Um den Erfolg Ihrer Veranstaltung zu garantieren, möchten Sie nichts dem Zufall überlassen. Die Beurs van Berlage gibt Ihnen einen wasserdichten Plan B, damit Ihre Veranstaltung sorgenfrei stattfinden kann. Wir denken an alles, sodass Sie sich nur auf die Gestaltung Ihres Events konzentrieren müssen.

1. Zwei Glasfaserleitungen
Bei einer Veranstaltung ist die Internetverbindung die Lebensader. Wenn das verschwindet, können Online-Teilnehmer nicht mehr teilnehmen und Ihnen entgehen viele Besucher. Deshalb verfügt die Beurs van Berlage über zwei stabile Glasfaserleitungen. Fällt eine dieser Verbindungen aus, wird nahtlos auf eine andere Leitung umgeschaltet. Sich um die Verbindung zu kümmern, ist nicht mehr nötig: Sie bleiben immer live.

2. Alternative Ausrüstung
Neben einer stabilen Internetverbindung ist die audiovisuelle Ausstattung für eine Veranstaltung von besonderer Bedeutung. Fällt ein LEDBildschirm, Mikrofon oder Beamer aus, führt das zu unangenehmen Situationen. Aus diesem Grund hat Beurs van Berlage immer alternative Geräte im Haus, sodass Sie innerhalb einer Stunde auf eine neue Installation umsteigen können. Das gibt mehr Sicherheit.

3. Schneller Austausch von Personal oder Lieferanten
Das Personal bleibt ein wichtiger Bestandteil jeder Veranstaltung. Was, wenn einige der Mitarbeiter krank werden oder plötzlich in Quarantäne müssen? Um für diese Herausforderung gewappnet zu sein, arbeiten wir mit verschiedenen Agenturen zusammen, die kurzfristig ein Ersatzteam bereitstellen können. Wir sind niemals nur von einer Partei abhängig. Das gilt auch für die Lieferanten, mit denen wir kooperieren.

4. Ihr Referent kann nicht vor Ort erscheinen? Setzen Sie ihn aus der Ferne ein.

Es kann vorkommen, dass ein Redner oder Moderator ganz unverhofft nicht zur Verfügung steht, weil er zum Beispiel nicht reisen kann. Beurs van Berlage nutzt eine fortschrittliche Technik, bei der ein Hologramm des Referenten auf eine Bühne projiziert wird. Das ermöglicht es dem Redner, sich aus der Ferne einzublenden, so dass ein Keynote-Speech oder eine Session trotzdem stattfinden kann.

5. Immer ein Backup für die Online-Plattform
Bei einer Online-Veranstaltung bildet die Online-Plattform eine wichtige Basis: Hier schauen die Online-Teilnehmer die Live-Streams und interagieren mit der Veranstaltung. Aber was, wenn die Plattform aus irgendeinem Grund nicht erreichbar ist? In diesem Fall bieten wir immer eine Alternative. Alle Online-Teilnehmer erhalten dann einen Link, mit dem sie sofort über eine andere Umgebung weiterschauen können.

6. Veranstaltung blitzschnell von live zu hybrid oder online umschalten
Beurs van Berlage hat für alle technischen Herausforderungen Ihrer Veranstaltung einen Plan B und bietet maximale Flexibilität. Haben Sie eine Live-Veranstaltung geplant, aber durch bestimmte Umstände können Sie sie nicht mehr live durchführen? Dann verwandeln wir Ihre Veranstaltung im Handumdrehen in eine Hybrid- oder 100%ige Online-Veranstaltung. Auf diese Art können Ihre Pläne unter allen Umständen umgesetzt werden, was auch immer geschieht.