Types d’événements
Quels types d’événements puis-je organiser au Beurs van Berlage ?
Au Beurs van Berlage, il est possible d’organiser des conférences, salons professionnels, réunions, dîners, réceptions, événements hybrides et célébrations.
Capacité et salles
Combien de personnes le Beurs van Berlage peut-il accueillir au total ?
Le Beurs van Berlage peut accueillir plus de 2 600 invités au total. La capacité par salle et par configuration est indiquée dans la brochure Room Specifications.
Quelle est la capacité de la Grote Zaal, de l’Effectenbeurszaal et de la Graanbeurszaal ?
La Grote Zaal peut accueillir jusqu’à 1 300 personnes, l’Effectenbeurszaal jusqu’à 750 personnes et la Graanbeurszaal jusqu’à 800 personnes. Les capacités exactes varient selon la configuration de la salle et figurent dans la brochure brochure Room Specifications.
Quelles sont les dimensions des salles ?
Les dimensions de chaque salle, y compris les plans et les hauteurs sous plafond, sont disponibles dans la brochure Room Specifications.
Y a-t-il un nombre minimum de participants requis pour une réservation ?
Oui, le nombre minimum de participants pour une réservation est de 200 personnes.
Des salles de sous-commission ou de break-out sont-elles disponibles ?
Oui, le Beurs van Berlage dispose de plusieurs salles de sous-commission, idéales pour des ateliers ou des sessions plus restreintes. Toutes ces salles sont listées dans la brochure Room Specifications.
Puis-je visiter une salle avant de réserver ?
Oui, une visite du site peut être organisée sur rendez-vous avec le service commercial du Beurs van Berlage. Les rendez-vous peuvent être pris via events@beursvanberlage.com .
Quelle est la hauteur maximale autorisée pour les stands au Beurs van Berlage ?
La hauteur maximale autorisée pour les stands est de 3,5 mètres. Une hauteur maximale de 2,5 mètres est toutefois recommandée afin de garantir la visibilité des issues de secours. Des exceptions et le nombre de stands peuvent être discutés avec l’Event Manager.
Que comprend l’aménagement standard des salles ?
Toutes les options et les tarifs figurent dans notre Inspiration Book. L’aménagement standard comprend un comptoir d’accueil noir, des tables hautes et des buffets noirs. La disposition et les quantités sont toujours coordonnées avec l’Event Manager. Pour du mobilier ou du stylisme supplémentaire, le Beurs van Berlage collabore avec son partenaire de confiance BloemBloem, spécialiste de la décoration événementielle.
Installations et technologie
Le site propose-t-il des équipements audiovisuels et techniques ? Y a-t-il des coûts supplémentaires ?
Oui, le Beurs van Berlage propose une large gamme d’équipements audiovisuels et techniques, incluant l’éclairage, le son et la projection. Une équipe AV expérimentée accompagne les organisateurs pendant l’événement. Un forfait AV de base est inclus dans la location de la salle. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer pour des besoins spécifiques ou du matériel additionnel.
Quels services audiovisuels proposez-vous ?
Le Beurs van Berlage travaille avec des spécialistes AV internes expérimentés ainsi qu’avec des partenaires tels que Creative Technology et Ampco Flashlight Rental. Cela permet d’offrir une large gamme de services audiovisuels. Les options spécifiques peuvent être discutées avec l’Event Manager et sont décrites dans la brochure dédiée.
Puis-je organiser un événement hybride au Beurs van Berlage ?
Oui, le Beurs van Berlage peut accueillir des événements hybrides, combinant un public présent sur site et une composante en ligne via streaming. Pour les événements entièrement en ligne, le Beurs renvoie les organisateurs vers des solutions externes.
Une connexion internet rapide et fiable est-elle disponible ?
Le Beurs van Berlage dispose d’un réseau Wi-Fi haut débit de dernière génération. Des informations complémentaires sont disponibles dans la fiche Internet Information.
Un vestiaire surveillé est-il disponible pendant les événements ?
Oui, le Beurs van Berlage dispose d’un vestiaire surveillé, présent lors de tous les événements.
Existe-t-il un espace d’allaitement ou de tirage de lait ?
Il n’existe pas de salle dédiée permanente, mais une salle de sous-commission peut être mise à disposition sur demande.
Existe-t-il une salle de prière ?
Il n’y a pas de salle de prière dédiée, mais une salle peut être aménagée sur demande.
Peut-il y avoir des nuisances sonores entre les salles ?
Non, le Beurs van Berlage prend plusieurs mesures afin d’éviter toute nuisance sonore entre les salles.
Un système de sonorisation générale est-il disponible ?
Oui, le Beurs van Berlage dispose d’un système de sonorisation pouvant être utilisé lors des événements.
Catering et hospitalité
La catering est-elle disponible?
Oui, la catering est proposée sur demande. Les options de catering sont déterminées en concertation avec l’organisateur et sont décrites dans le foodbook.
Pouvez-vous assurer le déjeuner, les boissons et le dîner ?
Oui, le Beurs van Berlage peut organiser des déjeuners, des réceptions et des dîners, y compris des dîners assis ou des walking dinners.
Existe-t-il des forfaits pour les dîners d’affaires ou les réceptions ?
Oui, le Beurs van Berlage propose différents forfaits pour les dîners et réceptions professionnelles, adaptés aux souhaits de l’organisateur. Les détails figurent dans le foodbook.
Pouvez-vous prendre en compte les régimes alimentaires et allergies ?
Oui, le Beurs van Berlage peut prendre en compte les régimes alimentaires et les allergies, à condition qu’ils soient communiqués à l’avance.
Quelles configurations de salle sont possibles et peuvent-elles être modifiées pendant l’événement ?
Les salles peuvent être aménagées en configuration théâtre, cabaret, salle de classe, carré, en U, réception & soirée ou dîner. Il est possible de modifier la configuration par jour ou pendant l’événement, sous réserve d’une coordination préalable avec l’organisation.
Est-il possible de privatiser le Bistro Berlage ?
Oui, le Bistro Berlage, situé dans le Beurs van Berlage, peut être partiellement ou entièrement privatisé pour des groupes ou des événements privés. Pour plus d’informations, veuillez consulter la page Group Reservations.
Puis-je modifier les quantités de catering ?
Les choix définitifs et les quantités doivent être confirmés au moins 10 jours ouvrables avant l’événement. Les modifications ultérieures sont uniquement possibles en concertation avec l’Event Manager.
Puis-je faire appel à un traiteur externe ?
Le Beurs van Berlage travaille exclusivement avec ses partenaires traiteurs officiels. Le recours à un traiteur externe n’est possible qu’en concertation avec l’organisation.
Quelles boissons sont servies au bar ?
Le Beurs van Berlage sert les boissons convenues à l’avance avec l’organisateur, pouvant inclure de l’eau, des sodas, des jus, du café, du thé, de la bière, du vin et des spiritueux.
Services et informations pratiques
Quels sont les coûts de location des salles au Beurs van Berlage ?
Les coûts de location des salles au Beurs van Berlage dépendent de la salle choisie, de la date, de la durée et du type d’événement. Un devis peut être demandé auprès du service commercial.
Quel accompagnement le Beurs van Berlage propose-t-il et qui est mon interlocuteur pendant l’événement ?
Le Beurs van Berlage offre un accompagnement professionnel, incluant la gestion événementielle et l’assistance technique. Lors de chaque événement, un Event Manager est présent en tant qu’interlocuteur principal et peut être contacté directement par téléphone ou via la Front Office.
Le Beurs van Berlage propose-t-il un service d’hébergement hôtelier (Hotel Services) ?
Oui, le Beurs van Berlage propose un service d’hébergement pour l’organisation des nuitées des invités. Le Beurs collabore avec plusieurs hôtels partenaires à Amsterdam, dont beaucoup se situent à distance de marche du lieu. Grâce à ce service, les chambres sont proposées aux tarifs les plus compétitifs, souvent inférieurs aux réservations individuelles. Un aperçu complet et les coordonnées sont disponibles sur la page Hotel Services .
Quelles sont les conditions générales et le règlement intérieur du Beurs van Berlage?
Ils sont disponibles sur le site internet et sont communiqués aux organisateurs et aux visiteurs.
Comment fonctionne le processus de réservation au Beurs van Berlage ?
Le processus de réservation commence par une demande et un devis, envoyés via events@beursvanberlage.com ou par téléphone au +31 (0)20 531 33 55. S’ensuit une discussion des besoins, puis la signature du contrat et la confirmation définitive de la réservation.
Comment se déroulent le chargement et le déchargement sur le site ?
Le chargement et le déchargement s’effectuent via l’entrée logistique située Beursstraat 6. Des zones de chargement sont disponibles. Les horaires et instructions spécifiques figurent sur la page Loading & Unloading du site du Beurs van Berlage.
Quelle est votre politique d’annulation ?
La politique d’annulation est décrite dans les conditions générales et dépend du type d’événement.
Y a-t-il des coûts cachés ?
Non, le Beurs van Berlage fonctionne avec des devis transparents. Tout coût supplémentaire est communiqué à l’avance.
À partir de quelle heure le Beurs van Berlage est-il ouvert ?
Le Beurs van Berlage est ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30, ainsi que pendant les événements programmés.
Puis-je encore modifier le nombre de visiteurs ?
Oui, il est possible d’ajuster le nombre de visiteurs, à condition de le faire avant la date limite fixée et en concertation avec l’organisation.
Proposez-vous un service de taxi ?
Oui, la Front Office du Beurs van Berlage peut organiser un taxi sur demande pour les invités. Le Beurs collabore avec TCA (Taxi Centrale Amsterdam).
Quelles sont les coordonnées du Beurs van Berlage ?
E-mail: info@beursvanberlage.com
Téléphone: +31 (0)20 530 41 41
Addresse: Damrak 243, 1012 ZJ Amsterdam
Existe-t-il un plan du bâtiment ?
Un plan détaillé du Beurs van Berlage est disponible sur cette page, accompagné d’une visite virtuelle et d’un aperçu complet des spécifications des salles.
Quelles options de signalétique et de branding sont disponibles ?
Certaines parties des salles et du bâtiment peuvent être habillées de signalétique ou de branding. Toutes les options et directives sont décrites à partir de la page 17 de Inspiration Book.
Puis-je recevoir une facture avec spécification de la TVA ?
Oui, le Beurs van Berlage fournit toujours une facture avec une spécification de la TVA.
Logistique & expédition
Quelle est l’adresse de livraison du Beurs van Berlage ?
L’adresse de livraison des marchandises est l’entrée logistique située Beursstraat 6, 1012 JW Amsterdam.
Quels sont les horaires du service logistique (expédition) ?
Le service logistique du Beurs van Berlage est ouvert pendant les heures de bureau et sur rendez-vous lors des événements. Les horaires exacts sont communiqués à l’organisateur. Des informations complémentaires figurent la fiche Loading & Unloading.
Quelles sont les dimensions des ascenseurs pour le chargement et le déchargement ?
Les dimensions et spécifications des ascenseurs sont indiquées dans la fiche Loading & Unloading.
Sécurité & autorisations
La sécurité est-elle assurée pendant les événements ?
Oui, un service de sécurité est présent lors de tous les événements au Beurs van Berlage. Selon le type d’événement, une sécurité supplémentaire peut être organisée en concertation avec l’organisateur.
Puis-je amener des animaux dans le bâtiment ?
Non, les animaux ne sont pas autorisés à l’intérieur du Beurs van Berlage. Seuls les chiens d’assistance font exception et sont admis.
Existe-t-il un espace fumeur au Beurs van Berlage ?
Il est interdit de fumer à l’intérieur du Beurs van Berlage. Des zones fumeurs équipées de cendriers sont prévues devant l’entrée principale.
Comment la sécurité et la gestion des urgences (BHV) sont-elles organisées ? Que faire en cas d’urgence ?
Les issues de secours sont clairement signalées et des agents BHV ainsi que des membres du personnel sont toujours présents pour assister les visiteurs. En cas d’urgence, veuillez suivre leurs instructions et utiliser les sorties de secours prévues.
Localisation & accessibilité
Où se situe le Beurs van Berlage ?
TLe Beurs van Berlage est situé dans le centre-ville d’Amsterdam, à l’adresse Damrak 243, 1012 ZJ Amsterdam.
Quelle est l’accessibilité du Beurs van Berlage en transports publics ?
Le Beurs van Berlage est très facilement accessible en transports publics. Il se trouve à environ cinq minutes à pied de la gare centrale d’Amsterdam. Les tramways 4, 14 et 24 s’arrêtent directement devant le bâtiment, et la ligne de métro Nord-Sud (ligne 52) s’arrête à Rokin, à quelques minutes de marche.
Y a-t-il des parkings à proximité ?
Oui, plusieurs parkings sont situés à proximité du Beurs van Berlage. Les options les plus pratiques sont Q-Park de Bijenkorf et Parking Centrum Oosterdok.
Le Beurs van Berlage est-il accessible aux personnes à mobilité réduite et aux utilisateurs de fauteuils roulants ?
Oui, le Beurs van Berlage est accessible aux personnes à mobilité réduite et aux utilisateurs de fauteuils roulants. Le site dispose d’ascenseurs, de sanitaires adaptés et toutes les salles sont facilement accessibles.
Y a-t-il un ascenseur disponible ?
Oui, le Beurs van Berlage dispose de plusieurs ascenseurs donnant accès à tous les étages du bâtiment.
Durabilité & responsabilité sociétale des entreprises
Le Beurs van Berlage est-il un lieu durable et quelles mesures sont prises ?
Oui, le Beurs van Berlage est un lieu événementiel durable. Les mesures comprennent le tri des déchets, un éclairage écoénergétique, une restauration et des solutions IT durables, ainsi que la participation à un projet d’eau potable durable. Pour plus d’informations, veuillez consulter la page Sustainability du Beurs van Berlage
Quelles initiatives RSE le Beurs van Berlage met-il en place et dispose-t-il d’une certification ?
Le Beurs van Berlage s’engage en matière de responsabilité sociétale à travers des partenariats durables, des initiatives sociales et des pratiques commerciales responsables. Le site dispose d’une certification RSE reconnue.