{"id":10553,"date":"2025-02-28T10:30:49","date_gmt":"2025-02-28T10:30:49","guid":{"rendered":"https:\/\/beursvanberlage.com\/?p=10553"},"modified":"2025-11-24T08:45:26","modified_gmt":"2025-11-24T08:45:26","slug":"die-evolution-von-event-apps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/beursvanberlage.com\/de\/die-evolution-von-event-apps\/","title":{"rendered":"Die Evolution von Event-Apps"},"content":{"rendered":"
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\n Die Evolution von Event-Apps <\/h1>\n \n

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Die Evolution von Event-Apps<\/h3>\n\n\n\n
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Immer mehr Kongressveranstalter nutzen Event-Apps, um ihre Veranstaltungen auf mehreren Ebenen zu verbessern. Von der Vereinfachung der Sitzungsregistrierung bis hin zur Einbindung des Publikums und von digitalen Networking-M\u00f6glichkeiten bis hin zu KI-gesteuerter Inhaltsanpassung \u2013 die M\u00f6glichkeiten sind endlos. Aber wie w\u00e4hlt man die richtige App f\u00fcr eine spezifische Veranstaltung? Und wie nutzt man sie optimal? Wir haben Eventmanagerin Elin und Event-App-Experte Ruben nach ihren Einsichten gefragt.<\/p>\n\n\n\n

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Eine interessante Reise<\/strong><\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Als Senior Eventmanagerin am Amsterdam UMC hat Elin umfangreiche Erfahrung in der Organisation von (medizinischen) Kongressen gesammelt. Die Nutzung von Event-Apps ist f\u00fcr sie nichts Neues, aber den richtigen Ansatz zu finden, war ein Prozess. “Anfangs wirkt alles sehr abstrakt,” erkl\u00e4rt sie. “Man wei\u00df, dass man eine App braucht, aber erst sp\u00e4ter wird klar, was genau enthalten sein sollte und wie alles zusammenh\u00e4ngt. Deshalb haben wir von Anfang an mit Ruben und seinem Team von der Event-App-Agentur Lively <\/a>zusammengearbeitet.”<\/p>\n\n\n\n

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“Wir sehen oft, dass Eventmanager keine Zeit haben, alle verf\u00fcgbaren Optionen selbst zu erkunden,” sagt Ruben. “Wir helfen ihnen, die richtige Technologie auszuw\u00e4hlen und stellen sicher, dass die App so effektiv wie m\u00f6glich eingerichtet wird.”<\/p>\n\n\n\n

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Warum eine Event-App nutzen<\/strong><\/strong>?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Eine gut gestaltete App ist weit mehr als nur ein digitales Programmheft. “Wir organisieren inzwischen vollst\u00e4ndig papierlose Kongresse,” sagt Elin. “Fr\u00fcher erhielten Teilnehmer ein gedrucktes Programm. Jetzt ist alles in der App. Sie bietet einen aktuellen Zeitplan, den Teilnehmer personalisieren k\u00f6nnen, eine interaktive Standortkarte, Networking-M\u00f6glichkeiten und Zugriff auf relevante Inhalte wie wissenschaftliche Artikel und Rednerprofile.”<\/p>\n\n\n\n

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“F\u00fcr wissenschaftliche Kongresse ist es entscheidend, dass Teilnehmer Abstracts und Sprecher einfach finden k\u00f6nnen,” erg\u00e4nzt Ruben. “Sie m\u00fcssen nach Themen filtern k\u00f6nnen und schnell sehen, welche Pr\u00e4sentationen f\u00fcr sie relevant sind. Hier macht eine App wirklich den Unterschied.”<\/p>\n\n\n\n

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Eine Event-App hilft auch dabei, Teilnehmer miteinander zu vernetzen. “Menschen k\u00f6nnen im Voraus angeben, welche Expertise sie haben und wen sie treffen m\u00f6chten,” erkl\u00e4rt Ruben. “Dies f\u00fchrt zu wertvolleren und gezielteren Interaktionen, anstatt sich nur auf zuf\u00e4llige Begegnungen zu verlassen.”<\/p>\n\n\n\n

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Trends bei Event-Apps<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Event-Apps entwickeln sich rasant weiter. W\u00e4hrend sie fr\u00fcher vor allem f\u00fcr Zeitpl\u00e4ne und Benachrichtigungen genutzt wurden, spielen sie heute eine immer gr\u00f6\u00dfere Rolle bei der Organisation von Veranstaltungen und dem Aufbau von Event-Communities.<\/p>\n\n\n\n

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Zum Beispiel kann KI-gest\u00fctzte Matchmaking-Software Teilnehmer basierend auf ihren Fachgebieten und Interessen miteinander verbinden. “Bei einer von uns unterst\u00fctzten Versicherungskonferenz erm\u00f6glichte das Matchmaking-Tool \u00fcber 2.000 vorab arrangierte Meetings,” berichtet Ruben. “Solche Ergebnisse sind unm\u00f6glich zu erreichen, wenn man sich nur auf zuf\u00e4llige Begegnungen verl\u00e4sst, da Teilnehmer oft haupts\u00e4chlich mit bekannten Gesichtern sprechen.”<\/p>\n\n\n\n

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Event-Apps bleiben auch nach Ende einer Konferenz aktiv. “Es w\u00e4re schade, wenn alles verschwindet, sobald das Event vorbei ist,” sagt Elin. “F\u00fcr unser Event ECHNO<\/a> in der Beurs van Berlage zum Beispiel bleibt die App einen Monat nach dem Event online. So k\u00f6nnen sich die Teilnehmer weiterhin vernetzen, Fotos teilen und Evaluierungen ausf\u00fcllen.”<\/p>\n\n\n\n

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“Event-Apps bieten zudem Funktionen, die das Networking nach der Veranstaltung erleichtern,” f\u00fcgt Ruben hinzu. “Wenn Fotografen das Event dokumentieren, k\u00f6nnen Teilnehmer, die ein Foto von sich hochladen, automatisch alle Bilder erhalten, auf denen sie erscheinen \u2013 inklusive der Namen der anderen Personen auf diesen Fotos. Dies vereinfacht das Teilen in sozialen Medien und steigert die Sichtbarkeit des Events auch nach dessen Ende.”<\/p>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n

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Wann sollte man eine Event-App nutzen<\/strong><\/strong><\/strong>?<\/p>\n\n\n\n

“Nicht jede Veranstaltung ben\u00f6tigt eine App. “F\u00fcr eine kleine Veranstaltung mit einfachem Zeitplan reicht oft eine mobile Website,” sagt Ruben. “Aber sobald das Programm komplex ist, ein gro\u00dfes oder diverses Publikum angesprochen wird oder die Interaktion gef\u00f6rdert werden soll, bietet eine App echten Mehrwert.”<\/p>\n\n\n\n

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F\u00fcr Elin sind die Vorteile von Event-Apps inzwischen unbestreitbar. “Ich nutze sie immer \u00f6fter als Standard,” sagt sie. “F\u00fcr meine Kongresse ist es essenziell, dass Teilnehmer das Beste aus der Veranstaltung herausholen \u2013 und eine App spielt dabei eine zentrale Rolle.”<\/p>\n\n\n\n

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Ben\u00f6tigen Sie Beratung zu Event-Apps oder m\u00f6chten Sie die M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Ihren Kongress in der Beurs van Berlage erkunden? Kontaktieren Sie unsere Experten<\/a>!<\/p>\n<\/div><\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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