{"id":10243,"date":"2025-02-06T08:10:47","date_gmt":"2025-02-06T08:10:47","guid":{"rendered":"https:\/\/beursvanberlage.com\/?p=10243"},"modified":"2025-02-06T08:10:47","modified_gmt":"2025-02-06T08:10:47","slug":"hinter-den-kulissen-mit-eventmanagerin-kelly","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/beursvanberlage.com\/de\/hinter-den-kulissen-mit-eventmanagerin-kelly\/","title":{"rendered":"Hinter den Kulissen mit Eventmanagerin Kelly"},"content":{"rendered":"
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\n \n Hinter den Kulissen mit Eventmanagerin Kelly <\/a>\n <\/div>\n \n

\n Hinter den Kulissen <\/h1>\n \n

\n Treffen Sie Kelly, Eventmanagerin bei Beurs van Berlage. Entdecken Sie, wie sie Veranstaltungen in diesem historischen Geb\u00e4ude organisiert und was ihre Arbeit so besonders macht. <\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Hinter den Kulissen der Beurs mit Eventmanagerin Kelly<\/h3>\n\n\n\n
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Das Team der Beurs van Berlage besteht aus vielen unterschiedlichen Menschen, die alle ihre eigene Rolle und Pers\u00f6nlichkeit mitbringen. Bei jedem Event arbeiten sie eng zusammen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos von Anfang bis Ende abl\u00e4uft. Doch wer sind diese Menschen hinter den Kulissen der Beurs? Was motiviert sie, jeden Tag ihr Bestes zu geben, um jedes Event zu einem Erfolg zu machen? Zeit, unser engagiertes Beurs-Team ins Rampenlicht zu stellen. Heute: ein Gespr\u00e4ch mit Eventmanagerin Kelly Haakman.<\/p>\n\n\n\n

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Hallo Kelly, kannst du uns erz\u00e4hlen, wie du zur Beurs van Berlage gekommen bist<\/strong>?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u201cMeine Reise hier begann vor drei Jahren. Ich hatte schon viele Jahre in der Eventbranche gearbeitet und suchte nach einer neuen Herausforderung, als eine Stelle frei wurde. Vom ersten Kontakt an hatte ich ein echtes Verbindungsgef\u00fchl. Drei Wochen sp\u00e4ter begann ich meine neue Arbeit! Seitdem genie\u00dfe ich jeden Moment hier. Es ist eine gro\u00dfe Ehre, jeden Tag in einem so sch\u00f6nen, historischen Geb\u00e4ude zu arbeiten.\u201d<\/p>\n\n\n\n

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Was sind deine Aufgaben als Eventmanagerin<\/strong>?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u201cMeine Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass alles perfekt l\u00e4uft \u2013 von den ersten Vorbereitungen bis zum eigentlichen Event. Der erste Kontaktpunkt f\u00fcr Kunden bei der Beurs ist unsere Verkaufsabteilung, aber meine Kolleginnen und Kollegen aus dem Eventmanagement und ich \u00fcbernehmen, sobald die Organisation beginnt. W\u00e4hrend der Vorbereitungen halte ich engen Kontakt mit allen Lieferanten, aber auch mit den Kunden. Und nat\u00fcrlich bin ich am Eventtag selbst vor Ort, um alles zu koordinieren.\u201d<\/p>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n

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Wie sieht ein typischer Tag f\u00fcr dich bei einem Event in der Beurs aus<\/strong>?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u201cDie Durchf\u00fchrung eines Events beginnt eigentlich schon am Aufbautag, also am Tag vor dem Event. An diesem Tag bereiten wir so viel wie m\u00f6glich vor, bevor die Kunden eintreffen. Wir richten die R\u00e4ume ein und stellen die Ausstattung bereit, wo immer es geht.<\/p>\n\n\n\n

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Unser Ziel ist, dass die Kunden hereinkommen und sofort das Gef\u00fchl haben, dass alles wie geplant ablaufen wird. Am Eventtag selbst installieren wir die Licht- und Tonanlagen, k\u00fcmmern uns um die Stromversorgung f\u00fcr Buffets, bauen die Ausstellungsst\u00e4nde auf und richten die Registrierungsbereiche ein. Auch die Beschilderung und Sticker m\u00fcssen noch angebracht werden. Es kann ziemlich hektisch werden, aber wir schaffen es immer.\u201d<\/p>\n\n\n\n

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Was gef\u00e4llt dir an deiner Rolle als Eventmanagerin am meisten<\/strong>?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u201cWas ich wirklich liebe, ist die Abwechslung und die Herausforderung, die jedes neue Event mit sich bringt. In der Beurs werden so viele unterschiedliche Events organisiert, dass kein Tag dem anderen gleicht. Vor kurzem hatten wir zum Beispiel ein gro\u00dfes Dinner mit 700 G\u00e4sten, gefolgt von einer Party. Es war eine Herausforderung, wegen der Gr\u00f6\u00dfe des Events und der schnellen Umstellungen, die w\u00e4hrend des Tages notwendig waren. Ich liebe diese Dynamik und die Zufriedenheit, die es gibt, wenn alles rechtzeitig fertig ist.\u201d<\/p>\n\n\n\n

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F\u00fcr welche Art von Kunden arbeitest du<\/strong>?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u201cWir haben Kunden aus vielen verschiedenen L\u00e4ndern und Branchen. An einem Tag organisieren wir eine kleine medizinische Konferenz, am n\u00e4chsten ein gro\u00dfes Firmenevent mit 900 Vertriebsmitarbeitern. Einige meiner Lieblingskunden, die regelm\u00e4\u00dfig zur\u00fcckkehren, sind Booking.com, Emerce und M&A, f\u00fcr die wir letzte Woche bereits zum zehnten Mal ihre Weihnachtsfeier organisiert haben!\u201d<\/p>\n\n\n\n

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Gibt es bestimmte Events, die dich besonders begeistern<\/strong>?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u201cIch mag alle Arten von Events, aber die aufregendsten sind die, die nicht standardm\u00e4\u00dfig sind. Zum Beispiel ein Dinner mit 700 G\u00e4sten, gefolgt von einer Party. Ein besonderes Event, das ich k\u00fcrzlich geplant habe, war eine Firmenfeier mit Amsterdam-Thema. Es gab einen Heringsstand, alle waren entsprechend gekleidet und es traten echte Amsterdamer Musiker auf.\u201d<\/p>\n\n\n\n

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“Es war ein gro\u00dfes Spektakel mit Kommandos, die vom Dach abgeseilt wurden, einer Blaskapelle und vielem mehr.”<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

War das das beeindruckendste Event, das du in der Beurs erlebt hast<\/strong>?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u201cDas war definitiv das Charity Lustrum Gala der Prinses M\u00e1xima Foundation. Ich glaube nicht, dass es jemals besser wird als das. K\u00f6nigin M\u00e1xima war pers\u00f6nlich anwesend und sie haben an diesem Abend mit einer Auktion 4.523.645 \u20ac f\u00fcr wohlt\u00e4tige Zwecke gesammelt. Es war ein gro\u00dfes Spektakel mit Kommandos, die vom Dach abgeseilt wurden, einer Blaskapelle und vielem mehr. An diesem Abend hat einfach alles perfekt zusammengepasst. Das war definitiv das coolste Event, das ich je organisiert habe!\u201d<\/p>\n\n\n\n

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Was sind die gr\u00f6\u00dften Herausforderungen in deiner Rolle<\/strong>?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u201cDas Spannende an meinem Job ist, dass jeder Tag neue Herausforderungen mit sich bringt. Es gibt immer Last-Minute-\u00c4nderungen oder Fragen von Kunden, die kreative L\u00f6sungen erfordern. In solchen Momenten sch\u00e4tze ich meine Kolleginnen und Kollegen bei der Beurs besonders, weil ich wei\u00df, dass alle bereit sind zu helfen, wenn es n\u00f6tig ist.<\/p>\n\n\n\n

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In arbeitsreichen Monaten sind die engen Zeitpl\u00e4ne zwischen den Events immer eine Herausforderung. Besucher merken oft nicht, dass wir manchmal die ganze Nacht durcharbeiten m\u00fcssen, damit alles am Morgen bereit ist. Es ist ein Wettlauf gegen die Zeit, aber dank Teamarbeit und unserer zuverl\u00e4ssigen Lieferanten schaffen wir es immer.\u201d<\/p>\n\n\n\n

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Macht dich ein erfolgreich durchgef\u00fchrtes Event immer noch stolz<\/strong>?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u201cJa, auf jeden Fall. Ich f\u00fchle mich wertgesch\u00e4tzt, wenn ein Kunde mich fragt, wie wir es jedes Mal schaffen, alles reibungslos zum Laufen zu bringen. Dann mache ich immer einen Scherz \u00fcber die Augenringe unter meinen Augen: Wir schlafen einfach nicht, haha! Aber versteh mich nicht falsch, die Adrenalinsch\u00fcbe, die mit den Vorbereitungen einhergehen, sind genau das, was ich an meinem Job liebe!\u201d<\/p>\n\n\n\n

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Inspiriert von Kellys Geschichte und bereit, dein eigenes unvergessliches Event in der Beurs van Berlage zu organisieren? Kontaktiere Kelly oder unser Verkaufsteam<\/a> und beginne noch heute mit der Planung.<\/p>\n<\/div><\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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