Unser Service ist immer auf allerhöchstem Niveau. Alleine oder zusammen mit speziell ausgewählten, festen Partnern sorgen wir für eine optimale Erfahrung. Unsere Partner sind Experten in ihrem Fachgebiet, liefern höchste Qualität und orientieren sich immer an den neuesten Trends und Entwicklungen. Damit teilen sie die Vision der Beurs van Berlage. Dank der engen Zusammenarbeit wissen sie genau, was alles in der Beurs van Berlage möglich ist. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihr Event garantiert ein Erfolg wird!
Tagungs- und Hotelservice
Wir nehmen Ihnen so viel wie möglich Arbeit ab und sorgen für eine unvergessliche Erfahrung. Nur das Beste ist gut genug! Unser Hotelservice sorgt dafür, dass während Ihrer Veranstaltung genügend Hotelzimmer für Ihre Gäste in unmittelbarer Nähe der Beurs van Berlage zur Verfügung stehen. Wir können für Sie sogar eine Website entwickeln, über die Gäste direkt online ein Hotel auswählen und ein Zimmer reservieren können. Wir haben Verträge mit renommierten Hotels verschiedener Kategorien abgeschlossen, um die besten Preise und Bedingungen zu garantieren. Womit können wir Ihnen dienen?
Womit können wir Ihnen sonst noch weiterhelfen?
Vorteile bei Nutzung unserer Konferenzdienstleistungen
- Personalisierter Service, der Sie entlastet, damit Sie sich auf Ihre Veranstaltung konzentrieren können
- Keine finanzielle Verantwortung seitens des Organisators
- Beratung nach Maß: Wir sorgen für die Hotelunterbringung einzelner Gäste während der Veranstaltung
- Bestpreise und optimale Bedingungen: Hotels in Fußnähe der Börse oder einfach mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
- Ausgewählte Hotels in verschiedenen Kategorien, personalisierte Website für die Hotelbuchung (über Ihre Veranstaltungssite)
- Rabatt für Gäste für viele Extras, z. B.: Bistro Berlage, Tony's Store, Unique Venues of Amsterdam und Taxi
- Incentive-Programm für Organisator
- Garantierte Zimmerkontingente für VIPs, Referenten und/oder Personal.
Personalisierte Buchungswebsite
Damit Ihre Gäste selbst ein Zimmer in einem Hotel ihrer Wahl buchen können, entwickeln wir für Sie eine personalisierte Buchungswebsite. Wir besprechen mit Ihnen Ihre Wünsche und treffen eine Auswahl an Hotels, die Ihren Wünschen entsprechen. Sobald Sie zustimmen und den Konferenzdienstleistungsvertrag unterzeichnet haben, erhalten wir das Anmeldeformular von Ihnen zurück.
Zwei Wochen nachdem Sie uns das Anmeldeformular zugesandt haben, teilen wir Ihnen den Buchungslink mit, den Sie Ihren Gästen beispielsweise auf Ihrer eigenen Website oder per Mailing mitteilen können.
Eine Woche vor Anreise erhalten Ihre Gäste eine E-Mail mit den aktuellsten Zusatzinformationen. Nach der Veranstaltung wird der Buchungslink inaktiv und die Hotelseite verschwindet.
Weitere Informationen
Bitte nehmen Sie Kontakt zu unserer Abteilung Conference Services auf, wenn Sie mehr Informationen benötigen. Unser Team berät Sie ganz persönlich. Sie erreichen uns werktags von 9 bis 17 Uhr.
T +31 (0)20 – 530 41 37
E services@beursvanberlage.com.
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Unsere bevorzugten Tagungshotels (5 Sterne)
Unsere bevorzugten Tagungshotels (4 Sterne)
Unsere bevorzugten Tagungshotels (3 Sterne)
