatie voor zakelijke evenementen. Overweeg je Amsterdam als bestemming voor je volgende evenement? Hier is waarom het de topbestemming op je lijst zou moeten zijn.

1. Rijke culturele ervaring

Amsterdam biedt een breed scala aan culturele attracties, van wereldberoemde musea zoals het Rijksmuseum en het Van Gogh Museum, tot historische locaties zoals het Anne Frank Huis. Deze culturele aanbiedingen verhogen niet alleen de aantrekkingskracht van de stad als evenementenbestemming, maar bieden ook verrijkende ervaringen voor de deelnemers tijdens hun vrije tijd.

2. Strategische ligging

De geografische ligging van Amsterdam in Europa maakt het een toegangspoort tot andere grote Europese hoofdsteden, met uitstekende lucht-, spoor- en wegverbindingen. Schiphol Airport, op slechts een korte treinrit van het stadscentrum, is een van de drukste luchthavens van Europa, met vluchten naar meer dan 300 bestemmingen wereldwijd. Voor degenen die de voorkeur geven aan de groenere keuze van reizen, zijn er hogesnelheidsverbindingen van en naar internationale bestemmingen zoals Parijs, Londen, Berlijn en Brussel. Een handige optie die bezoekers direct in het hart van de historische stad afzet. Het kan bijna niet gemakkelijker voor internationale deelnemers om naar en van Amsterdam te reizen.

3. Inclusieve en gastvrije sfeer

Amsterdam staat bekend om zijn open, tolerante samenleving die diversiteit omarmt. Deze inclusieve sfeer maakt het een gastvrije bestemming voor internationale bezoekers, en biedt een veilige en ondersteunende omgeving voor evenementen die gericht zijn op een wereldwijd publiek.

4. Kwalitatieve accommodaties

De stad biedt een breed scala aan accommodatiemogelijkheden, van luxe hotels tot boetiekpensions, waardoor comfort voor alle budgetten en voorkeuren wordt verzekerd. Als een van de populairste stedentripbestemmingen in Europa, zijn er verschillende accommodaties om uit te kiezen, dicht bij welke evenementenlocatie je ook kiest. Sommige locaties (zoals de Beurs van Berlage) werken samen met hoogwaardige accommodaties en bieden op maat gemaakte hotelservices, waardoor dit deel van de organisatie volledig uit handen wordt genomen.

5. Duurzame initiatieven

Amsterdam is een toonaangevende stad op het gebied van milieuduurzaamheid, wat te zien is aan de fietscultuur, het gebruik van hernieuwbare energie en recyclingtechnieken. Locaties in de hele stad nemen steeds meer milieuvriendelijke praktijken over, waardoor je de ecologische impact van je evenement kunt verminderen.

6. Uitstekend dineren en entertainment

De eetgelegenheden in Amsterdam zijn net zo divers als de bevolking, met alles van high-end restaurants tot charmante cafés langs de straat. Het staat ook bekend om zijn bruisende nachtleven en entertainmentopties, die talloze mogelijkheden bieden voor informeel netwerken en ontspanning na werktijd.

7. Innovatiehub

Amsterdam is een bloeiend centrum voor vele sectoren, waaronder technologie, creatieve industrieën, levenswetenschappen en duurzaamheid. Deze innovatieve cultuur vormt de perfecte basis voor moderne evenementen, met gebruik van geavanceerde technologie zoals virtual reality, augmented reality en kunstmatige intelligentie.

8. Evenementenlocaties van topklasse

Door Amsterdam te kiezen als locatie voor je volgende evenement, heb je de keuze uit vele top locaties. A-locaties zoals de Beurs van Berlage bieden veelzijdige ruimtes die evenementen van alle soorten en maten kunnen huisvesten. Elke ruimte kan specifiek worden afgestemd op jouw unieke behoeften. Ervaren personeel zorgt ervoor dat jouw evenement wordt verheven tot de hoogste standaarden in de evenementenbranche, waardoor jij ontzorgd wordt en jouw gasten versteld zullen staan.

Of het nu gaat om de uitstekende connectiviteit, state-of-the-art locaties, inzet voor duurzaamheid of het rijke historische decor, Amsterdam biedt alle elementen die nodig zijn om een gedenkwaardig en effectief zakelijk evenement te organiseren. Ben je benieuwd hoe toplocaties zoals de Beurs van Berlage jouw zakelijke evenement naar een hoger niveau kunnen tillen?

Neem contact met ons op via +31 (0)20 531 33 55 of mail via events@beursvanberlage.com.

Na meer dan twee decennia van toewijding en leiderschap neemt Michiel Lindenbergh afscheid van de Beurs van Berlage. Michiel begon zijn carrière in de Beurs bij het Nederlands Philharmonisch Orkest, destijds één van de huurders. Na de privatisering van de Beurs in 2008 heeft hij zich onvermoeibaar ingezet om de Beurs van Berlage te transformeren tot een vooraanstaand centrum voor congressen en evenementen, zowel op nationaal als internationaal niveau.

Gedurende zijn 23 jaar bij de Beurs heeft Michiel een cruciale rol gespeeld in de ontwikkeling van diverse initiatieven die het gezicht van de congresmarkt in Amsterdam en Nederland hebben veranderd. Zo was hij bestuurslid en medeoprichter van  de Dutch Venue Association, jarenlang bestuurslid en voorzitter van het congresplatform van CLC Vecta, actief lid van ICCA , founding father en voorzitter van Unique Venues of Amsterdam. Zijn inspanningen hebben ertoe bijgedragen dat Amsterdam, en daarbij ook de Beurs van Berlage, een prominente plek op de wereldkaart van evenementenlocaties heeft verworven.

Als Commercial Director heeft Michiel jarenlang met veel succes het commerciële team gevormd en geleid, waarbij hij een belangrijke bijdrage heeft geleverd aan de strategische richting en het concurrentievermogen van de Beurs van Berlage. Hierbij  is de Beurs een 'one-stop shop' geworden voor congressen en evenementen, waar klanten terecht kunnen voor alle aspecten van een event; van catering tot hotelaccommodatie, wat de klanttevredenheid aanzienlijk heeft verhoogd.

In zijn recente rol als Special Projects Director heeft Michiel Lindenbergh zich met name ingezet voor de oprichting van de Stichting Palazzo Pubblico Amsterdam. Deze stichting heeft als doel het werven van subsidies, sponsoring, donaties en fondsen om maatschappelijke, publieke en culturele activiteiten te organiseren en restauratieprojecten te financieren. Door deze initiatieven helpt de stichting om het rijksmonument Beurs van Berlage toegankelijk en in optimale staat te houden voor het publiek.

Marcel C.B. Schonenberg, algemeen directeur: “De Beurs van Berlage en haar gemeenschap zijn Michiel buitengewoon dankbaar voor zijn jaren van dienst en toewijding. Zijn invloed zal voelbaar blijven in de voortdurende groei en het succes van de Beurs. Wij wensen Michiel het allerbeste voor de toekomst”.

Inclusiviteit is een kernwaarde geworden voor toonaangevende bedrijven wereldwijd. Een positieve ontwikkeling die ook invloed heeft op moderne zakelijke evenementen. Dit is een begrijpelijke trend, aangezien het beheren van inclusiviteit op je evenement invloed heeft op de tevredenheid van de deelnemers en het algehele succes van het evenement. Dus, wat kun je doen om elke deelnemer welkom te heten? In dit artikel vind je een lijst met aanbevelingen om ervoor te zorgen dat gasten van elk geslacht, etniciteit, leeftijd, vermogen en meer zich meer dan welkom voelen op je evenement.

1. Ontwerp inclusieve evenementsessies

Een inclusief evenement houdt rekening met de uiteenlopende behoeften van zijn deelnemers en erkent dat mensen verschillende manieren van leren, deelnemen en betrokken raken hebben. Zonder doordachte planning kunnen bepaalde groepen zich buitengesloten voelen of moeilijk volledig deelnemen. Enkele voorbeelden zijn:

• Deelnemers met visuele beperkingen, die moeite kunnen hebben met presentaties die sterk leunen op visuele hulpmiddelen zonder verbale beschrijvingen. Evenzo kunnen mensen met gehoorbeperkingen het moeilijk vinden als er geen gebarentaalvertolking of ondertiteling beschikbaar is. Hier kun je het volgende doen:
  ○ Bied audio-omschrijvingen voor visuele inhoud
  ○ Zorg dat alle video’s ondertiteld zijn
  ○ Voorzie gebarentaaltolken of gebruik technische applicaties die gesproken informatie in geschreven tekstvorm aanbieden.
• Individuen die neurodivers zijn of cognitieve beperkingen hebben, kunnen snel, informatie-dichte sessies overweldigend vinden. Overweeg het volgende om dit te vermijden:
  ○ Ontwerp sessies met duidelijke, beknopte informatie
  ○ Sta deelnemers toe pauzes te nemen en bied stille ruimtes waar deelnemers zich kunnen terugtrekken als ze zich overweldigd voelen
  ○ Bied materiaal van tevoren aan voor voorafgaande beoordeling
• Introverten vinden grote groepsdiscussies of activiteiten die vereisen dat ze zich uitspreken voor iedereen mogelijk uitdagend. Kleine groepsdiscussies of activiteiten en evenement-apps die anonieme vraag- en antwoordsessies toelaten, kunnen helpen. Op deze manier geef je degenen die niet comfortabel zijn met openbaar spreken een stem, zodat hun inzichten worden gehoord en gewaardeerd.
• Deelnemers voor wie de primaire taal van het evenement niet hun moedertaal is, kunnen moeite hebben om het tempo van presentaties bij te houden of om deel te nemen aan discussies. Om niet-moedertaalsprekers te includeren kun je:
  ○ Gelijktijdige vertaaldiensten aanbieden ○ Zorgen dat materialen beschikbaar zijn in meerdere talen, inclusief woordenlijsten voor technische of branchespecifieke termen
  ○ Sprekers aanmoedigen duidelijk en in een gemeten tempo te spreken.
  ○ Technische applicaties gebruiken die gesproken informatie vertalen naar geschreven tekst, vertaald in de gewenste taal.

2. Omarm genderinclusiviteit

De toewijding aan inclusiviteit op je zakelijke evenement omvat een moderne begrip van gender. Als je wilt zorgen dat je evenement genderinclusief is, kun je de volgende maatregelen overwegen:

• Bied opties op registratieformulieren voor deelnemers om hun voornaamwoorden te specificeren, waaronder hij/hem, zij/haar, zij/hen, en een optie voor deelnemers om aan te geven als ze voornaamwoorden gebruiken die niet vermeld zijn. Gebruik deze voornaamwoorden op naambordjes, conferentiematerialen en binnen evenement-apps om ieders genderidentiteit te respecteren en te bevestigen.
• Zet sommige toiletten om naar genderneutrale faciliteiten. Stel duidelijke bewegwijzering en communicatie in voor en tijdens het evenement over de locatie en beschikbaarheid van deze toiletten.
• Train je evenementpersoneel op genderinclusiviteit, inclusief het gebruik van de juiste voornaamwoorden, begrip van genderdiversiteit en hoe een gastvrije omgeving voor alle deelnemers te creëren.
• Zorg dat de inhoud van je evenement, inclusief panels, sprekers en presentaties, rekening houdt met of aandacht heeft voor genderkwesties waar relevant. Streven naar een gendergebalanceerde lijst van sprekers en presentatoren weerspiegelt ook een toewijding aan inclusiviteit.

3. Verzorg alle deelnemers met diverse culinaire opties

Catering bij evenementen gaat verder dan alleen het verstrekken van voedsel; het is een kans om alle deelnemers zich welkom en gewaardeerd te laten voelen door te erkennen dat er diverse dieetbehoeften zijn. Inclusieve catering erkent een scala aan dieetbeperkingen, voorkeuren en culturele praktijken. Een paar manieren om ervoor te zorgen dat iedereen geniet van de cateringdiensten van je evenement zijn:

• Brede dieetopties
  Zorg ervoor dat er voor iedereen keuzes zijn, door vegetarische, veganistische, glutenvrije, halal en koosjere opties aan te bieden.
• Duidelijke communicatie en etikettering
  Verifieer dat de cateringservice alle voedselitems labelt met ingrediënten en mogelijke allergenen, evenals symbolen die aangeven of ze aan specifieke dieetcriteria voldoen. Deze transparantie stelt deelnemers in staat om geïnformeerde keuzes te maken en zich zeker te voelen over het voedsel dat ze consumeren.
• Cultureel diverse menukeuzes
  Voeg een selectie van gerechten toe die een verscheidenheid aan culturele tradities en keukens weerspiegelen. Dit bedient niet alleen deelnemers uit verschillende achtergronden, maar verrijkt ook de eetervaring voor alle deelnemers, door een smaak van wereldwijde diversiteit te bieden.

4. Stel een duidelijke gedragscode vast

Het vaststellen van verwachtingen voor gedrag versterkt het engagement van je evenement voor inclusiviteit. Beschrijf verwacht gedrag, waarbij het belang van een respectvolle omgeving wordt benadrukt. De gedragscode van je evenement moet:

• Discriminatie en intimidatie van welke aard dan ook, inclusief discriminatie op basis van genderidentiteit en -uitdrukking, expliciet verbieden.
• Duidelijke richtlijnen bieden voor het melden en aanpakken van klachten.
• Een toewijding aan een veilige en inclusieve omgeving tonen.

5. Geef prioriteit aan toegankelijkheid

Een echt inclusief evenement is toegankelijk voor iedereen. Kies locaties die verwelkomend zijn voor alle deelnemers, inclusief mensen met een beperking. Dit omvat:

• Zorg ervoor dat alle gebieden rolstoeltoegankelijk zijn en zorg dat ze gemakkelijk te navigeren zijn voor iedereen, inclusief deelnemers met visuele beperkingen
• Een schema met voldoende pauzes, waardoor iedereen comfortabel tussen locaties kan bewegen
• Bied virtuele toegang tot sessies voor degenen die zich fysiek niet snel tussen ruimtes kunnen verplaatsen

Het bouwen van een inclusief evenement gaat over het creëren van een omgeving waar diversiteit niet alleen wordt ondergebracht, maar gevierd. Het doel is om een evenement te creëren waar iedereen, ongeacht persoonlijke of fysieke uitdagingen, volledig kan deelnemen, leren en bijdragen aan het succes van het evenement.

Organiseer je binnenkort een zakelijk evenement? Vraag ons naar onze inclusiviteitsfaciliteiten of andere diensten. Neem contact met ons op: +31 20 531 33 55 | events@beursvanberlage.com.

Amsterdam kiezen als bestemming voor uw zakelijke evenement is daarom een uitstekende keuze. Maar naast de voor de hand liggende pluspunten die Amsterdam te bieden heeft, wat kunt u doen om uw zakelijke evenement net dat beetje extra te geven? Hoe maakt u uw evenement niet alleen de perfecte verkooppitch voor uw bedrijf, maar ook de meest memorabele zakenreis die uw gasten zich maar kunnen wensen?

Deze whitepaper biedt tips, suggesties en must-do’s voor evenementenplanners die op zoek zijn naar topservice voor hun in Amsterdam gebaseerde zakelijke evenement.