Inklusivität ist zu einem Schlüsselwert für führende Unternehmen weltweit geworden. Eine positive Entwicklung, die auch moderne Geschäftsveranstaltungen beeinflusst. Ein verständlicher Trend, denn das Management von Inklusivität bei Ihrem Event beeinflusst die Zufriedenheit der Teilnehmer sowie den Gesamterfolg der Veranstaltung. Was können Sie also tun, um jeden einzelnen Teilnehmer willkommen zu heißen? In diesem Artikel finden Sie eine Liste von Empfehlungen, um sicherzustellen, dass Gäste jeglichen Geschlechts, jeder Ethnizität, jedes Alters, jeder Fähigkeit und darüber hinaus sich mehr als nur einbezogen fühlen.

1. Gestaltung inklusiver Veranstaltungssitzungen

• Teilnehmer mit Sehbehinderungen, die Schwierigkeiten mit Präsentationen haben könnten, die stark auf visuelle Hilfsmittel ohne verbale Beschreibungen angewiesen sind. Ähnlich könnten diejenigen mit Hörbehinderungen Sitzungen als herausfordernd empfinden, wenn keine Gebärdensprachdolmetschung oder Untertitelung verfügbar ist. Hier ist, was Sie tun können:
  ○ Bieten Sie Audiobeschreibungen für visuelle Inhalte an
  ○ Stellen Sie sicher, dass alle Videos untertitelt sind
  ○ Bereitstellen von Gebärdensprachdolmetschern oder nutzen Sie technische Anwendungen, die gesprochene Informationen in schriftlicher Textform anbieten
• Individuen, die neurodivers sind oder kognitive Behinderungen haben, könnten schnelllebige, informationsdichte Sitzungen als überwältigend empfinden. Um dies zu vermeiden, erwägen Sie:
  ○ Gestaltung von Sitzungen mit klaren, prägnanten Informationen
  ○ Ermöglichen Sie den Teilnehmern Pausen und stellen Sie ruhige Räume bereit, in die sich Teilnehmer zurückziehen können, wenn sie sich überfordert fühlen
  ○ Bieten Sie Materialien im Voraus zur Vorabüberprüfung an
• Introvertierte könnten große Gruppendiskussionen oder Aktivitäten, die das Sprechen vor allen erfordern, als herausfordernd empfinden. Kleingruppendiskussionen oder Aktivitäten und Event-Apps, die anonyme Frage- und Antwort-Sitzungen ermöglichen, können helfen. Auf diese Weise geben Sie denen, die sich beim öffentlichen Sprechen unwohl fühlen, eine Stimme und stellen sicher, dass ihre Einsichten gehört und geschätzt werden.
• Teilnehmer, für die die Hauptsprache der Veranstaltung nicht ihre Muttersprache ist, könnten Schwierigkeiten haben, mit dem Tempo der Präsentationen mitzuhalten oder an Diskussionen teilzunehmen. Um Nicht-Muttersprachler einzubeziehen, können Sie:
  ○ Gleichzeitige Übersetzungsdienste anbieten
  ○ Sicherstellen, dass Materialien in mehreren Sprachen verfügbar sind, einschließlich Glossaren für technische oder branchenspezifische Begriffe
  ○ Sprecher ermutigen, deutlich und in gemessenem Tempo zu sprechen
  ○ Technische Anwendungen verwenden, die gesprochene Informationen in geschriebenen Text übersetzen, in der gewünschten Sprache.

2. Geschlechterinklusivität fördern

Das Engagement für Inklusivität bei Ihrem Geschäftsereignis umfasst ein modernes Verständnis von Geschlecht. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihr Event geschlechterinklusiv ist, könnten Sie die folgenden Maßnahmen in Betracht ziehen:

• Bieten Sie auf den Anmeldeformularen Optionen für die Teilnehmer an, ihre Pronomen anzugeben, einschließlich er/ihn, sie/ihr, sie/sie, sowie eine Option für Teilnehmer, die Pronomen angeben möchten, die nicht aufgeführt sind. Verwenden Sie diese Pronomen auf Namensschildern, in Konferenzmaterialien und innerhalb von Event-Apps, um die Geschlechtsidentität jedes Einzelnen zu respektieren und zu bestätigen.
• Konvertieren Sie einige der Toiletten zu geschlechtsneutralen Einrichtungen. Richten Sie klare Beschilderungen und Kommunikation vor und während des Events über den Standort und die Verfügbarkeit dieser Toiletten ein.
• Schulen Sie Ihr Eventpersonal in Bezug auf Geschlechterinklusivität, einschließlich der Verwendung korrekter Pronomen, des Verständnisses von Geschlechtervielfalt und wie man eine einladende Umgebung für alle Teilnehmer schafft.
• Stellen Sie sicher, dass der Inhalt Ihres Events, einschließlich Panels, Sprecher und Präsentationen, geschlechterbezogene Themen berücksichtigt oder sich dieser bewusst ist, wo es relevant ist. Das Streben nach einer geschlechterausgewogenen Liste von Sprechern und Präsentatoren spiegelt ebenfalls ein Engagement für Inklusivität wider.

3. Auf alle Teilnehmer mit vielfältigen kulinarischen Optionen eingehen

Das Catering bei Veranstaltungen geht über das bloße Bereitstellen von Essen hinaus; es ist eine Gelegenheit, alle Teilnehmer willkommen zu heißen und zu wertschätzen, indem man unterschiedliche Ernährungsbedürfnisse anerkennt. Inklusives Catering erkennt ein Spektrum von Ernährungsbeschränkungen, Vorlieben und kulturellen Praktiken an. Einige Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass jeder die Catering-Dienste Ihres Events genießt, sind:

• Breite Ernährungsoptionen
  Stellen Sie sicher, dass es Optionen für jeden gibt, einschließlich vegetarischer, veganer, glutenfreier, halal und koscherer Auswahlmöglichkeiten.
• Klare Kommunikation und Kennzeichnung
  Überprüfen Sie, ob der Catering-Service alle Lebensmittel mit Inhaltsstoffen und potenziellen Allergenen sowie mit Symbolen, die anzeigen, ob sie spezifischen Ernährungskriterien entsprechen, kennzeichnet. Diese Transparenz ermöglicht es den Teilnehmern, informierte Entscheidungen zu treffen und sich beim Verzehr des Essens sicher zu fühlen.
• Kulturell vielfältige Menüauswahl
  Integrieren Sie eine Auswahl an Gerichten, die eine Vielzahl von kulturellen Traditionen und Küchen widerspiegeln. Dies dient nicht nur den Teilnehmern aus verschiedenen Hintergründen, sondern bereichert auch das Essenserlebnis für alle Teilnehmer und bietet einen Geschmack globaler Vielfalt.

4. Einen klaren Verhaltenskodex festlegen

Das Festlegen von Verhaltenserwartungen verstärkt das Engagement Ihrer Veranstaltung für Inklusivität. Skizzieren Sie die erwarteten Verhaltensweisen und betonen Sie die Bedeutung einer respektvollen Umgebung. Der Verhaltenskodex Ihrer Veranstaltung sollte:

• Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art ausdrücklich verbieten, einschließlich Diskriminierung aufgrund von Geschlechtsidentität und -ausdruck.
• Klare Richtlinien für die Meldung und Bearbeitung von Beschwerden bereitstellen.
• Ein Engagement für eine sichere und inklusive Umgebung demonstrieren.

5. Priorisieren Sie die Zugänglichkeit

Ein wirklich inklusives Event ist für alle zugänglich. Wählen Sie Veranstaltungsorte, die für alle Teilnehmer, einschließlich Menschen mit Behinderungen, einladend sind. Dies umfasst:

• Sicherstellen, dass alle Bereiche rollstuhlgängig sind und leicht von jedem, einschließlich Teilnehmern mit Sehbehinderungen, navigiert werden können
• Einen Zeitplan mit ausreichenden Pausen, der es allen ermöglicht, sich bequem zwischen den Orten zu bewegen
• Anbieten von virtuellem Zugang zu Sitzungen für diejenigen, die sich nicht schnell physisch zwischen den Räumen bewegen können

Das Erstellen eines inklusiven Events bedeutet, eine Umgebung zu schaffen, in der Vielfalt nicht nur berücksichtigt, sondern gefeiert wird. Das Ziel ist es, ein Event zu schaffen, bei dem jeder, unabhängig von seinen persönlichen oder physischen Herausforderungen, vollständig teilnehmen, lernen und zum Erfolg der Veranstaltung beitragen kann.

Veranstalten Sie in naher Zukunft ein Geschäftsereignis? Fragen Sie uns nach unseren Inklusivitätseinrichtungen oder anderen Dienstleistungen. Kontaktieren Sie uns unter +31 20 531 33 55 oder über events@beursvanberlage.com.