Het milieubewustzijn groeit sterk

Er komt steeds meer aandacht voor de duurzame kant van het ondernemerschap. Het milieubewustzijn lijkt nu groter dan ooit. Uit onderzoek door Capterra blijkt dat 99% van de Nederlanders tenminste gedeeltelijk op de hoogte is van duurzaamheid. 42% vindt het belangrijk dat milieuvriendelijkheid tot de waarden van een bedrijf behoort. Tot slot is 10% bereid om extra te betalen voor een product of dienst met een lagere ecologische impact. Internationaal gezien wil 54% van de consumenten zijn eigen ecologische voetafdruk reduceren, zo blijkt uit onderzoek van Mastercard. Bovendien vindt 64% van de respondenten dat bedrijven de verantwoordelijkheid hebben om milieuvriendelijk te zijn, nu meer dan ooit tevoren.

Deze ontwikkelingen hebben ook hun consequenties voor de evenementensector. De behoefte aan duurzaamheid werkt op drie niveaus: op dat van de bedrijven die het event willen (laten) organiseren, dat van congrescentra en andere facilitators, én natuurlijk dat van de uiteindelijke bezoekers. Gelukkig wordt het belang van een gezond milieu steeds breder gedragen, in al deze lagen. Natuurlijk, een duurzaam event kost de nodige tijd en moeite, maar als organisator kunt u zo wél uw groene gezicht laten zien. Het is gemakkelijk om daar cynisch over te doen, maar zelfs dan valt moeilijk te ontkennen dat de inspanningen wel degelijk effect hebben.

Voorkom dat de milieu-impact een breekpunt wordt

U kunt als organisator immers nog zo uw best doen om een spetterend event neer te zetten, maar uiteindelijk moet u wél bezoekers trekken. De impact op het milieu kan echter een reden zijn om níét te gaan (of om het evenement digitaal bij te wonen). Zeker voor internationale bijeenkomsten kan dit een breekpunt zijn. Kies daarom voor een locatie die gemakkelijk te bereiken is via het openbaar vervoer, ook vanuit het buitenland.

Als vliegen tóch nodig is, kan dat enigszins opgevangen worden door andere maatregelen. Behalve de reisbewegingen, is ook de hoeveelheid afval een van de minder fraaie kanten van de evenementensector. Door afval actief te reduceren, kan de ecologische impact van het event al behoorlijk ingedamd worden. Bovendien, als vrijwel alle bezoekers toch de trein hebben gepakt, is het aanpakken van die afvalberg natuurlijk een win-winsituatie.

Verduurzamen kan ‘gewoon’ uitbesteed worden

Veel bedrijven zijn er aan gewend geraakt dat ze bepaalde werkzaamheden kunnen uitbesteden. Tegelijkertijd zijn die diensten steeds uitgebreider geworden. Een goed congrescentrum is al lange tijd niet gewoonweg een locatie voor een event. U kunt daar nu juist terecht voor een keur aan diensten die u helpen om een onvergetelijke ervaring neer te zetten.

U kunt duurzaamheid zien als een onderdeel van dat totaalpakket. Een milieubewuste eventlocatie investeert bijvoorbeeld in zaken als een goede isolatie, maar denkt ook na over hoe de samenwerking met de leveranciers beter kan. Verduurzamen is immers teamwork. Enerzijds hoeft als organisator dan niet uw hoofd te breken over dergelijke vraagstukken. Anderzijds kunt u wel aan uw bezoekers laten zien dat u een milieubewuste keuze heeft gemaakt. Wederom: daar kan cynisch over gedaan worden, maar het positieve effect is er wel degelijk.

De Beurs van Berlage is een conferentiecentrum dat hecht aan hoogwaardige service én aan duurzaamheid. Wilt u weten welke groene maatregelen we nemen? Download dan de gratis infographic Vijfsterrenkwaliteit én groen.

Willemijn de Vet legt uit waarom de Beurs van Berlage duurzaamheid zo belangrijk vindt: “We organiseren vooral meerdaagse, internationale congressen. Je kunt je wel voorstellen wat een grote ecologische voetafdruk dat achterlaat, alleen al qua vliegreizen en afval. Daarom zijn we, al vóór corona, gaan kijken hoe we onze duurzaamheid kunnen verbeteren. Hoe stond het er eigenlijk voor met ons maatschappelijk verantwoord ondernemen? Er zijn toen diverse werkgroepen gestart. Medewerkers zijn er actief bij betrokken. Er kwamen toen heel veel ideeën en plannen naar boven. Toen kwam corona en viel dat initiatief stil, maar daarna hebben we dat weer opgepakt. Er bleken overal in de organisatie projectjes te lopen op dit gebied, zonder dat ze vastgelegd werden.” Het werd tijd voor een centralisatie van die afzonderlijke initiatieven. Verduurzamen is immers teamwork.

Green Globe-certificaat

Mede om het duurzaamheidsbeleid gezamenlijk vorm te geven, werd gekeken naar certificering op gebied van duurzaamheid. De Beurs kwam uit bij de Green Globe Standard, een internationale certificering voor de reis- en toerismesector. “Dat traject gaf ons echt een raamwerk om onszelf te evalueren en te verbeteren. Er werd ons bijvoorbeeld gevraagd naar wat we met ons afval deden en welke stroom we gebruiken. Daaruit volgde een lijst van wat we al goed doen en wat er nog beter kan. We bleken op veel vlakken al in de juiste richting te werken, ondanks dat we in een monumentaal pand zitten. Er wordt vaak door de buitenwereld gedacht dat je dan veel maatregelen níét kunt nemen, zoals dubbelglas of zonnepanelen. Maar er is wel degelijk veel ruimte voor vergroening. Bovendien is het al ontzettend duurzaam om een gebouw dat ruim een eeuw bestaat nog steeds in gebruik te hebben, waardoor het nog steeds een bestaansreden heeft.” Het traject werd succesvol doorlopen: de Beurs is het eerste Nederlandse congrescentrum dat het Green Globe-certificaat heeft gekregen.

Gaandeweg groener worden

Op basis van dit traject is ook het MvO-beleid (‘Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen’) ontstaan, dat stapsgewijs steeds verder gerealiseerd wordt. “We vroegen ons af: welke van deze duurzaamheidsaspecten moeten echt onderdeel worden van ons DNA? Dat werd de basis van ons beleid op dit gebied. Een van de pijlers daarvan is dat we niet alles gaan weggooien wat niet duurzaam is. In sommige delen van het pand wordt nog geen ledverlichting gebruikt. Pas wanneer de lampen kapot zijn, vervangen we ze door duurzamere verlichting . Sommige van die beslissingen moeten we bovendien samen met Monumentenzorg nemen. We kunnen niet zomaar dubbelglas nemen, omdat dat het aanzien van het gebouw verandert. Maar we kunnen wel in overleg een duurzamere variant uitkiezen met dezelfde uitstraling.”

Warme en koude lucht slim verdelen

Ook is de Beurs actief gaan investeren in innovatie technologie, waaronder voor de ventilatie. De Vet vertelt dat er in de zomer altijd veel warmte overblijft. Kan die niet in de winter ingezet worden? “We hebben nu pompen die de warme lucht in de winter binnenhouden. Is het te koud in de ene ruimte en te warm in de andere? Dan lost het systeem dat op. In de zomer gebeurt hetzelfde, maar dan met de koude lucht. Daarom hebben we geen airco nodig en hoeven we veel minder gas te verbruiken. Tegelijkertijd zorgt het systeem ervoor dat we binnen altijd frisse lucht hebben; we blijven dus geen ‘gebruikte’ zuurstof rondpompen. Dat is een grote investering geweest, zeker in een monumentaal pand, maar het was gelukkig mogelijk.”

Samen met leveranciers en klanten verduurzamen

Verduurzamen doe je niet alleen. De Beurs werkt samen met veel partners en leveranciers, bijvoorbeeld op gebied van de catering. “Inmiddels komt er zeventig procent minder afval vanuit onze keukens. Toch is er nog best veel restafval. Daarom vragen we actief aan onze leveranciers om met ons mee te denken om verpakkingsmaterialen zoveel mogelijk te verminderen. Kan de vis niet langer in plastic verpakt worden? Kunnen de koffiebekertjes alleen van recyclebaar karton gemaakt worden? Onze partners reageren daar allemaal enthousiast op: ze hebben dan ook allemaal ons duurzaam koopbeleid ondertekend. Daarmee beloven ze ons te informeren wanneer er milieuvriendelijkere alternatieven beschikbaar zijn voor hun producten, die aansluiten op onze groene doelstellingen. We geven bovendien onze klanten advies over hoe ze hun evenement duurzamer kunnen aanpakken. Zijn er bijvoorbeeld minder vervuilende alternatieven voor de plastic naamkaartjes waarom ze vragen? Het Green Globe-certificaat is in die zin echt een startpunt geweest. Nu gaan we nóg verder daarmee.”

Wilt u meer weten over de duurzame maatregelen die de Beurs van Berlage neemt? Download dan de gratis infographic Vijfsterrenkwaliteit én groen.

Om het succes van uw event te garanderen, wilt u niets aan het toeval overlaten. De Beurs van Berlage geeft u een goed doordacht plan B, zodat uw evenement zorgeloos kan plaatsvinden.

Wij denken aan alles, zodat u zich alleen hoeft te richten op de inrichting van uw event.

1. Twee glasvezellijnen
Bij een event is de internetverbinding de lifeline. Als die wegvalt kunnen online deelnemers niet langer meedoen en loopt u veel bezoekers mis. Daarom beschikt de Beurs van Berlage over twee stabiele glasvezellijnen. Valt één van die verbindingen uit, dan wordt naadloos overgeschakeld naar een andere lijn. Zo zijn zorgen over de connectie niet meer nodig.

2. Alternatieve apparatuur

Naast een stabiele internetverbinding, is audiovisuele apparatuur (AV) van extra belang voor een event. Als een LED-scherm, microfoon of beamer uitvalt, leidt dat tot vervelende situaties. Daarom heeft de Beurs van Berlage alternatieve apparatuur in huis, zodat u in no time kunt overschakelen op een nieuwe installatie. Dat geeft meer zekerheid.

3. Snelle vervanging van personeel of leveranciers

Bij elk evenement blijft personeel een belangrijk onderdeel. Wat als een deel van de medewerkers ziek wordt of plotseling in quarantaine moet? Om deze uitdaging op te vangen werken wij met verschillende bureaus, die op korte termijn een vervangend team kunnen inzetten. Wij zijn nooit afhankelijk van één partij. Dat geldt ook voor de leveranciers waar we mee samenwerken.

4. Kan uw spreker niet komen? Zet hem op afstand in

Het komt voor dat een spreker of presentator ineens niet beschikbaar is, omdat hij bijvoorbeeld niet kan reizen. De Beurs van Berlage maakt gebruik van een vooruitstrevende techniek, waarbij een hologram van de spreker op een podium geprojecteerd wordt. Dat maakt het voor de spreker mogelijk om op afstand in te schakelen, zodat een keynote of sessie toch plaats kan vinden.

5. Een back-up voor het online platform

Bij een online event vormt het online platform een belangrijke basis: hier bekijken uw online deelnemers de livestreams en gaan ze de interactie aan. Maar wat als dat platform om een of andere reden niet bereikbaar is? In dat geval bieden wij een alternatief. Alle online deelnemers krijgen een link toegestuurd, waarmee ze via een andere omgeving meteen verder kunnen kijken.

6. Schakel razendsnel over van live event naar hybride of online

De Beurs van Berlage heeft voor alle technische uitdagingen van uw evenement een plan B en biedt maximale flexibiliteit. Zou uw event volledig live plaatsvinden, maar is dat door omstandigheden niet langer mogelijk? Dan zetten we het evenement in een handomdraai om naar hybride of volledig online event. Op die manier kan uw evenement gewoon doorgaan.